See kursus kestab ligikaudu 30 minutit, tasuta ja videos on sellega kaasas suurepärane PowerPointi graafika.
Seda on lihtne mõista ja see sobib algajatele. Esitan seda kursust sageli oma koolitustel inimestele, kes osalevad ettevõtete loomise projektides.
See selgitab peamisi üksikasju, mida arve peab sisaldama. Kohustuslik ja valikuline teave, käibemaksu arvestus, kaubanduslikud allahindlused, sularahasoodustused, erinevad makseviisid, ettemaksed ja maksegraafikud.
Esitlus lõpeb lihtsa arvemalliga, mida saab hõlpsasti kopeerida ja kasutada kiirelt uute arvete koostamiseks, säästes aega oma põhitegevusele keskendumiseks.
Koolitus on suunatud eelkõige ettevõtete omanikele, kuid sobib ka inimestele, kes pole arveldamisega kursis.
Tänu sellele koolitusele saab vältida paljusid probleeme, eelkõige Prantsusmaa eeskirjadele mittevastavate arvetega seotud kahjusid.
Kui sa arveldamisest midagi ei tea, võid teha vigu ja kaotada raha. Selle koolituse eesmärk on loomulikult aidata teil end vastavalt kehtivatele eeskirjadele korraldada.
Mis on arve?
Arve on äritehingut tõendav dokument, millel on oluline õiguslik tähendus. Lisaks on see raamatupidamisdokument ja käibemaksu taotluste (tulude ja mahaarvamiste) aluseks.
Ettevõttelt ettevõttele: tuleb väljastada arve.
Kui tehing toimub kahe ettevõtte vahel, muutub arve kohustuslikuks. See antakse välja kahes eksemplaris.
Kauba müügilepingu puhul tuleb arve esitada kauba üleandmisel ja teenuste osutamise kohta teostatavate tööde lõpetamisel. Ostja peab seda süstemaatiliselt nõudma, kui seda ei esitata.
Ettevõtjalt eraisikule väljastatud arvete tunnused
Eraisikutele müümisel nõutakse arvet ainult siis, kui:
— klient soovib seda.
— et müük toimus kirjavahetuse teel.
— tarnetele Euroopa Majanduspiirkonnas, mis ei kuulu käibemaksuga maksustamisele.
Muudel juhtudel antakse ostjale tavaliselt pilet või kviitung.
Konkreetse veebimüügi puhul kehtivad väga konkreetsed reeglid, mis puudutavad teavet, mis peab arvel olema. Eelkõige tuleb selgelt määratleda taganemisperiood ja kohaldatavad tingimused ning müügile kehtivad juriidilised ja lepingulised tagatised.
Igale isikule, kellele teenust osutatakse, tuleb esitada märge:
— Kui hind on kõrgem kui 25 eurot (sisaldab käibemaksu).
- Tema palvel.
— Või konkreetsete ehitustööde jaoks.
See märkus tuleb kirjutada kahes eksemplaris, üks kliendile ja teine teile. Teatud teave on kohustuslik teave:
— märkuse kuupäev.
— Ettevõtte nimi ja aadress.
— Kliendi nimi, kui ta ei ole ametlikult keeldunud
— teenuse kuupäev ja koht.
— Üksikasjalik teave iga teenuse koguse ja maksumuse kohta.
— Makse kogusumma.
Teatud tüüpi ettevõtetele kehtivad arvelduse erinõuded.
Siia kuuluvad hotellid, hostelid, möbleeritud majad, restoranid, kodutehnika, garaažid, kolijad, autokoolide pakutavad sõidutunnid jne. Lugege teavet teie tegevuse tüübi kohta kehtivate reeglite kohta.
Kõik struktuurid, mis on kohustatud tasuma käibemaksu ja kasutavad oma tegevuse raames kassasüsteemi või tarkvara. Ehk siis süsteem, mis võimaldab raamatupidamisevälisel viisil kajastada müügi või teenuste eest tasumist. Peab olema spetsiaalne vastavussertifikaat, mille on välja andnud tarkvara väljaandja või volitatud organisatsioon. Selle kohustuse täitmata jätmine toob kaasa rahatrahvi 7 eurot iga mittevastava tarkvara eest. Trahviga kaasneb kohustus täita 500 päeva jooksul.
Arvel kohustuslik teave
Et arved kehtiksid, peavad need sisaldama teatud kohustuslikku teavet, millega kaasneb trahv. Tuleb märkida:
— Arve number (kordumatu number, mis põhineb iga lehe pideval aegreal, kui arvel on mitu lehte).
— arve koostamise kuupäev.
— müüja ja ostja nimi (ettevõtte nimi ja SIRENI identifitseerimisnumber, õiguslik vorm ja aadress).
- Arve Aadress.
— ostutellimuse seerianumber, kui see on olemas.
— müüja või tarnija või ettevõtte maksuesindaja käibemaksukohustuslasena registreerimise number, kui ettevõte ei ole ELi äriühing, ostja, kui tegemist on professionaalse kliendiga (kui summa on < või = 150 eurot).
— kaupade või teenuste müügi kuupäev.
— müüdud kaupade või teenuste täielik kirjeldus ja kogus.
— tarnitud kaupade või teenuste ühikuhind, kaupade koguväärtus ilma käibemaksuta jaotatuna vastavalt asjakohasele maksumäärale, tasumisele kuuluva käibemaksu kogusumma või vajaduse korral viide Prantsusmaa maksualaste õigusaktide sätetele. sätestab käibemaksuvabastuse. Näiteks mikroettevõtetele “Käibemaksuvabastus, Art. CGI artikkel 293B”.
— Kõik allahindlused, mis on saadud kõnealuse tehinguga otseselt seotud müügi või teenuste eest.
— Maksetähtpäev ja allahindlustingimused, mida kohaldatakse juhul, kui maksetähtaeg on kehtivatest üldtingimustest varasem, viivis ja arvel märgitud maksetähtpäeval tasumata jätmise korral kohaldatava kindlasummalise hüvitise suurus.
Lisaks on olenevalt teie olukorrast vaja teatud lisateavet:
— Alates 15. maist 2022 peavad ametinimetuse ja juhi nime ees või järel olema sõnad "ÜKSIKÄRI" või akronüüm "EI".
— Ehitustööstuses töötavatele käsitöölistele, kellel on kohustus sõlmida kümneaastane kutsekindlustus. Kindlustusandja, käendaja kontaktandmed ja kindlustuspoliisi number. Nagu ka komplekti geograafiline ulatus.
— liikmelisus heakskiidetud juhtimiskeskuses või heakskiidetud ühenduses, mis seetõttu aktsepteerib tšekiga maksmist.
— agent-juhi või juhataja-üürniku staatus.
— frantsiisi staatus
— Kui olete kasusaajad a Äriprojektide toetamise leping, märkige asjaomase lepingu nimi, aadress, identifitseerimisnumber ja kestus.
Ettevõtted, kes seda kohustust ei täida, riskivad:
— Iga ebatäpsuse eest trahv 15 eurot. Maksimaalne trahv on 1/4 arve väärtusest iga arve kohta.
— Haldustrahv on füüsilistele isikutele 75 000 eurot ja juriidilistele isikutele 375 000 eurot. Väljastamata, kehtetute või fiktiivsete arvete puhul võidakse trahve kahekordistada.
Kui arvet ei väljastata, on trahvi suurus 50% tehingu väärtusest. Kui tehing registreeritakse, vähendatakse seda summat 5% -ni.
2022. aasta rahandusseadus näeb alates 375. jaanuarist iga maksuaasta kohta ette trahvi kuni 000 1 eurot, tehingu registreerimisel kuni 37 500 eurot.
Proforma arve
Pro forma arve on bilansilise väärtuseta dokument, mis kehtis kommertspakkumise tegemise ajal ja väljastatakse üldjuhul ostja soovil. Müügitõendina saab kasutada ainult lõpparvet.
Seaduse järgi tuleb professionaalidevahelised arved tasuda 30 päeva pärast kauba või teenuse kättesaamist. Pooled saavad kokku leppida pikemas perioodis, kuni 60 päeva alates arve kuupäevast (või 45 päeva alates kuu lõpust).
Arve säilitusaeg.
Arveid tuleb raamatupidamisdokumendi staatust arvestades säilitada 10 aastat.
Seda dokumenti saab säilitada paberkandjal või elektroonilisel kujul. Alates 30. märtsist 2017 saavad ettevõtted hoida paberarveid ja muid tõendavaid dokumente arvutikandjal, kui nad tagavad koopiate identsuse (Maksumenetluse seadustik, artikkel A102 B-2).
Arvete elektrooniline edastamine
Olenemata selle suurusest on kõik ettevõtted kohustatud riigihangetega seoses arveid elektrooniliselt edastama (2016. novembri 1478. a määrus nr 2-2016).
Elektrooniliste arvete kasutamise ja maksuhaldurile teabe edastamise (e-deklaratsiooni) kohustust on alates määruse jõustumisest 2020. aastal järk-järgult pikendatud.
Kreeditarvete arveldamine
Kreeditarve on summa, mille tarnija või müüja ostjale võlgneb:
— kreeditarve koostatakse siis, kui pärast arve väljastamist toimub sündmus (näiteks kauba tagastamine).
— või pärast arvel esinevat viga, näiteks sagedane enammaksmine.
— allahindluse või raha tagasimakse tegemine (näiteks rahulolematule kliendile žesti tegemiseks).
— Või kui klient saab õigeaegse maksmise eest allahindlust.
Sel juhul peab tarnija nimetatud kreeditarve arveid väljastama nii palju eksemplare kui vaja. Arvetel peab olema märgitud:
— algse arve number.
- viite mainimine VÄLTIDA
— Kliendile antud allahindluse summa ilma käibemaksuta
— käibemaksu summa.
