At kunne skrive godt på arbejdet er et krav, der har en positiv indflydelse på dit image, men også for den virksomhed, du arbejder i. Faktisk får læserne en idé om deres samtalepartner gennem de beskeder, de modtager fra ham. Det er derfor vigtigt at gøre et godt indtryk ved at producere kvalitetsskrift. Hvordan skriver man godt på arbejdet? Dette er, hvad du vil opdage i denne artikel.
Skriv rigtigt
Regel nummer 1 for at skrive godt på arbejdet er at anlægge en korrekt og klar stil. For at gøre dette skal følgende kriterier først og fremmest overholdes:
Syntaks : det refererer til ordenes arrangement og konstruktionen af sætninger.
Brug af passende ordforråd : det er et spørgsmål om at bruge almindelige og letforståelige ord. Jo nemmere ordforrådet er at afkode, jo hurtigere vil læseren forstå.
Leksisk stavning og den grammatiske stavning: de hentyder til skrivning af ord og til aftaler om køn, art, antal mv.
Tegnsætningen: uanset kvaliteten af dit forfatterskab, vil det være svært for læseren at forstå din pointe, hvis tegnsætningen ikke respekteres.
Fokus på kortfattethed
For at skrive godt på arbejdet er kortfattethed noget, man ikke bør overse. Vi taler om en kortfattet tekst, når den udtrykker en idé på en enkel og kort måde (med få ord). Du bør fjerne lange sætninger, der ikke tilføjer meget, ved at forkorte dem med eliminering af unødvendige udtryk.
For at skrive nøgternt er det tilrådeligt at undgå banale og kedelformler. Husk også, at din skrivnings primære mission er at bidrage til modtagerens handling eller information.
I denne forstand skal du bemærke, at sætningen ideelt set bør indeholde mellem 15 og 22 ord.
Fokus på enkelhed
Enkelhed er afgørende, hvis du vil lykkes med at skrive godt på arbejdet. Her er det igen nødvendigt at tage udgangspunkt i princippet om, at en idé er lig med en sætning. Faktisk kan læseren hurtigt fare vild, når der er mange underinddelinger i en enkelt sætning.
En hovedidé forklaret med enkle sætninger gør det således muligt at skrive et afsnit, der er let at læse og let at forstå.
Så husk at skrive korte sætninger og undgå lange sætninger. Det er også vigtigt at placere et konjugeret verbum på niveauet for hver sætning. I virkeligheden skal du huske, at det er verbet, der giver mening til sætningen. Dette er grunden til, at de fleste læsere søger at lokalisere det instinktivt under læsning.
Sørg systematisk for, at dine ord er logiske
For endelig at skrive godt på arbejdet, skal du sikre sammenhængen i dine tekster, det vil sige deres logik. Det er faktisk konsistens, der fremmer forståelsen. Det vil være et spørgsmål under udarbejdelsen af dine skrifter for at sikre, at det ikke indeholder nogen modsigelse.
Ellers kan din læser blive forvirret af usammenhængende elementer. Selvfølgelig vil en fuldstændig ustruktureret og totalt uforståelig tekst forstyrre dine samtalepartnere meget.
