Addasu'r Rhyngwyneb Gmail ar gyfer Busnes: Awgrymiadau a Thriciau

Addasu Ymddangosiad Cyffredinol Gmail ar gyfer Busnes

I addasu ymddangosiad Gmail i'ch dewisiadau, dechreuwch trwy fynd i'r gosodiadau. Cliciwch ar yr eicon gêr ar y dde uchaf a dewis "Gweld yr holl leoliadau". Yn y tab “Cyffredinol”, fe welwch amrywiol opsiynau i addasu'r rhyngwyneb.

I newid y thema, cliciwch ar “Themâu” yn y bar ochr chwith. Gallwch ddewis o sawl thema wedi'u diffinio ymlaen llaw neu greu un wedi'i haddasu. Trwy ddefnyddio lliwiau a delweddau sy'n briodol i'ch busnes, rydych chi'n atgyfnerthu hunaniaeth eich brand.

Addaswch y dwysedd arddangos i ffitio'r gofod rhwng elfennau. Mae hyn yn caniatáu ar gyfer golygfa fwy awyrog neu fwy cryno, yn dibynnu ar eich dewis. Trwy addasu ymddangosiad Gmail, rydych chi'n creu amgylchedd gwaith cyfforddus a chynhyrchiol i'ch gweithwyr.

Gall trefnu eich mewnflwch yn effeithiol wella'ch cynhyrchiant. Dechreuwch trwy ddewis math arddangos ar gyfer e-byst. Yn y gosodiadau, o dan y tab “Cyffredinol”, newidiwch yr opsiwn “Arddangos pytiau” i ddangos neu guddio rhagolwg o gynnwys pob e-bost.

I wneud y gorau o reolaeth eich mewnflwch, actifadwch tabiau fel “Prif”, “Hyrwyddiadau” a “Rhwydweithiau cymdeithasol”. Mae'r tabiau hyn yn didoli e-byst yn awtomatig yn ôl eu natur. Gallwch hefyd sefydlu hidlwyr a labeli i drefnu eich e-byst yn unol â'ch meini prawf penodol.

Yn olaf, trosoleddwch y nodwedd “Marc fel Pwysig” i dynnu sylw at e-byst blaenoriaeth. Mae'r opsiwn hwn yn ei gwneud hi'n haws dod o hyd iddynt ymhlith negeseuon eraill. Trwy addasu arddangosiad eich e-byst, rydych chi'n hyrwyddo rheolaeth optimaidd o'ch mewnflwch.

I addasu Gmail i'ch anghenion, archwilio gosodiadau uwch ac estyniadau sydd ar gael. Mae gosodiadau yn caniatáu ichi ffurfweddu opsiynau fel atebion awtomatig, llofnod a hysbysiadau. Trwy addasu'r gosodiadau hyn, rydych chi'n creu profiad defnyddiwr wedi'i deilwra i'ch gofynion.

Mae estyniadau Chrome ar gyfer Gmail yn cynnig nodweddion ychwanegol a all wella cynhyrchiant. Er enghraifft, gall estyniadau fel Boomerang neu Todoist helpu i reoli e-byst a thasgau. I osod estyniad, ewch i Chrome Web Store a chwiliwch am apiau sy'n gydnaws â Gmail.

Trwy addasu rhyngwyneb Gmail for Business, rydych chi'n creu man gwaith wedi'i deilwra i'ch anghenion. Gall yr awgrymiadau a'r triciau a grybwyllir uchod eich helpu i wneud y gorau o'ch sefydliad mewnflwch, rheolaeth e-bost, a phrofiad defnyddiwr.