Mae'r 5 camgymeriad hyn yn lladd eich ysgrifennu o'r cychwyn cyntaf
Eich ysgrifau proffesiynol sy'n arddangos eich gwaith. Mae pob un ohonynt yn cyfrif - gall adroddiad sydd wedi'i lunio'n wael, memo blêr, neu e-bost crwydrol syml ddifetha'ch hygrededd. Yn anffodus, mae llawer o awduron yn gwneud camgymeriadau angheuol yn gynnar, gan rwystro eu gallu i gyfathrebu'n effeithiol.
Mae'r erthygl hon yn dyrannu'r 5 trap mwyaf cyffredin i'w hosgoi'n llwyr. Trwy ddileu'r camgymeriadau difrifol hyn, byddwch yn gosod sylfaen gadarn ar unwaith ar gyfer ysgrifennu effeithiol a phroffesiynol. Bydd y llwybr yn cael ei glirio i symud ymlaen at yr agweddau hollbwysig eraill: strwythur, arddull, eglurder, crynoder.
Mae'r cyfan yn dechrau trwy nodi'r 5 pechod marwol hyn o ysgrifennu copi. Ar ôl eu hadnabod, gallwch eu gwahardd yn barhaol a gwneud pob darn o ysgrifennu yn warant o'ch arbenigedd. Bydd y ffordd i ddogfennau trawiadol ac argyhoeddiadol yn glir. Yn barod i ddarganfod y 5 penderfyniad da hanfodol hyn?
Camgymeriad #1: Gadael paratoi
Mae'r trap mwyaf yn aros cyn i chi hyd yn oed ysgrifennu un llinell. Sawl gwaith ydych chi wedi colomennod yn syth i ysgrifennu, pen yn gyntaf? Gall yr ysgogiad hwn ymddangos yn bragmatig. Fodd bynnag, dyma'r prif gamgymeriad i'w osgoi. Heb baratoi'n iawn, mae perygl ichi golli'ch meddwl. Bydd eich neges yn mynd yn aneglur, yn wag neu'n ddatgymalog.
Paratoi cadarn yw'r allwedd i fframio'ch pwnc yn effeithiol. Mae'n eich gorfodi i egluro'ch amcan a diffinio'r hyn rydych chi am ei gyfleu. Yn ogystal, mae'n eich gwthio i gasglu'r holl wybodaeth a meddyliau angenrheidiol. Dim ond y cam rhagarweiniol hanfodol hwn fydd yn caniatáu ichi gynhyrchu ysgrifennu clir a strwythuredig o'r dechrau i'r diwedd.
Camgymeriad #2: Methu â sefydlu cynllun clir
Mae'r gwall hwn yn aml yn dilyn o'r un blaenorol. Hyd yn oed os ydych chi wedi treulio amser yn paratoi, bydd diffyg cynllun clir yn amharu ar eich ymdrechion. Heb lwybr diffiniedig, mae'n anochel y bydd eich datblygiad yn crwydro i grwydro llafurus.
Mae cynllun cadarn yn strwythuro'ch syniadau mewn ffordd sy'n gwneud synnwyr ac yn teimlo'n naturiol i'r darllenydd. Mae'n cadw ffocws ar eich prif nod trwy gamau cyson. Dyma asgwrn cefn eich rhesymu, sy'n hanfodol ar gyfer ysgrifennu dylanwadol. Peidiwch â'i esgeuluso mwyach!
Camgymeriad #3: Colli golwg ar eich derbynnydd
Y trydydd camgymeriad angheuol yw colli golwg ar eich derbynnydd wrth ysgrifennu. P'un a ydych yn annerch cydweithiwr, cwsmer neu uwch, rhaid i'r targed hwn aros yn bresennol ym mhob llinell. Rhaid i'w proffil, disgwyliadau a lefel dealltwriaeth arwain eich arddull, lefel eich manylder a'ch geiriad yn gyson.
Heb y sylw hwn i'r darllenydd, rydych mewn perygl o syrthio i jargon aneglur neu esboniadau diangen. Yn waeth, efallai y bydd eich neges yn colli pryderon gwirioneddol y derbynnydd. Cadwch y person hwn yn eich golygon bob amser i aros yn berthnasol ac yn berthnasol o'r dechrau i'r diwedd.
Camgymeriad #4: Cyfleu delwedd sydd wedi'i hesgeuluso
Mae eich ysgrifennu yn gwneud mwy na chyfleu gwybodaeth – mae hefyd yn adlewyrchu eich delwedd broffesiynol. Mae camgymeriadau sillafu, gosodiad ar hap neu gyflwyniad blêr yn niweidio'ch hygrededd yn ddifrifol. Mae'r esgeulustod hwn yn anfon y signal nad ydych yn rheoli codau sylfaenol y byd gwaith.
Er mwyn gwella eich delwedd, mae prawfddarllen gofalus yn hanfodol cyn ei ddosbarthu. Rhaid i'r fformatio hefyd gydymffurfio â'r safonau sydd mewn grym yn eich cwmni. Mae'r manylion hyn yn gwneud byd o wahaniaeth rhwng ysgrifennu gwerth chweil a dihysbydd, a dogfennau sy'n eich gwasanaethu'n wael.
Camgymeriad #5: Suddo i drymder
Y camgymeriad angheuol olaf yw gwneud eich ysgrifennu yn llafurus ac yn aneglur trwy geisio ymddangos yn broffesiynol. Mae lluosi troeon cymal, geiriau technegol a brawddegau hirwyntog yn dieithrio'r darllenydd yn hytrach na'u cynnwys.
Mae'r ysgrifennu proffesiynol gorau yn cyfuno eglurder, crynoder a hylifedd i gyfleu gwybodaeth hanfodol yn effeithiol. Mae arddull syml ac uniongyrchol yn hwyluso dealltwriaeth tra'n ildio delwedd o feistrolaeth. Peidiwch ag ychwanegu cymhlethdod artiffisial – canolbwyntiwch ar eglurder y neges.
Trwy ddileu'r 5 methiant cychwynnol hyn, byddwch yn gosod y sylfeini cadarn ar gyfer ysgrifennu proffesiynol effeithiol ar unwaith. Yn strwythuredig, wedi'i dargedu, yn ofalus ac yn uniongyrchol, bydd eich dogfennau yn naturiol yn cael yr effaith a'r proffesiynoldeb a ddisgwylir yn y byd gwaith. Unwaith y bydd y sylfeini hyn gennych, gallwch fynd i'r afael â'r agweddau manylach ar ysgrifennu proffesiynol.
