Darganfod nodweddion anhysbys
Mae Gmail yn cynnig llu o nodweddion, rhai ohonynt yn aml yn cael eu hanwybyddu gan ddefnyddwyr. Yn y rhan hon, byddwn yn archwilio pum nodwedd o'r fath a allai eich helpu i ddisgleirio mewn busnes a thyfu'n broffesiynol.
Un o'r nodweddion anhysbys Gmail yw defnyddio hidlwyr uwch i drefnu eich e-byst yn awtomatig yn seiliedig ar feini prawf penodol. Gallwch, er enghraifft, hidlo negeseuon e-bost gan anfonwr penodol neu sy'n cynnwys rhai geiriau allweddol ac yna eu dosbarthu'n awtomatig mewn ffolder benodol. Mae hyn yn caniatáu ichi gadw'ch mewnflwch yn drefnus a pheidiwch byth â cholli e-bost pwysig.
Nodwedd ddiddorol arall yw'r gallu ie-bost heb ei anfon. Os gwnaethoch anfon e-bost at y person anghywir yn ddamweiniol neu os ydych wedi anghofio cynnwys atodiad, mae gennych eiliadau i glicio “Canslo” ac adalw'r e-bost cyn iddo gael ei anfon o'r diwedd.
Mae Gmail hefyd yn gadael i chi ddefnyddio arallenwau i rheoli gwahanol agweddau ar eich gwaith. Gallwch greu cyfeiriadau e-bost penodol ar gyfer rheoli prosiect, gwasanaeth cwsmeriaid neu gyfathrebu mewnol, tra'n cadw popeth yn ganolog yn eich prif gyfrif Gmail.
Mae addasu hysbysiadau yn nodwedd ddefnyddiol arall o Gmail. Gallwch ddewis derbyn hysbysiadau ar gyfer e-byst pwysig yn unig, yn seiliedig ar yr anfonwr, pwnc, neu feini prawf eraill. Mae hyn yn caniatáu ichi barhau i ganolbwyntio ar eich gwaith heb gael eich torri'n gyson gan hysbysiadau diangen.
Yn olaf, mae nodwedd chwilio uwch Gmail yn eich helpu i ddod o hyd i'r e-byst sydd eu hangen arnoch yn gyflym. Trwy ddefnyddio gweithredwyr chwilio penodol, gallwch gyfyngu ar eich canlyniadau i ddod o hyd i'r union beth rydych chi'n chwilio amdano, hyd yn oed os yw eich mewnflwch yn cynnwys miloedd o negeseuon e-bost.
Cael gwelededd gyda llofnodion personol
Mae llofnod personol yn ffordd wych o sefyll allan yn eich busnes. Gyda Gmail, gallwch greu llofnodion e-bost deniadol ac addysgiadol ar gyfer eich e-byst proffesiynols. I wneud hyn, ewch i'ch gosodiadau cyfrif Gmail a chliciwch ar "Gweld yr holl leoliadau". Nesaf, dewiswch y tab "Cyffredinol" a sgroliwch i lawr i ddod o hyd i'r adran "Llofnod".
Yn yr adran hon, gallwch ychwanegu testun, delweddau, dolenni, a hyd yn oed eiconau cyfryngau cymdeithasol i bersonoli'ch llofnod. Peidiwch ag anghofio cynnwys gwybodaeth berthnasol fel eich enw, teitl swydd, gwybodaeth gyswllt cwmni, a dolen i'ch proffil LinkedIn, er enghraifft. Bydd hyn yn ei gwneud yn hawdd i'ch cydweithwyr a'ch cysylltiadau busnes eich adnabod a dysgu mwy amdanoch chi a'ch rôl o fewn y cwmni. Gall llofnod wedi'i ddylunio'n dda helpu i atgyfnerthu eich delwedd broffesiynol a chael eich uwch swyddogion i sylwi arnoch chi.
Cydweithio'n effeithiol gyda labeli a rennir
Mae Gmail yn cynnig y gallu i greu labeli a rennir, sy'n ei gwneud hi'n llawer haws cydweithio â’ch cydweithwyr. Mae labeli a rennir yn caniatáu ichi ddosbarthu a threfnu e-byst sy'n ymwneud â phrosiectau neu bynciau penodol, a rhoi mynediad iddynt i aelodau eraill o'ch tîm. Mae hyn yn hybu cyfathrebu a rhannu gwybodaeth o fewn y tîm, gan wella effeithlonrwydd eich gwaith.
I greu label a rennir, ewch i'r adran “Labels” yng ngosodiadau Gmail a chliciwch ar “Creu label newydd”. Enwch eich label a rhowch liw iddo i'w wneud yn hawdd ei adnabod. Unwaith y byddwch wedi creu eich label, gallwch ei rannu ag aelodau eraill o'ch tîm trwy glicio ar yr eicon rhannu wrth ymyl enw'r label. Yn syml, rhowch gyfeiriadau e-bost y bobl rydych chi am rannu'r label â nhw a byddan nhw wedyn yn gallu cyrchu'r e-byst sy'n gysylltiedig â'r label hwnnw.
Trwy ddefnyddio labeli a rennir i gydweithio â'ch cydweithwyr, gallwch weithio'n fwy effeithlon ar brosiectau ar y cyd, osgoi dyblygu ymdrech, a hwyluso gwneud penderfyniadau. Bydd hyn yn cael effaith gadarnhaol ar eich cynhyrchiant a gall eich helpu i sefyll allan fel aelod allweddol o'r tîm.
