En este artículo, explicamos cómo escribir un correo electrónico para justificar una demora, ya sea una demora en la mañana o una demora en los plazos de entrega de su trabajo.
¿Por qué justificar un retraso?
Hay varias ocasiones en las que tendrá que justificar un retraso. Esto puede deberse a que llega tarde al trabajo debido a un evento inesperado o porque ha llegado tarde al trabajo. En cualquier caso, es importante justificar su retraso por razones válidas y pedir disculpas a su supervisor.
Tenga la seguridad de que un retraso no puede ser motivo de despido si es aislado u ocasional. Sin embargo, sigue siendo importante justificarlo para demostrar su buena fe.
Algunos consejos para justificar un retraso por correo electrónico.
Cuando justificas un retraso por emaildebe apoyar su justificación para que sea creíble, porque no tiene la posibilidad de convencer por las expresiones de la cara.
En primer lugar, es importante comenzar por disculparse por su retraso. Si el retraso no depende de usted, su supervisor debe entenderlo. Si la demora es suya, no necesita autoflagelarse, pero discúlpese y especifique que se asegurará de que no vuelva a suceder.
Luego, en la medida de lo posible, respalde su justificación con evidencia física. Si llega tarde a una cita médica (un análisis de sangre, por ejemplo), debería poder mostrar un certificado médico. Asimismo, si ha regresado tarde a un trabajo porque no había recibido antes la respuesta de su interlocutor: adjunte una copia de la respuesta tardía a su correo electrónico.
Plantilla de correo electrónico para justificar un retraso
Este es un modelo a seguir para justificar una demora por correo electrónico, si tomamos el ejemplo de una cita médica que duró más de lo esperado.
Asunto: Retraso por cita médica
Señora, Señor,
Me disculpo por llegar tarde esta mañana.
Hice una cita para un examen médico de rutina en 8h, que tomó más tiempo del esperado. Se adjunta el certificado de este examen.
Espero que no hayan tenido ningún problema con mi ausencia y les agradezco su comprensión.
cordialement Bien,
[Firma electronica]
Aquí tienes diez modelos adicionales para adaptarse a tu situación.
Correo electrónico 1: Retraso debido a un niño enfermo
Hola, [nombre del supervisor]:
Por la presente pido disculpas por mi demora de… ..
Lamentablemente, este retraso se debe a una situación excepcional que escapa a mi control, ya que mi hijo se enfermó gravemente. Me vi obligado a llevarlo urgentemente al médico. Traté de hacer todo lo posible para ponerme al día y llegué ... horas tarde.
Consciente de las dificultades que ha podido ocasionar este retraso, quisiera ofrecerles mis más sinceras disculpas. No dudaré en ponerme al día rápidamente con el retraso en los archivos actuales si es necesario para evitar cualquier inconveniente.
Por favor acepte, señora / señor, la expresión de mis mejores deseos.
[Firma electronica]
Correo electrónico 2: Retraso de un tren
Hola, [nombre del supervisor]:
Me tomo la libertad de escribirle para disculparme por mi retraso de… horas de …….
Efectivamente, ese día, mi tren fue cancelado cuando llegué a la estación, sin previo aviso el día antes o antes de salir de mi casa. El retraso del tren fue causado por el equipaje en las vías, lo que impidió que los trenes funcionaran durante… horas.
Pido disculpas profundamente por este retraso fuera de mi control. Haré lo que sea necesario para recuperar las horas perdidas con el fin de finalizar los archivos actuales y evitar penalizar a todo el equipo en este proyecto.
Quedo a su entera disposición y le ruego acepte la expresión de mi más alta consideración.
cordialement,
[Firma electronica]
Correo electrónico 3: Retraso debido a atascos
Hola, [nombre del supervisor]:
Por la presente, deseo disculparme por llegar tarde a la reunión de…. que iba a tener lugar a las… .. horas.
Ese día, de hecho, estuve atrapado en el tráfico durante ... horas debido a un grave accidente en los carriles de tráfico. Se cerraron varios carriles para permitir el paso de los servicios de emergencia, lo que provocó una importante ralentización del tráfico.
Lamento sinceramente este retraso inesperado, me quedaré un poco más en la oficina para recuperar el tiempo perdido y tomar nota de los temas tratados durante la reunión.
Les agradezco de antemano su comprensión y les pido que crean en la expresión de mis mejores saludos.
[Firma electronica]
Correo electrónico 4: Retraso por nieve
Hola, [nombre del supervisor]:
Vuelvo a hablar con usted en relación con mi retraso en …… de… .. horas.
El…/…/…. , había nevado durante la noche. Cuando me desperté, todos los carriles de tráfico se habían vuelto intransitables debido a la cantidad de nieve y la falta de salinidad de las carreteras.
Intenté llegar a la oficina en transporte público de todos modos, pero tampoco había ningún tren porque todas las vías estaban cubiertas de nieve. Tuve que esperar hasta… horas antes de tomar un tren.
Pido disculpas por este imprevisto, haré lo que sea necesario para adelantar el retraso en mi trabajo debido a este incidente.
Esperando que este incidente no lo haya penalizado demasiado, por favor acepte la expresión de mis mejores deseos.
[Firma electronica]
Correo electrónico 5: Retraso debido a un accidente de bicicleta
Hola, [nombre del supervisor]:
Me gustaría utilizar este mensaje para explicar el retraso que tuve esta mañana.
De hecho, voy al trabajo en bicicleta todos los días. Hoy, tomando mi ruta habitual, un coche me cortó y me atropelló peligrosamente. Tenía un tobillo torcido y tuve que ir a la sala de emergencias para recibir tratamiento. Esto explica por qué tuve que estar ausente buena parte de la mañana, pero vine a trabajar directamente desde el hospital.
Asimismo, ofrezco mis más sinceras disculpas por este retraso fuera de mi control y por las molestias ocasionadas. Avanzaré en la demora para no causar perjuicio a todo el equipo.
Quedamos a su disposición,
cordialement,
[Firma electronica]
Email 6: Retraso de 45 minutos por fiebre
Hola, [nombre del supervisor]:
Me gustaría pedirle disculpas por llegar tarde ... 45 minutos.
De hecho, tuve fiebre la noche de… tomé un medicamento, pero en la mañana cuando me desperté, tenía un gran dolor de cabeza y todavía me sentía un poco mal. Esperé unos minutos más de lo habitual a que pasara la enfermedad antes de llegar a trabajar en buenas condiciones.
Esto explica mi retraso de 45 minutos por el que me gustaría disculparme sinceramente. Espero no haberte causado ningún daño. Me permitiré quedarme un poco más tarde esta noche para compensar este retraso.
Gracias por su comprensión y estoy a su disposición.
[Firma electronica]
Correo electrónico 7: Retraso por avería del coche
Hola, [nombre del supervisor]:
Debido a la avería de mi coche, me tomo la libertad de escribirle para advertirle que llegaré tarde…. minutos / horas esta mañana.
De hecho, tuve que dejarlo en el garaje con urgencia antes de venir a tomar el transporte público. Espero llegar a la oficina a las ... horas como máximo.
Me disculpo sinceramente por las molestias ocasionadas y haré lo que sea necesario para compensar este retraso. Para su información, tengo la intención de enviarle el archivo que se devolverá hoy a las… en punto a más tardar.
Gracias por su comprensión y permaneceré disponible por teléfono y correo electrónico hasta que llegue a la oficina.
cordialement,
[Firma electronica]
Correo electrónico 8: Retraso debido a una reunión escolar
Hola, [nombre del supervisor]:
Me gustaría con este breve mensaje disculparme por mi demora de…. horas esta mañana.
Desafortunadamente, tuve una cita urgente en la escuela de mi hijo muy temprano esta mañana. Lo que tomó un poco más de lo esperado. La reunión que iba a tener lugar de las 7:30 am a las 8:15 am, finalmente terminó a las…. tiempo. Hice todo lo posible para llegar a la oficina lo más rápido posible.
Pido disculpas por este incidente. Haré mis arreglos para compensar el retraso en los archivos del día, esperando no haber penalizado al equipo.
Gracias por su comprensión,
cordialement,
[Firma electronica]
Correo electrónico 9: Retraso debido a la llamada de atención
Hola, [nombre del supervisor]:
Me gustaría disculparme por mi retraso de… minutos / horas.
De hecho, esa mañana no escuché sonar mi despertador y perdí el tren que suelo tomar para ir al trabajo. El siguiente tren fue media hora más tarde, lo que explica la gran demora. Me disculpo sinceramente por este incidente que ha ocurrido por primera vez en varios años.
Tengo la intención de asegurarme de que tal situación no vuelva a suceder en el futuro, y ponerme al día quedándome un poco más tarde hoy en la oficina.
Con la esperanza de no haberlo molestado demasiado con este incidente, por favor acepte la expresión de mi más alta consideración.
[Firma electronica]
Correo electrónico 10: retraso debido a una advertencia
Hola, [nombre del supervisor]:
Le escribo para disculparme por el retraso de…. la…..
De hecho, ese día se organizó una huelga nacional durante la cual el transporte público y los automovilistas no pudieron circular en las condiciones habituales. Por lo tanto, me fue imposible llegar a tiempo al trabajo porque no podía usar mi automóvil ni tomar el transporte público.
Además, tuve que esperar a que la situación volviera a ser más o menos normal para tomar el siguiente tren a….
Pido disculpas por este incidente fuera de mi control. Ya les envié mi contribución al proyecto…. que era para hoy.
Quedando a su disposición para discutirlo,
[Firma electronica]
