Tugevast konstruktsioonist ei piisa

Kui arhitektuuri vastupidavus on ülioluline, ärge jätke tähelepanuta kasutamise ergonoomikat! Tõepoolest, halastamatu, kuid loetamatu plaan peletaks teie publiku kiiresti eemale. Seetõttu on oluline lisada näpunäiteid oma sõnade õhutamiseks ja monotoonsuse murdmiseks:

  •  Mõnusa lugemisrütmi loomiseks vahelduge tihedate arenduste ja õhulisemate lõikude vahel.
  •  Illustreerige teatud mõisteid tähenduslike näidete või arvandmetega.
  •  Tähelepanu võitmiseks puistake sisse paar tavalist lööklauset.
  •  Kasutage siduvaid sõnu targalt nagu "veelgi", "veel", "aga"… Nad loovad loomuliku hingamise.
  • Silma visuaalseks suunamiseks kasutage vormindamist (täpid, pealkirjad, vahed).

Sinu ülesanne ei ole lugejat üle koormata, vaid olla temaga igal etapil kaasas, ilma et ta seda kaotaks! Selge raamistik on selline, mis ühendab endas assimilatsiooni ranguse ja sujuvuse.

Olge olenevalt kontekstist paindlik

Kuigi need üldpõhimõtted jäävad tõhusa struktureerimise nurgakiviks, võib täpne vorm sõltuvalt dokumenditüübist veidi erineda.

Näiteks tehnilise analüüsi aruande jaoks eelistage deduktiivset edasiminekut üldistelt ideedelt spetsiifilisteni. Algusest peale välja kuulutatud plaan on teie leivapuru.

Vastupidi, strateegiline märkus tuleb kasuks, kui see avatakse haarava konksuga ja seejärel arendatakse edasi progressiivne argument, algusest kuni üldise visioonini.

Aruanne järgib kronoloogilist raamistikku, mis on truu teatatud sündmuste kulgemisele. Lõpuks tuuakse soovitusdokumendis algusest peale esile peamised soovituste valdkonnad.

Nii et pidage meeles konkreetsed ootused teie eesmärgi suhtes kohandades oma ehitust vastavalt sellele. Läbimõeldult käsitletud paindlikkus võimaldab teil säilitada loomuliku ja mõjuva tooni.

Püsiv täiustamistöö

Isegi nende tarkade reeglite rakendamisel võib täielikult rahuldava tulemuse saavutamiseks olla vaja mitmeid kindla struktuuriga redaktsioone.

Pärast suhteliselt umbmäärast esimest mustandit leidke aega, et hoolikalt uuesti lugeda. Kontrollige iga osa vahelisi üleminekuid? Kas tuleb täita koondamisi või, vastupidi, lünki? Hinnake, kas edenemine on algusest lõpuni mõttekas.

Ärge kõhelge ühtsuse parandamiseks teatud sektsioone ümber töötamast, teisi teisaldage või lõikeid tehke. Eesmärk on üldist sidusust veelgi täpsustada.

Kontrolli ka rütmi lause ja lõigu tasemel. Võib olla kasulik jagada teatud pikad lõigud mitmeks paremini seeditavaks liigendiks. Või vastupidi ühendada kaks liiga hakitud elementi.

See väsimatu ümberkirjutamistöö, viimase komani lihvimine on eeskujuliku struktureerimisprotsessi lahutamatu osa. Pidev rangus laitmatu tulemuse nimel!

Selge dokument mitte ainult ei hõlbusta selget lugemist, vaid rõhutab ka teie arutluskäigu tugevust. Tema ideed tunduvad vältimatud, mida kannab täpne perspektiiv. Tänu sellele retseptile muutke struktuur oma professionaalse kirjutamise maksimaalse mõju saavutamiseks valitud liitlaseks!

Selle teema kohta lisateabe saamiseks kutsun teid üles lugema neid artikleid

Kirjutage professionaalset kirjutamist

Kirjutamistehnikad

 

Kirjutage professionaalseid e-kirju

 

Õppige professionaalsete meilide kirjutamise kunsti tasuta veebikoolitusega