Layout er noget, der ofte overses, men som er meget vigtigt, især på arbejdspladsen. Faktisk er det et af de væsentlige elementer, der skal tages i betragtning, når du skriver på arbejdspladsen. Derudover skal du vide, at læseren frem for alt er følsom over for layoutet, som gør det muligt at få et indtryk af dokumentets kvalitet. Så et kilometerdokument uden et godt layout vil ligne et rod. Så hvordan får du dit layout rigtigt?
Sæt hvide mellemrum
Det er vigtigt at sætte hvidt mellemrum, så indholdet er appetitvækkende. For at gøre dette skal du overveje at efterlade margener ved teksten ved at bruge rullende hvid. Dette inkluderer højre, venstre, øverste og nederste margen.
I tilfælde af et A4-dokument estimeres margenerne generelt til at være mellem 15 og 20 mm. Dette er minimumet for en side med god ventilation.
Der er også hvide mellemrum, som hjælper med at undgå effekten af overbelastning, og som gør det muligt at fremhæve et billede eller en tekst.
En velskrevet titel
For at få et vellykket layout skal du også sørge for at skrive en korrekt titel og placere den øverst på siden. Generelt flyver læsernes øje gennem en udskrevet side fra venstre til højre og top til bund. I denne forstand skal titlen placeres øverst til venstre på siden. Det er det samme for mellemteksterne.
Derudover er det ikke nødvendigt at kapitalisere hele titlen, da en lille bogstavs sætning læses lettere end en stor bogstav.
Standardskrifttyper
For et vellykket layout er to eller tre skrifttyper tilstrækkelige i dokumentet. Den ene er til overskrifter, en anden til tekst og en sidste til fodnoter eller kommentarer.
På det professionelle område tilrådes det at være ædru ved at bruge serif- og sans serif-skrifttyperne. Læsbarhed er garanteret med Arial, Calibri, Times osv. Skrifttyper. Derudover bør script og fancy skrifttyper forbydes.
Fed og kursiv
De er også vigtige for et vellykket layout og gør det muligt at fremhæve sætninger eller grupper af ord. Fed bruges på titleniveau, men også til at understrege bestemte nøgleord i indholdet. Med hensyn til kursiv gør det det også muligt at skelne mellem ord og grupper af ord i en sætning. Da det er mindre iøjnefaldende, ses det normalt under læsning.
Symbolerne
Du skal også huske at bruge symboler til et vellykket layout, når du skriver professionelt. I denne forstand er bindestregerne de ældste, men i dag erstattes disse gradvist af kuglerne.
Disse gør det muligt at stimulere læsning og samtidig give rytme til teksten og tiltrække læsernes opmærksomhed. De giver dig mulighed for at få punktlister, der giver mulighed for en mere læselig tekst.
