Tõhususe maksimeerimine Gmailiga: põhitõed
gmail on midagi enamat kui lihtsalt sõnumiplatvorm. See on võimas tööriist, mille potentsiaali täielikult ära kasutades võib muuta teie ärisuhtluse haldamist. Töötajate jaoks, kelle konto on ettevõttes eelkonfigureeritud, on oluline teada mõningaid näpunäiteid Gmaili igapäevase kasutamise optimeerimiseks.
Esiteks võib klaviatuuri otseteede kasutamine teie tavalisi toiminguid oluliselt kiirendada. Näiteks lihtsalt "c" vajutades saate koostada uue meili. Neid otseteid valdades säästate igapäevaselt väärtuslikku aega.
Järgmiseks on Gmaili "Soovitatud vastuse" funktsioon ime neile, kes saavad iga päev palju e-kirju. Tänu tehisintellektile pakub Gmail teie meilidele lühikesi ja asjakohaseid vastuseid, mis võimaldab teil vastata ühe klõpsuga.
Lisaks on funktsioon "Võta saatmine tagasi" elupäästja. Kes pole kunagi kahetsenud, et saatis e-kirja liiga kiiresti? Selle funktsiooniga on teil mõni sekund aega e-kirja saatmise tühistamiseks pärast nupul “Saada” klõpsamist.
Lõpuks võib postkasti isikupärastamine ka teie tõhusust parandada. Korraldades oma e-kirjad värviliste siltidega ja kasutades funktsiooni „Prioriteedid”, saate hõlpsalt eristada olulisi e-kirju vähemtähtsatest.
Kokkuvõttes pakub Gmail hulgaliselt funktsioone, mis targal kasutamisel muudavad teie meilikogemuse palju sujuvamaks ja tõhusamaks.
Optimeerige meilihaldust filtrite ja reeglitega
Meilide haldamine võib kiiresti muutuda hirmuäratavaks ülesandeks, eriti kui saate iga päev sadu sõnumeid. Õnneks pakub Gmail võimsaid tööriistu meilide tõhusaks sortimiseks, korraldamiseks ja haldamiseks.
Üks Gmaili kõige kasulikumatest funktsioonidest on filtrite loomise võimalus. Oletame, et saate oma müügimeeskonnalt regulaarselt aruandeid. Nende e-kirjade käsitsi sortimise asemel saate seadistada filtri, nii et kõik sõna „Aruanne” sisaldavad meilid paigutatakse automaatselt kindlasse kausta. See võimaldab hoida postkasti puhtana ja korrastatuna.
Lisaks saab Gmaili reegleid kasutada teatud toimingute automatiseerimiseks. Näiteks kui te ei soovi, et uudiskirjad või pakkumised teid häiriksid, saate luua reegli, mis arhiivib need automaatselt või märgib need loetuks kohe, kui need saabuvad.
Veel üks väärtuslik näpunäide on funktsiooni „Täpsem otsing” kasutamine. Selle asemel, et otsida konkreetse kirja leidmiseks tuhandeid e-kirju, kasutage soovitud meili kiireks leidmiseks täpsemaid otsingukriteeriume. Saate otsida kuupäeva, saatja või isegi manuse järgi.
Neid tööriistu kasutades saate muuta kaootilise postkasti organiseeritud tööruumiks, mis võimaldab teil keskenduda kõige olulisematele ülesannetele ja parandada oma igapäevast tootlikkust.
Maksimaalse tõhususe tagamiseks integreeritakse teiste Google'i rakendustega
Gmaili üks suurimaid eeliseid on selle võime integreeruda sujuvalt teiste Google'i rakendustega. See tööriistade vaheline sünergia võimaldab kasutajatel maksimeerida oma tõhusust ja säästa väärtuslikku aega igapäevaste ülesannete täitmisel.
Võtke näiteks Google Calendar. Kui saate kohtumise üksikasjade või eelseisva sündmuse meili, võib Gmail automaatselt soovitada selle sündmuse teie Google'i kalendrisse lisada. Sündmus salvestatakse vaid ühe klõpsuga, säästes teid üksikasjade käsitsi sisestamise vaevast.
Samuti on suureks plussiks integreerimine Google Drive'iga. Kui saate manusega meili, saate selle otse oma Drive'i salvestada. See mitte ainult ei muuda teie dokumentide korraldamist lihtsamaks, vaid võimaldab ka kiiret ja hõlpsat juurdepääsu mis tahes seadmest.
Lõpuks on Gmaili ülesannete funktsioon võimas tööriist ülesannete loendi haldamiseks. Vaid ühe klõpsuga muutke meil ülesandeks. Saate määrata tähtaegu, lisada alamülesandeid ja isegi sünkroonida oma loendit teiste Google'i rakendustega.
Neid integratsioone võimendades saavad kasutajad luua sujuvalt toimiva ökosüsteemi, kus iga tööriist suhtleb sujuvalt teistega, muutes meilide ja sellega seotud ülesannete haldamise lihtsamaks ja tõhusamaks.
