At have en skriveplan er som at have et godt projekt, inden du går i gang med forretningen eller designer en model, før du bygger en bygning. Designet går altid forud for realiseringen, ellers kan resultatet være meget forskelligt fra den originale idé. I virkeligheden er det ikke spild af tid at starte med at sammensætte en skriveplan, men snarere en tidsbesparelse, fordi det at gøre et job dårligt betyder at skulle gøre det igen.
Hvorfor have en skriveplan?
At have en plan er hensigtsmæssig, idet arbejdet med at skrive er utilitaristisk indhold, der kan tjene flere formål. Faktisk kan dets formål være informativt, reklame eller andet. Den ideelle plan afhænger af formålet med teksten. En skrivning, som har som eneste mål, at informationen ikke kan have den samme struktur som en anden tekst, der har til formål overtalelse og udsigter. Valget af plan skal således besvare spørgsmålet om modtagerens art og skal også tage højde for problemerne.
Kendetegnene ved en god skriveplan
Selvom hvert skud er specifikt, er der nogle fælles kriterier, som enhver professionel skrivning skal overholde. Det handler primært om orden og konsistens. Det betyder, at du ikke kan samle alle dine ideer sammen, selvom de alle er relevante. Når du har listet alle dine ideer, skal du organisere og prioritere dem i en rækkefølge, der giver din læser mulighed for at se tekstens fald som logisk og indlysende. For at gøre dette skal ideearrangementet være progressivt og velstruktureret, hvilket giver dig mulighed for at fremhæve visse bestemte elementer, som du vil henlede opmærksomheden på.
På spørgsmålet om at vide, om vi kan have en universel plan, er svaret åbenbart nej, fordi skriveplanen følger et kommunikationsmål. Således vil du ikke være i stand til at få succes i din plan uden først klart at bestemme dit kommunikationsmål. Den rigtige rækkefølge er således definitionen af mål; derefter udviklingen af planen i henhold til disse mål; og endelig selve udarbejdelsen.
Har en plan i henhold til det mål, der skal nås
For hver type tekst er der en passende plan. Sådan er det ofte nødvendigt at have en beskrivende plan, når målsætningen er produktbeskrivelsen eller udtalelsen om en tjeneste. Det er også sådan, det ville være relevant at vælge en opregnet plan for et memorandum, et resumédokument eller en rapport. For en tonehøjde kan du vælge en demonstrativ plan og en informativ, neutral stilplan i minutter. Derudover er støtten også vigtig i valg af planen. Sådan kan en journalistisk plan eller en omvendt pyramide ofte gøre tricket for en e-mail.
Andre parametre kan påvirke omridset, f.eks. Tekstens størrelse. Sådan er det muligt at kombinere to eller tre skud til meget lange tekster. Under alle omstændigheder skal planen afbalanceres både indholdsmæssigt og i form.
