Ez ahaztu sinadura profesionalen garrantzia

Erabiltzerakoan ohikoa den akatsa Gmail negozioetarako sinadura profesionalaren garrantzia alde batera uztea da. Ondo diseinatutako eta osoko sinadura batek zure solaskideekiko sinesgarritasuna indartu dezake eta zure enpresaren irudi hobea lortzen lagun dezake.

Sinadura profesional bat sortzeko, ziurtatu zure izen-abizenak, kargua, enpresaren izena, harremanetarako informazioa (telefonoa, posta elektronikoa) eta agian zure LinkedIn profilerako esteka bat sartzen dituzula. Ukitu grafiko bat ere gehi daiteke, hala nola logotipo bat, zure enpresaren ikus-identitatea indartzeko.

Gainera, ez ahaztu zure sinadura pertsonalizatzea zure hartzaileen arabera. Adibidez, nazioarteko bezeroekin mezu elektronikoak trukatzen badituzu, zure sinaduraren ingelesezko bertsioa gehi dezakezu komunikazioa errazteko eta gaizki-ulertuak saihesteko.

Saihestu mezu elektroniko luzeegiak eta eranskin handiak

Gmail enpresarako erabiltzean ohiko beste akats bat mezu elektroniko luzeegiak edo eranskin handiegiak bidaltzea da. Horrek zure solaskideak zure mezuak irakurtzeaz gain, sarrerako ontziak nahastu eta biltegiratze tokia kontsumitu ditzake.

Hori ekiditeko, saiatu mantentzen zure mezu elektroniko zehatzak eta egituratuak paragrafo laburrak eta izenburu argiak erabiliz. Fitxategi handiak partekatu behar badituzu, erabili Google Drive edo Dropbox bezalako tresnak zure dokumentuetara estekatzeko, mezu elektronikoetan zuzenean erantsi beharrean.

Azkenik, gogoratu fitxategiak konprimitu behar dituzula bidali aurretik, batez ere irudiak edo bideoak badituzte. Honek haien tamaina murriztuko du eta hartzaileek deskargatu ahal izango dituzte.

Erreparatu zure posta elektronikoen pribatutasunari eta segurtasunari

Segurtasuna eta konfidentzialtasuna ezinbestekoak dira mundu profesionalean. Negozioetan Gmail-ekin egindako akatsak ondorio larriak izan ditzake zure karreran eta zure enpresaren ospean. Arazo horiek saihesteko, jarraitu oinarrizko aholku hauek segurtasuna bermatzea zure e-mail bidezko komunikazioak:

  1. Erabili beti pasahitz sendoak eta bakarrak zure Gmail konturako. Aldatu aldizka eta ez erabili pasahitz bera lineako zerbitzu desberdinetarako.
  2. Gaitu bi faktoreko autentifikazioa (2FA) zure kontuaren segurtasuna hobetzeko. Honek babes-geruza gehigarri bat gehituko du, saioa hasten denean telefonora bidaltzen den egiaztapen-kode bat eskatuz.
  3. Kontuz ibili phishing-mezu elektronikoekin eta iruzurrezko saiakerekin. Ez egin klik esteka susmagarrietan eta ez eman inoiz zure informazio pertsonala edo negozioa posta elektroniko bidez.
  4. Erabili Gmail-en "Isilpeko modua" eginbidea bidaltzeko mezu elektroniko sentikorrak. Horri esker, zure mezuen iraungitze data ezarri dezakezu eta pasahitz batekin babestu.

Aholku hauek jarraituz, negozioetan Gmail-ekin ohikoak diren akatsak saihestuko dituzu eta zure arrakasta profesionala bermatuko duzu.