Bezpečnost dat je pro firmy zásadní. Přečtěte si, jak mohou organizace používat „Moje aktivita na Googlu“. chránit informace o zaměstnancích a posílit online bezpečnost.
Výzvy důvěrnosti pro společnosti
V dnešním obchodním světě jsou data nezbytná. Organizace využívají ke správě svého podnikání mnoho služeb Google, jako je Gmail, Disk Google a Google Workspace. Je proto zásadní tyto informace chránit a zachovávat důvěrnost zaměstnanců.
Vytvořte zásady zabezpečení dat
Společnosti by měly vytvořit jasnou a přesnou politiku zabezpečení dat, aby chránily informace o zaměstnancích. Tyto zásady by měly obsahovat pokyny pro používání služeb Google a způsob ukládání, sdílení a mazání dat.
Školte zaměstnance o online bezpečnosti
Zaměstnanci by měli být vyškoleni v osvědčených postupech zabezpečení online a informováni o důležitosti ochrany údajů. Měli by si být vědomi rizik spojených s únikem dat a rozumět tomu, jak bezpečně používat služby Google.
Používejte funkce Moje aktivita na Googlu pro firemní účty
Firmy mohou používat „Moje aktivita na Googlu“ ke sledování a správě dat spojených s firemními účty zaměstnanců. Správci mohou přistupovat k informacím o ochraně osobních údajů a nastavením, ovládat online aktivity a mazat citlivá data.
Nastavte pravidla pro přístup k datům a sdílení
Organizace musí stanovit přísná pravidla pro přístup k datům a jejich sdílení. Tyto zásady by se měly vztahovat na služby Google a další nástroje používané ve firmě. Je nezbytné omezit přístup k citlivým údajům a sledovat sdílení informací.
Podporujte používání dvoufaktorové autentizace
Dvoufaktorová autentizace je efektivní bezpečnostní metoda pro ochranu firemních účtů zaměstnanců. Firmy by měly podporovat používání dvoufaktorového ověřování pro všechny služby Google a další online nástroje.
Poučte zaměstnance o používání bezpečných hesel
Slabá a snadno prolomitelná hesla jsou hrozbou pro bezpečnost dat. Zaměstnanci by si měli být vědomi důležitosti používání silných a jedinečných hesel k ochraně svých pracovních účtů.
Společnosti mají povinnost chránit data svých zaměstnanců. Pomocí „Moje aktivita na Googlu“ a používání osvědčených postupů online zabezpečení mohou organizace zlepšit soukromí a zabezpečení obchodních informací.
