Rozšíření pro zvýšení produktivity a efektivity

Gmail nabízí množství rozšíření, která vám mohou pomoci optimalizovat vaši práci v podnikání. Tyto nástroje pomáhají zlepšit vaši produktivitu a organizaci, pomáhají vám spravovat doručenou poštu, plánovat si den a efektivněji pracovat s kolegy. Zde jsou některá z nejlepších rozšíření Gmailu, která vám pomohou vytěžit maximum své profesní zkušenosti.

  1. gemelius : Toto rozšíření vám umožňuje spolupracovat se svým týmem v reálném čase synchronizací vašich e-mailů, poznámek a úkolů. Gmelius vám také pomáhá automatizovat vaše procesy a spravovat projekty přímo z vaší schránky.
  2. Mailtrack : Mailtrack je rozšíření, které vám dá vědět, kdy si vaše e-maily přečetli jejich příjemci. Jakmile se otevře e-mail, obdržíte upozornění, že vaše zprávy byly přijaty a přečteny.
  3. Bumerang : Toto rozšíření umožňuje naplánovat odeslání e-mailů na pozdější datum, což je užitečné zejména při práci s kolegy v různých časových pásmech. Boomerang vám také umožňuje vyvolat e-maily později, což může být užitečné pro sledování úkolů a připomenutí.
  4. Gramaticky : Grammarly je kontrola pravopisu a gramatiky v reálném čase, která vám pomůže psát jasné a bezchybné e-maily. Toto rozšíření je užitečné zejména pro profesionály, jejichž rodným jazykem není angličtina.
  5. Sortd : Sortd je rozšíření, které změní vaši doručenou poštu Gmailu na organizovaný a vizuální seznam úkolů. To vám umožní uspořádat e-maily podle priority, projektu nebo kategorie, což vám usnadní správu pracovního postupu.

Používáním těchto rozšíření pro Gmail v podnikání můžete zlepšit svou produktivitu a organizaci, a tím optimalizovat svou práci v podnikání.

Přizpůsobte si Gmail pomocí těchto rozšíření

Kromě výše zmíněných rozšíření existuje mnoho dalších nástrojů pro přizpůsobení vašeho firemního Gmailu. Můžete přidat funkce specifické pro vaše odvětví, osobní potřeby nebo preference správy e-mailů. Zde jsou některá další rozšíření, která vám mohou pomoci přizpůsobit si Gmail:

  1. Kontrola Plus pro Gmail : Toto rozšíření vám umožňuje rychle kontrolovat e-maily, aniž byste museli otevírat Gmail. Budete dostávat upozornění na nové zprávy a můžete dokonce číst, mazat nebo archivovat e-maily přímo z rozšíření.
  2. Jednoduché poznámky k Gmailu : Jednoduché poznámky Gmailu vám umožňují přidávat poznámky do e-mailů, což může být užitečné pro přidávání připomenutí nebo dalších informací do zprávy. Poznámky jsou uloženy na vašem účtu Disku Google, takže k nim máte přístup z jakéhokoli zařízení.
  3. Gmail obrácená konverzace : Toto rozšíření mění pořadí e-mailů v konverzaci v Gmailu a jako první zobrazuje nejnovější zprávy. To může být užitečné pro ty, kteří dávají přednost zobrazení nejnovějších odpovědí v horní části konverzace.
  4. Ikony odesílatelů Gmailu : Ikony odesílatelů Gmailu přidávají ikony domény a ikony favicon vedle odesílatelů do vaší doručené pošty. To usnadňuje identifikaci e-mailů z konkrétních domén a může vám pomoci rychle najít důležité zprávy.
  5. ActiveInbox : ActiveInbox promění vaši doručenou poštu na správce úloh, který vám umožní přiřadit vašim e-mailům termíny, priority a kategorie. Pomůže vám udržet si pořádek a soustředit se na nejdůležitější úkoly.

Prozkoumáním těchto různých rozšíření si budete moci přizpůsobit své prostředí Gmailu podle svých potřeb a preferencí a optimalizovat tak svou práci v podnikání.

Výběr správných rozšíření pro vaši firmu a vaše potřeby

Je důležité vybrat si rozšíření Gmailu, která nejlépe vyhovují vašim obchodním a osobním potřebám. Zde je několik tipů, které vám pomohou vybrat nejvhodnější rozšíření:

  1. Identifikujte své potřeby : Zvažte své potřeby v oblasti správy e-mailů a produktivity. Potřebujete pomoc s organizací vašich e-mailů, sledováním konverzací nebo správou vašich úkolů? Identifikujte oblasti, ve kterých chcete zlepšit svou práci s Gmailem.
  2. Hledejte rozšíření specifická pro vaše odvětví : Některá rozšíření jsou speciálně navržena pro konkrétní průmyslová odvětví. Pokud například pracujete v marketingu, existují rozšíření pro správu e-mailových kampaní, sledování výkonu a organizaci vašich kontaktů.
  3. Otestujte několik rozšíření : Neváhejte otestovat několik rozšíření, abyste zjistili, která vám nejlépe vyhovují. Některá rozšíření mohou nabízet podobné funkce, ale s jiným rozhraním nebo možnostmi. Udělejte si čas a vyzkoušejte je, abyste našli ten, který se vám nejvíce líbí.
  4. Věnujte pozornost oprávněním a soukromí : Při instalaci rozšíření nezapomeňte zkontrolovat oprávnění, která požaduje, a přečíst si recenze od ostatních uživatelů, abyste mohli posoudit jeho spolehlivost. Některá rozšíření mohou přístup k vašim datům, takže výběr důvěryhodných rozšíření je důležitý.
  5. Posuďte dopad na výkon : Některá rozšíření mohou zpomalit Gmail nebo váš prohlížeč. Pokud po instalaci rozšíření zaznamenáte pokles výkonu, zvažte jeho deaktivaci nebo hledejte lehčí alternativu.

Budete-li se řídit těmito tipy, můžete si vybrat ta nejlepší rozšíření Gmailu pro optimalizaci vaší obchodní práce a zvýšení produktivity. Pamatujte, že potřeby každého jsou jiné, a proto je zásadní najít rozšíření, která vám nejlépe vyhovují.