Zergatik da erabakigarria posta elektroniko bat ondo hastea?
Negozioetan, zure idazkerak erronka handi bati aurre egiten dio etengabe: irakurlearen arreta bereganatzea. Zure hartzaileek, kudeatzaile lanpetuek, eguneroko informazio ugari ordenatu behar dute. Emaitza ? Mezu berri bakoitzari segundo preziatu batzuk baino ez dizkiote ematen.
Aurkezpen ahula, dorpea, gaizki emana... eta axolagabetasuna bermatuta dago! Okerrago, mezuaren ulermen osoa arriskuan jarriko duen neke-sentsazioa. Nahikoa da esatea, porrot editorial mingotsa.
Aitzitik, sarrera arrakastatsu eta eragingarri batek zure hierarkiaren edo zure lankideen interesa berehala pizteko aukera emango dizu. Sarrera arretatsu batek zure profesionaltasuna eta negozio-komunikazio-kodeak menderatzen dituzula erakusten du.
Erabat saihesteko tranpa
Enpresa-idazle gehiegik egiten dute akats larria: lehen hitzetatik xehetasunetan sartzea. Gauza egokia egiten ari direla sinetsita, berehala jauzi egiten dute gaiaren muinera. Akats lotsagarria!
Ikuspegi "bla" honek irakurlea azkar higatzen du gaiaren muinean sartu aurretik. Lehen hitzetatik jasotzen du, hitzaurre nahasi eta inspiraziorik gabeko honek atzera botata.
Okerragoa dena, sarrera mota honek hartzailearen arazoetarako guztiz ez du aintzat hartzen. Ez ditu nabarmentzen mezuaren edukitik atera litezkeen onura zehatzak.
Sarrera liluragarri baten 3 osagai magikoak
Zure aurkezpenetan arrakasta izateko, profesionalek 3 urratseko metodo bat gomendatzen dute, irakurlearen arreta eta borondate ona sortzeko geldiezina:
"Amu" indartsua irakurlea jotzeko
Hitzaldi harrigarri bat, galdera zirikatzaile bat edo baita zifra deigarri bat dela... Hasi zure solaskidearen jakin-mina erakartzen eta pizten duen elementu sendo batekin.
Testuinguru argia eta zuzena
Hasierako klikaren ostean, jarraitu esaldi sinple eta zuzen batekin, eskuartean dugun gaiaren oinarriak finkatzeko. Irakurleak berehala ulertu behar du zer izango den, pentsatu beharrik gabe.
Hartzailearentzako onurak
Ezinbesteko azken unea: azaldu zergatik interesatzen zaion eduki hori, zer irabazi behar duen zuzenean. Zure "onura" argudioak erabakigarriak dira jendeak irakurketan parte har dezan.
Nola antolatu 3 osagai hauek?
Gomendatutako sekuentzia tipikoa honako hau da:
- Harritzeko esaldi bat edo galdera erakargarria hasiera gisa
- Jarraitu gaiaren testuinguruko 2-3 lerroekin
- Amaitu irakurlearentzat onurak zehazten dituzten 2-3 lerroekin
Jakina, proportzioak doi ditzakezu mezuaren izaeraren arabera. Amua gehiago edo gutxiago lagundu daiteke, testuinguruaren zatia gehiago edo gutxiago eman.
Baina eutsi egitura orokor honi "kakoa -> testuingurua -> onurak". Hari komun bikaina da zure mezuaren gorputza eraginez aurkezteko.
Sarrera eragingarrien adibideak hizketan
Metodoa hobeto ikusteko, ezer ez da ilustrazio konkretu batzuk baino. Hona hemen aurkezpen arrakastatsuetarako eredu tipiko batzuk:
Lankideen arteko posta elektronikoaren adibidea:
“Azalpen txiki batek zure hurrengo komunikazio-aurrekontuan % 25 aurreztuko zaitu... Azken asteotan, gure departamentuak babesteko estrategia berri bat identifikatu du, bereziki errentagarria. Datorren ekitalditik aurrera ezarriz gero, zure gastuak nabarmen murriztuko zenituzke ikusgarritasuna lortuz».
Zuzendaritzari txosten bat aurkezteko adibidea:
“Azken emaitzek baieztatzen dute merkaturatzea benetako arrakasta komertziala bihurtu dela. 2 hilabetetan, gure merkatu kuota ofimatika sektorean 7 puntu egin du gora! Zehazki, txosten honek errendimendu horren funtsezko faktoreak aztertzen ditu, baina baita etorkizun handiko dinamika hori iraunarazteko planifikatu beharreko arloak ere».
Errezeta eraginkor hauek aplikatuz, zure idazlan profesionalak lehenengo hitzetatik eragina izango du. Hartu zure irakurlea, piztu haien interesa... eta gainerakoak naturaltasunez jarraituko du!
