Du kan bruge årevis på at sende beskeder via e-mail uden nogensinde at skulle bruge "CCI". Men hvis e-mailen bruges i et professionelt miljø, er det et krav at kende dens fordele og brug. Dette giver dig mulighed for at bruge det fornuftigt. Så hvis afsender- og modtageroverskrifterne på headeren er let forståelige. "CC", som betyder carbonkopi og "CCI", som betyder usynlig carbonkopi, er mindre. Desuden ved de fleste brugere ikke, hvad dette symbol betyder.
Hvad refererer den blinde carbonkopi til?
Karbonkopien kan ses som en hyldest til den ægte kulkopi, der eksisterede før oprettelsen af kopimaskinen, og som gjorde det muligt at opbevare kopier af et dokument. Det er som et dobbeltark, der lægges under hovedarket og tager alt, hvad du skriver, mens du går. Det bruges lige så meget til tegninger som til tekster. Således placeres det mellem to ark, hvoraf det ene helt nedenunder, vil være duplikatet af det ovenover. Hvis denne praksis i dag næsten ikke bruges mere med fremkomsten af nye teknologier. Logbøger, der bruger dette system, er hyppige til at oprette fakturaer med kopier.
Nytten af CCI
"CCI" giver dig mulighed for at skjule dine modtagere i "Til" og "CC", når du sender en gruppe. Dette forhindrer nogles svar i at blive set af andre. Således betragtes "CC" som dubletter, der er synlige for alle modtagere og af afsender. Mens "CCI", som udtrykket "usynlig" angiver, forhindrer andre modtagere i at se dem, der er i "CCI". Kun afsenderen vil så kunne se dem. Det er vigtigt for jobbet, hvis du vil gå hurtigt, uden at svarene er synlige for alle.
Hvorfor bruge CCI?
Ved at sende en e-mail i "CCI", vises modtagerne i dette afsnit aldrig. Brugen af det kan således være motiveret af respekt for personoplysninger. Hvad er vigtigt i det faglige miljø. Faktisk er e-mailadressen en bestanddel af personlige data. Ligesom en persons telefonnummer, fulde navn eller adresse. Du kan ikke dele dem som du vil uden samtykke fra den pågældende. Det er for at undgå alle disse juridiske og retlige chikane, at "ICC" bliver udnyttet. Derudover kan det være et simpelt ledelsesværktøj, der giver dig mulighed for at have adskilte data fra flere leverandører, uden at de kommunikerer med hinanden. Det samme gør sig gældende for flere medarbejdere, flere kunder mv.
Ud fra et rent kommercielt synspunkt kan afsendelse af bulk-e-mails uden at bruge "CCI" tilbyde dine konkurrenter en database på et sølvfad. De skal kun hente mailadresserne på dine kunder og leverandører. Selv ondsindede personer kan beslaglægge denne type oplysninger for svigagtig håndtering. Af alle disse grunde er brugen af "CCI" næsten obligatorisk for fagfolk.
