Bikaintasuna Komunikazioan: Absentzia Mezua Harreragileentzat

Harreragilearen papera ezinbestekoa da lehen inpresio gogoangarria sortzeko. Bulegotik kanpo ondo pentsatutako mezu batek sentimendu positibo hori transmititzen jarrai dezake, zure faltan ere.

Eraiki mezu bero eta profesional bat

Zure enpresaren irudia islatu behar du eta bisitariei eta deitzaileei haien beharrak zainduko direla ziurtatu behar du.Harreragileak, lehen lerroan, enpresaren irudia gorpuzten du. Zure absentzia-mezuak, beraz, informazio argia eta harrera beroa uztartu behar ditu, garrantzi hori islatuz.

Zure absentzia-datak argi eta garbi adierazi behar dira. Kontaktu alternatibo bat emateak zerbitzuaren jarraipenerako aurreikuspena erakusten du. Kontaktu honek fidagarria eta jakintsua izan behar du, kanpoan zauden bitartean eskaerak kudeatzeko gai.
Zure absentzia-mezua bezeroen eta lankideen konfiantza eta estimua sortzeko aukera da. Gainera, zure konpainiak bezeroarentzako zerbitzu bikainarekin duen konpromisoaren oroigarri gisa balio dezake.

Enpresa honen aurpegi atsegin gisa zure eginkizunaren luzapena da. Aholku hauek jarraituz, zure bulegotik kanpoko mezuak zure profesionaltasuna eta nortasun beroa islatzen jarraituko duela ziurtatu dezakezu.

Harreragileentzako mezu adibidea


Gaia: [Zure izena], harreragilea - [hasierako data]tik [amaiera data]

bonjour,

[bukaera data] arte bajan egongo naiz. Tarte horretan, ezingo ditut deiak erantzun edo hitzorduak kudeatu.

Larrialdiko egoera edo beharrezko laguntzarako, [Lankidearen edo sailaren izena] zure esanetara geratzen da. Jarri harekin harremanetan [email/telefono zenbakia] bidez erantzun azkar bat izateko.

Itzultzen naizenean, espero nire partetik harrera gogotsu eta bizia.

Ondo izan,

[Izena]

Errezepzioa

[Enpresaren logotipoa]

 

→→→Mundu profesionalean nabarmendu nahi duen edonorentzat, Gmail-en ezagutza sakona aholku baliotsua da.←←←