E-bost wedi'i ysgrifennu'n dda = arbediad amser enfawr
Ydych chi erioed wedi treulio oriau yn ysgrifennu e-bost? Er mwyn ei ail-ddarllen, ei ailstrwythuro, chwiliwch am eich geiriau? Os felly, nid ydych chi ar eich pen eich hun. I lawer o weithwyr proffesiynol, mae e-byst yn straen gwirioneddol ar amser ac egni. Fodd bynnag, mae techneg na ellir ei hatal ar gyfer ysgrifennu negeseuon pwerus a chlir mewn ychydig funudau yn unig.
Bydd y dull proffesiynol hwn yn arbed llawer o amser i chi wrth wella effaith eich e-byst. Dim mwy o golli cynhyrchiant wrth chwilio am eiriau neu ad-drefnu'ch syniadau! Gyda'r broses brofedig hon, bydd pob neges yn gadael eich blwch allanol gyda grym a chrynodrwydd torpido wedi'i anelu'n dda.
Dim mwy o e-byst dryslyd, di-ffrwyth yn ôl ac ymlaen a chamddealltwriaeth. Bydd meistroli'r dechneg hon yn caniatáu ichi gyfathrebu'ch gwybodaeth ag eglurder miniog gwallt ar lafn samurai. Yn barod i arbed oriau yn eich diwrnod, tra'n hybu eich cyfathrebu ysgrifenedig? Dewch i ni ddarganfod yr offeryn hynod effeithiol hwn gyda'n gilydd!
Yr allwedd: cynllun 4 rhan
Mae grym y dull hwn yn gorwedd yn ei symlrwydd. Mae hi'n strwythuro pob e-bost o gwmpas 4 rhan gryno ond hanfodol:
1. Cyd-destun mewn 1-2 frawddeg
2. Y prif amcan mewn 1 frawddeg
3. Dadleuon/manylion allweddol mewn 2-3 phwynt
4. Y casgliad gyda'r cam gofynol mewn 1 frawddeg
Dyna i gyd! Gyda'r fframwaith hynod effeithlon hwn, nid oes angen ymhelaethu. Mae eich neges yn mynd yn syth i'r pwynt heb ddargyfeiriadau diangen. Mae pob adran yn cyfrannu ei chyfraniad at drosglwyddo gwybodaeth yn gryno ac yn effeithiol.
Cyd-destun clir, amcan clir
Yn y rhan gyntaf, rydych chi'n crynhoi'r sefyllfa mewn un neu ddwy frawddeg glir. Rhoddir y derbynnydd ar unwaith yn y bath. Yna caiff yr amcan ei ddatgan yn ddiamwys mewn un frawddeg. Dim mwy o le i amwysedd: mae eich interlocutor bellach yn gwybod yn union i ble rydych chi'n mynd gyda hyn.
Dadleuon chiseled, casgliad pendant
Nesaf daw calon yr e-bost gyda'r 2-3 prif bwynt i'w datblygu. Mae pob dadl yn cael ei morthwylio yn fyr ond yn rymus. Yn olaf, mae'r casgliad yn morthwylio adref un tro olaf i'r gweithredu a ddymunir, gyda galwad bendant ond cwrtais i gymryd y bêl.
Arbediad amser syfrdanol
Trwy ddilyn y strwythur syml ond hynod effeithiol hwn, fe welwch ganlyniadau rhyfeddol. Dim oedi mwy llafurus i ddod o hyd i ongl neu ffurfio'ch syniadau. Bydd y dull yn eich arwain trwy bob cam i echdynnu'r hanfodol gyda chrynoder samurai.
Bydd eich e-byst yn gadael y pad lansio mewn ychydig funudau yn unig, ond gyda mwy o bŵer effaith. Bydd pob gair yn cael ei bwyso yn ofalus a'i forthwylio allan yn ngwasanaeth amcan eglur. Byddwch yn arbed llawer o amser tra'n dileu cyfnewid di-haint.
Nid oes angen ail-weithio eich testun dro ar ôl tro – bydd y cynllun strwythuro yn sicrhau cyfathrebu hylifol a pherthnasol ar unwaith. Unwaith y bydd y dechneg wedi'i chymathu, bydd yn dod yn atgyrch sy'n eich galluogi i ymateb yn gyflym gyda negeseuon cryf ond wedi'u graddnodi.
Mabwysiadwch ef yn ddi-oed
P'un a ydych chi'n ysgrifennu 5 neu 50 e-bost y dydd, mae'r dull hwn yn cynrychioli bonws cynhyrchiant ac effaith enfawr. Bydd ei ddysgu cyflym yn talu ar ei ganfed yn gyflym trwy gyfnewidiadau mwy uniongyrchol ac effeithiol gyda'ch holl gysylltiadau.
Felly peidiwch ag aros mwyach i chwyldroi eich cyfathrebu ysgrifenedig! Dysgwch y cyngor hwn gan y manteision heddiw, a gwyliwch eich e-byst yn torri trwy'r llysnafedd ac yn cael effaith fel erioed o'r blaen. Pan fyddwch chi'n gwybod yr enillion enfawr sydd i'w cael, pam amddifadu eich hun ohono?
Trwy feistroli'r offeryn hwn, bydd pob un o'ch negeseuon e-bost yn dod yn:
• Crynhoad o effaith - Dim mwy o gwyriadau neu eiriau diangen i foddi'r pysgod. Bydd pob gair yn cyfrif i gyfleu neges wedi'i thargedu fel taflegryn manwl gywir.
• Model o eglurder - Diolch i'r strwythur di-baid, bydd eich amcan a'ch dadleuon hanfodol yn gwbl glir. Dim mwy o ddeialog y byddar!
• Gwarant o effeithlonrwydd - Trwy grynhoi'r hanfodion mewn ychydig o bwyntiau sydd wedi'u siarad yn dda, bydd gan eich e-byst eu holl bwysau i sbarduno'r gweithredoedd a ddymunir.
• Tarian yn erbyn camddealltwriaeth – Bydd atebion coll a chamddealltwriaethau annifyr yn dod yn fwyfwy prin. Mae'r strwythur yn arwain y darllenydd gam wrth gam.
• Arbed amser rhyfeddol - Dim mwy o golli cynhyrchiant o ail-wampio'ch fformwleiddiadau dro ar ôl tro. Bydd y dull yn cyflymu'ch proses o A i Z.
Yn gryno, y dechneg hon fydd yr arf cyfrinachol i chwyldroi eich cyfathrebu ysgrifenedig. Paratowch i wneud argraff ar eich interlocutors gyda'ch pŵer trawiadol newydd!
