Oftaj eraroj por eviti en profesia retpoŝto
Estas malfacile identigi ĉiujn erarojn, kiuj povas esti faritaj dum sendado de profesia retpoŝto. Unu momento de neatentemo kaj la fuŝo rapide alvenis. Sed ĉi tio ne estas sen sekvo sur la tuta enhavo de la retpoŝto. Estas ankaŭ timi, ke la reputacio de la eldona strukturo estos makulita, kio estas sufiĉe problema en kompania kunteksto. Por protekti ĉi tiujn erarojn, gravas koni kelkajn el ili.
Malĝustaj esprimoj de ĝentileco ĉe la supro de la retpoŝto
Estas miriado da ĝentilaj esprimoj. Tamen ĉiu formulo estas adaptita al specifa kunteksto. La malĝusta maniero de ĝentila ĉe la supro de la retpoŝto povas kompromiti la tutan enhavon de la retpoŝto, precipe ĉar ĝi estas la unua linio, kiun la ricevanto malkovras.
Imagu, ekzemple, ke anstataŭ la alvokfrazo "Monsieur", vi uzas "Madame" aŭ ke vi miskomprenas la titolon de la ricevanto. Bedaŭrinda seniluziiĝo, ni rekonu ĝin!
Tial se vi ne certas pri la titolo aŭ la titolo de via ricevanto, la plej bona estas resti al la klasika alvoko-formulo de S-ro / Sinjorino.
Uzante neadekvatan finan ĝentilan frazon
La fina ĝentila frazo estas sendube unu el la lastaj vortoj, kiujn legos via korespondanto. Tial ĝi ne povas esti elektita hazarde. Ĉi tiu formulo devus esti nek tro konata nek obsequious. La defio estas trovi la ĝustan ekvilibron.
Estas klasikaj ĝentilaj formuloj, kiuj estas specifaj por literoj aŭ literoj. Ili estas en certaj cirkonstancoj taŭgaj por profesiaj retpoŝtoj. Sed nepre evitu erarojn kiel "Atendante vian revenon, bonvolu akcepti la esprimon de mia profunda dankemo."
La ĝusta vortumo estas jena: "Atendante vian revenon, bonvolu akcepti la esprimon de mia profunda dankemo".
Malsukcese uzi ĉi tiujn klasikajn formulojn, eblas uzi tre mallongajn formulojn, kiel rekomendite de la praktiko de profesiaj retpoŝtoj.
Oni povas citi, inter ĉi tiuj, la formulojn de la tipo:
- elkore
- sincere
- Sincères salutojn
- Sincere
- Sincere
- Via fidele
- Sincere via
- Via vere
- Dezirante al vi bonegan tagon
- Kun miaj salutoj
- Kun danko
Mankas profesia retpoŝto
La subskriba etapo ankaŭ estas esenca punkto por atenti. Se vi tre malofte eraras vian nomon, vi foje forgesas agordi vian subskribon en via komputilo.
Uzu mallongigojn aŭ ridetaĵojn
Mallongigoj estas strikte evitindaj en profesia retpoŝto, eĉ se vi alparolas viajn kolegojn. Ĉi tio permesos al vi ne erari en la kunteksto de alia korespondanto.
La sama malpermeso validas ankaŭ por ridetaĵoj. Tamen iuj specialistoj ne kondamnas ĉi tiujn praktikojn, kiam la korespondantoj estas kolegoj. Sed la plej bona estas sindeteni.
