Høflige formler at undgå i slutningen af e-mailen
Ubrugelige sætninger, negative formler, forkortelser eller ophobning af formler... Disse er alle anvendelser i slutningen af e-mailen, som fortjener at blive opgivet. Du vil vinde meget ved at være mere engageret i formlerne i slutningen af e-mailen. Det er opnåelsen af målene, der motiverede valget om at skrive en e-mail. Hvis du er en kontormedarbejder eller en, der regelmæssigt sender e-mails til arbejde, er denne artikel for dig. Du vil helt sikkert forbedre din korrespondancekunst.
Nogle eksempler på formler, som du ikke bør vælge
Det er vigtigt at glide en hilsen i slutningen af en e-mail, men ikke en hvilken som helst.
Almindelige formler eller opbygget af unødvendige sætninger
At afslutte en professionel e-mail med en engagerende formel giver afsenderen garanti for at blive læst og for at fortælle modtageren, hvad der forventes af ham. Men ved at anlægge en meget stereotyp høflig sætning som: "Forbliver til din rådighed for yderligere information ...", er der en stor chance for, at den ikke bliver læst. Det er faktisk ret almindeligt.
Høflige formler i slutningen af e-mailen, der består af unødvendige sætninger, skal også undgås. Ikke alene tilføjer de ingen merværdi til budskabet, de fremstår meningsløse og kan miskreditere afsenderen.
Negative formler
Ud over den redaktionelle kontekst fastslås det af flere undersøgelser, at negative formuleringer har indflydelse på vores underbevidsthed. Snarere presser de på for at begå det forbudte i stedet for at undgå det. Som følge heraf er høflige udtryk som "Vær venlig at ringe til mig" eller "Vi vil være sikker på at ..." meget uindbydende og kan desværre have den modsatte effekt.
Formler i form af kumulative
Overfloden af godt gør ingen skade, siger de. Men hvad gør vi med denne latinske maksime "Virtus stat in medio" (Dyd i midten)? Det er nok at sige, at de høflige formler kan vælges i sammenhæng, når de akkumuleres, kan de hurtigt blive ineffektive.
Derfor skal høflige udtryk som "Vi ses snart, hav en god dag, hjerteligt" eller "Meget god dag, respektfuldt" undgås. Men hvilken form for høflighed skal man så tage?
Vælg i stedet disse høflige udtryk
Når du venter på svar fra din korrespondent, er det ideelle at sige: "Venter venligst tilbagevenden...". Andre høflige udtryk for at vise din tilgængelighed, "Vid venligst, at du kan kontakte os" eller "Vi inviterer dig til at kontakte os".
Høflige udtryk som "Venskab" eller "Goddag" skal bruges, når du allerede er vant til at kommunikere med modtageren.
Hvad angår de høflige udtryk "Med venlig hilsen" eller "Meget hjertelig", er de velegnede til situationer, hvor du tidligere har diskuteret flere gange med din samtalepartner.
Med hensyn til den høflige formel "Med venlig hilsen", skal du vide, at den er ret venlig og formel. Hvis du aldrig har mødt modtageren, kan denne formel stadig bruges gyldigt.
