En un contexto profesional, cualquier ausencia debe ser motivada por adelantado y justificada, especialmente si se trata de una ausencia excepcional (por ejemplo, la mitad de un día). En este artículo, le brindamos algunos consejos para escribir un correo electrónico que justifique una ausencia.
Justificar una ausencia
Justificar una ausencia es importante, especialmente si la ausencia llega inesperadamente (solo unos días antes) o cae en un día en el que hay algo importante para su departamento, como una reunión o una gran prisa. Si es baja por enfermedad, ¡debe tener un certificado médico que justifique que tiene una enfermedad! Asimismo, si se trata de una baja excepcional por fallecimiento: deberá presentar certificado de defunción.
Algunos consejos para justificar una ausencia.
Para justificar una ausencia por mailya debe comenzar anunciando claramente la fecha y hora de su ausencia, para que no haya malentendidos desde el principio.
Luego justifique la necesidad de su ausencia adjuntando un archivo adjunto u otro medio.
También puede, si la ausencia cae muy mal, proponer a su superior una alternativa para compensar esta ausencia.
Plantilla de correo electrónico para justificar una ausencia.
Aquí hay un ejemplo de un correo electrónico para justificar una ausencia:
Asunto: Ausencia por reconocimientos médicos
Señora, Señor,
Por la presente le informo que estaré lejos de mi lugar de trabajo en [fecha], toda la tarde, porque tengo que pasar exámenes médicos después de un accidente de bicicleta.
Retomaré mi actividad profesional a partir de [fecha].
Se adjunta el certificado de la cita médica y el paro laboral emitido por mi médico para la tarde del [fecha].
Con respecto a la reunión programada hasta el momento, el Sr. So-so-so me reemplazará y me enviará un informe detallado.
cordialement Bien,
[Firma]
