Ongi idatzitako mezu elektronikoa = denbora aurrezteko izugarria da
Inoiz orduak eman al dituzu mezu elektroniko bat idazten? Berrirakurtzeko, berregituratzeko, zure hitzak bilatzeko? Bada, ez zaude bakarrik. Profesional askorentzat, mezu elektronikoak denboran eta energian xahutzen dira. Hala ere, badago teknika geldiezina minutu gutxitan mezu indartsu eta argiak idazteko.
Metodo profesional honek denbora asko aurreztuko dizu zure mezu elektronikoen eragina areagotuz. Ez da gehiago galdu produktibitatea hitzak bilatzeko edo zure ideiak berrantolatzeko! Prozesu frogatu honekin, mezu bakoitzak ongi zuzendutako torpedo baten indarrarekin eta zehatzarekin aterako du zure irteera-ontzia.
Ez dago mezu elektroniko nahasirik, atzera-aurrera antzurik eta gaizki-ulerturik. Teknika hau menderatzeak zure informazioa samurai xafla baten ile baten argitasun zorrotzarekin komunikatzeko aukera emango dizu. Zure egunean orduak aurrezteko prest zaude, idatzizko komunikazioa areagotzen duzun bitartean? Ezagutu dezagun elkarrekin tresna oso eraginkor hau!
Gakoa: 4 zatiko plana
Metodo honen indarra bere sinpletasunean datza. Mezu elektroniko bakoitza 4 zati zehatz baina ezinbesteko inguruan egituratzen du:
1. Testuingurua 1-2 esalditan
2. Helburu nagusia esaldi 1ean
3. Argudio/detaile nagusiak 2-3 puntutan
4. Ondorioa esaldi batean eskatutako ekintzarekin
Hori da dena ! Esparru ultraeraginkor honekin, ez dago sakondu beharrik. Zure mezua puntura doa alferrikako saihesbiderik gabe. Atal bakoitzak bere ekarpena egiten du informazioa modu zehatz eta eragingarrian transmititzeko.
Testuinguru argia, helburu argia
Lehenengo zatian, egoera esaldi argi batean edo bitan laburbiltzen duzu. Hartzailea berehala sartzen da bainuan. Helburua esaldi bakarrean anbiguotasunik gabe adierazten da. Ez dago lausotasunerako leku gehiago: zure solaskideak orain badaki zehazki nora zoazen honekin.
Argudio zizelkatuak, ondorio erabakigarria
Ondoren, posta elektronikoaren muina dator garatzeko 2-3 puntu nagusiekin. Argudio bakoitza laburki baina indarrez markatzen da. Azkenik, ondorioak azken aldiz mailukatzen du nahi den ekintza, baloia hartzeko dei erabakigarri baina adeitsu batekin.
Denbora aurreztea ikusgarria
Egitura sinple baina oso eraginkor hau jarraituz, emaitza harrigarriak ikusiko dituzu. Ez dago atzerapen neketsuagorik angelu bat aurkitzeko edo zure ideiak formulatzeko. Metodoak pauso bakoitzean zehar gidatuko zaitu funtsezkoa samurai baten laburtasunarekin ateratzeko.
Zure mezu elektronikoak abiaraztetik minutu gutxiren buruan irtengo dira, baina eragin-potentzia handiagoarekin. Hitz bakoitza arretaz haztatu eta mailukatuko da helburu argi baten zerbitzura. Denbora asko aurreztuko duzu truke antzuak ezabatzen dituzun bitartean.
Ez da beharrezkoa zure testua behin eta berriz birmoldatzea - egituraketa-planak berehala bermatuko du komunikazio arina eta egokia. Teknika asimilatuta, mezu sendo baina kalibratuekin azkar erreakzionatzeko aukera emango dizun erreflexu bihurtuko da.
Hartu atzerapenik gabe
Egunean 5 edo 50 mezu elektroniko idazten dituzun ala ez, metodo honek produktibitate eta eragin-bono handia adierazten du. Bere ikaskuntza azkarrak azkar irabaziko du zure kontaktu guztiekin truke zuzenago eta eraginkorragoen bidez.
Beraz, ez itxaron gehiago zure idatzizko komunikazioa iraultzeko! Ikasi aholku hau profesionalen eskutik, eta ikusi zure mezu elektronikoak mozten eta inoiz ez bezalako eragina eragiten. Lortu beharreko irabazi handiak ezagutzen dituzunean, zergatik kendu zeure buruari?
Tresna hau menperatzen baduzu, zure mezu elektroniko bakoitza hau izango da:
• Eragin-kontzentratua – Ez digresiorik edo alferrikako berbarik gabe arraina itotzeko. Hitz bakoitzak balioko du zehaztasun-misil bat bezalako mezu zuzendua helarazteko.
• Argitasunaren eredua – Egitura gupidagabeari esker, zure helburua eta funtsezko argudioak argiak izango dira. Ez dago gorraren elkarrizketa gehiago!
• Eraginkortasunaren bermea – Funtsezkoak ondo esandako zenbait puntutan laburtuz, zure mezu elektronikoek beren pisu guztia izango dute nahi diren ekintzak abiarazteko.
• Gaizki ulertuen aurkako ezkutua – Galdutako erantzunak eta gaizki-ulertu gogaikarria gero eta arraroagoak izango dira. Egiturak pausoz pauso gidatzen du irakurlea.
• Denbora aurreztea izugarria - Ez dago produktibitate-galera gehiago zure formulazioak behin eta berriro errepikatzeagatik. Metodoak zure prozesua A-tik Z-ra bizkortuko du.
Laburbilduz, teknika hau zure idatzizko komunikazioa iraultzeko arma sekretua izango da. Presta zaitez solaskideak harritzeko zure botere deigarri berriarekin!
