Gmail kontu inaktibo bat kudeatzearen garrantzia ulertzea
Gure sareko kontuak kudeatzea gure eguneroko bizitzako zati bat bihurtu da. Kontu horien artean, Gmail-en zerbitzuetako bat nabarmentzen da mezulari ezagunenak eta erabiliena. Hala ere, zer gertatzen da Gmail kontu bat erabiltzeari uzten diogunean?
Garrantzitsua da Gmail kontu bat inaktibo egon arren mezu elektronikoak jasotzen jarraitzen duela. Horrek arazoak sor ditzake, zure solaskideek ez dutelako jakitun idazten duten helbide elektronikoa jada ez dela kontsultatzen. Zorionez, Google-k irtenbide bat eman du horretarako: kontu inaktiboen erantzun automatikoa.
1eko ekainaren 2021etik aurrera, Google-k gidalerro bat ezarri du biltegiratze lekua duten kontu inaktiboetako datuak ezaba daitezkeela 24 hilabetez Gmail kontuan saioa hasi ez bada. Hala ere, zure kontua ez da ezabatuko eta funtzional jarraituko du, zuk bestela erabaki ezean.
Zure Gmail kontua inaktibotzat jo behar den denbora laburtzea ere posible da. Ez duzu 2 urte itxaron behar erantzun automatikoa aktibatzeko. Ezarpenek 3 hilabete, 6 hilabete, 12 hilabete edo 18 hilabeteetan ezartzeko aukera ematen dute. Era berean, kontu inaktiboen kudeatzailetik erantzun automatikoa aktibatzen duzu.
Nola ezarri Gmail kontu bat inaktibo gisa eta erantzun automatikoa gaitu
Garrantzitsua da ulertzea Gmail kontu bat noiz eta nola inaktibotzat hartzen den. 1eko ekainaren 2021etik aurrera, Google-k biltegiratzeko lekua duten kontu inaktiboetatik datuak ezabatzeko politika ezarri du. 24 hilabetez zure Gmail kontuan saioa hasten ez baduzu, Google-k kontua inaktibotzat hartuko du eta gordetako datuak ezaba ditzake. Hala ere, Google-k ez du zure kontua ezabatuko, nahiz eta zure helbide elektronikoa bi urte baino gehiago erabili ez izan. Zure Gmail kontua beti egongo da martxan, zuk bestela erabaki ezean.
Aukera bat dago zure Google kontuaren ezarpenetan zure Gmail helbidea automatikoki ezabatzeko eskatzeko aukeratutako jarduerarik gabe egon ondoren. Zure Gmail kontua inaktibotzat jo behar den denbora laburtzea ere erabaki dezakezu. Ez da 2 urte itxaron behar erantzun automatikoaren bidalketa aktibatu arte. Ezarpenek 3 hilabete, 6 hilabete, 12 hilabete edo 18 hilabeteetan ezartzeko aukera ematen dute. Era berean, kontu inaktiboen kudeatzailetik erantzun automatikoa aktibatzen duzu.
Norbaitek zure Gmail kontu inaktibora mezu elektroniko bat idazten duenean erantzun automatikoa gaitzeko, lehenik eta behin zure kontua inaktibotzat jo behar den denbora-tarte bat ezarri behar duzu. Hona hemen jarraitu beharreko pauso desberdinak:
- Joan kontu inaktiboen kudeatzailera.
- Zehaztu zure kontua inaktibotzat hartu behar den iraupena.
- Eman harremanetarako telefono-zenbakia eta helbide elektronikoa (unea iristen denean, kontua inaktibo bihurtzen ari dela jakinarazteko alertak jasoko dituzu).
- Sakatu Hurrengoa mezu elektroniko automatiko baten bidalketa konfiguratzeko, kontu inaktiboen kudeatzailean inaktibitatearen iraupena zehaztu ondoren.
- Aukeratu gaia eta idatzi bidaliko den mezua.
Urrats hauek mezu automatikoak konfiguratzeko aukera emango dizute jarduerarik ez dagoenean. Orrialde berean, jarduerarik ez dagoenean zure kontua hartu dezaketen pertsonen harremanetarako datuak adieraz ditzakezu. Hurrengo orrialdeak aukera ematen dizu zure kontua ezabatu nahi duzun ala ez, ezarritako inaktibitate-denbora igaro ondoren.
Zure ezarpenak edonoiz alda ditzakezu Google kontua Kudeatu > Datuak eta pribatutasuna > Planifikatu zure ondare historikoa atalera.
Gmail kontu inaktibo batean erantzun automatikoa gaitzearen alde onak eta txarrak
Gmail kontu inaktibo batean erantzun automatikoa aktibatzea irtenbide praktikoa izan daiteke berriemaileei kontu hau ez duzula egiaztatzen jakinarazteko. Hala ere, ezaugarri honek abantailak eta desabantailak ditu.
Abantailen artean zure berriemaileen nahasketa edo frustrazioa saihesten duela dago. Ez dira inoiz iritsiko ez den erantzunaren zain eseriko. Gainera, irudi profesional bat mantentzen lagun zaitzake, nahiz eta kontu hori gehiago egiaztatzen ez baduzu.
Hala ere, kontuan hartu beharreko desabantailak ere badaude. Adibidez, erantzun automatikoa gaituz gero, baliteke spammer-ak zure kontura mezu gehiago bidaltzera bultzatzea, erantzun bat jasoko dutela jakinda. Gainera, kontu honetan mezu elektroniko garrantzitsuak jasotzen badituzu, baliteke horiek galduko dituzu kontua egiaztatzen ez baduzu.
