Professionaalses kontekstis peab iga puudumine olema eelnevalt motiveeritud ja põhjendatud, eriti kui see on erakorraline puudumine (näiteks pool päeva). Selles artiklis anname teile mõned näpunäited e-kirja saamiseks, mis õigustab puudumist.
Põhjendage puudus
Puudumise õigustamine on oluline, eriti kui puudumine tuleb ootamatult (vaid mõni päev ette) või langeb päevale, kui teie osakonna jaoks on midagi olulist, näiteks koosolek või suur tormama. Kui tegemist on haiguspuhkusega, vajate haiguslehte, mis tõendab teie haigust! Samamoodi erakorralise puhkuse korral surma tõttu: peate esitama surmatunnistuse.
Mõned näpunäited puudumise õigustamiseks
Selle puudumise õigustamiseks postpeate juba alustama selgesõnaliselt oma äraoleku kuupäeva ja kellaaja väljakuulutamisega, nii et algusest peale pole vale arusaama.
Seejärel põhjendage oma puudumist, lisades manuse või muud vahendid.
Võimalik, et kui puudumine jääb väga halvasti, siis pakun oma ülemusele selle puudumise korvamiseks alternatiivi.
E-posti malli puudumise õigustamiseks
Siin on e-posti näide puudumise õigustamiseks:
Teema: puudumine arstliku läbivaatuse tõttu
Sir / Madam,
Tänan teid, et olen pärastlõunal [kuupäev] eemal oma tööjaamast, sest pean pärast jalgrattaõnnetust läbima tervisekontrolli.
Ma jätkan oma ametialast tegevust alates [kuupäev].
Lisage meditsiinilise ametikoha tunnistus ja tööteraviku väljaandmine minu arstile [kuupäev] pärastlõunal.
Seoses senini kavandatud kohtumisega asendab mind hr So-and-so ja saadab mulle üksikasjaliku aruande.
Lugupidamisega
[Allkiri]
