Ikastaro honek 30 minutu irauten du gutxi gorabehera, doan eta bideoan PowerPoint grafiko bikainez lagunduta dago.
Ulertzeko erraza eta hasiberrientzat egokia da. Enpresak sortzeko proiektuetan parte hartzen duten pertsonentzako prestakuntza ikastaroetan askotan aurkezten dut ikastaro hau.
Faktura batek izan behar dituen xehetasun nagusiak azaltzen ditu. Derrigorrezko eta aukerako informazioa, BEZaren kalkulua, merkataritza-deskontuak, eskudiru-deskontuak, ordainketa-metodo desberdinak, aurrerakinak eta ordainketa-egutegiak.
Aurkezpena faktura txantiloi sinple batekin amaitzen da, erraz kopiatu eta erabil daitekeen faktura berriak azkar sortzeko, zure negozio nagusian zentratzeko denbora aurreztuz.
Prestakuntza enpresa jabeei zuzenduta dago batez ere, baina fakturazioa ezagutzen ez duten pertsonentzat ere egokia da.
Prestakuntza horri esker, arazo asko ekidin daitezke, batez ere Frantziako araudia betetzen ez duten fakturekin lotutako galerak.
Fakturazioari buruz ezer ez badakizu, akatsak egin ditzakezu eta dirua gal dezakezu. Prestakuntza honen helburua, jakina, indarrean dagoen araudiaren arabera antolatzen laguntzea da.
Zer da faktura bat?
Faktura merkataritza transakzio bat egiaztatzen duen dokumentua da eta zentzu juridiko garrantzitsua duena. Horrez gain, kontabilitate dokumentua da eta BEZaren eskaeren (sarrerak eta kenkariak) oinarri gisa balio du.
Enpresaz enpresa: faktura bat igorri behar da.
Eragiketa bi enpresaren artean egiten bada, faktura derrigorrezkoa izango da. Bi aletan ematen da.
Ondasunen salmentarako kontratu baten kasuan, faktura salgaiak entregatzerakoan aurkeztu beharko da eta egin beharreko lanak amaitzean zerbitzuak emateko. Erosleak sistematikoki erreklamatu behar du, ematen ez bada.
Enpresatik norbanakoari emandako fakturen ezaugarriak
Partikularrei saltzeko, faktura bat behar da soilik:
- bezeroak bat eskatzen du.
— salmenta korrespondentziaz egin zela.
— BEZaren mende ez dauden Europako Esparru Ekonomikoko bidalketetarako.
Beste kasu batzuetan, erosleari txartela edo ordainagiria eman ohi zaio.
Online salmentaren kasu zehatzean, oso arau zehatzak daude fakturan agertu behar den informazioari dagokionez. Hain zuzen ere, argi eta garbi zehaztu behar dira atzera egiteko epea eta aplikagarriak diren baldintzak, bai eta salmentari dagozkion legezko eta kontratuzko bermeak ere.
Ohar bat eman behar zaio zerbitzua eman zaion pertsonari:
— Prezioa 25 eurotik gorakoa bada (BEZ barne).
- Haren eskariz.
— Edo eraikuntza lan zehatzetarako.
Ohar hau bi kopiatan idatzi behar da, bat bezeroarentzat eta bestea zuretzat. Informazio batzuk derrigorrezko informazioa dira:
— Oharren data.
— Enpresaren izena eta helbidea.
— Bezeroaren izena, hark formalki uko egiten ez badu
— Zerbitzuaren data eta lekua.
— Zerbitzu bakoitzaren kantitateari eta kostuari buruzko informazio zehatza.
— Ordainketaren guztizko zenbatekoa.
Fakturazio-baldintza bereziak negozio mota batzuei aplikatzen zaizkie.
Besteak beste, hotelak, aterpeak, etxe altzariak, jatetxeak, etxeko tresneria, garajeak, mugitzaileak, autoeskolek eskaintzen dituzten gidatzeko eskolak, etab. Ikasi zure jarduera motari dagozkion arauei buruz.
BEZa bidali behar duten eta beren jardueren barruan kutxazain sistema edo software bat erabiltzen duten egitura guztiak. Hau da, salmenten edo zerbitzuen ordainketa kontuz kanpoko modu batean erregistratzea ahalbidetzen duen sistema. Softwarearen argitaratzaileak edo erakunde homologatu batek emandako adostasun-ziurtagiri berezi bat izan behar du. Betebehar hori ez betetzeak 7 euroko isuna dakar betetzen ez duen software bakoitzeko. Isuna 500 eguneko epean betetzeko betebeharra ekarriko du.
Fakturan nahitaezko informazioa
Baliozkoak izateko, fakturek derrigorrezko informazio jakin bat eduki behar dute, isunaren zigorpean. Adierazi behar da:
— Faktura-zenbakia (zenbaki esklusiboa orrialde bakoitzeko denbora-serie jarraitu batean oinarrituta, fakturak hainbat orrialde baditu).
— Faktura egiteko data.
— Saltzailearen eta eroslearen izena (izena eta SIREN identifikazio zenbakia, forma juridikoa eta helbidea).
- Faktura helbidea.
— Erosketa-eskaeraren serie-zenbakia, baldin badago.
— Saltzailearen edo hornitzailearen BEZaren identifikazio-zenbakia edo sozietatearen zerga-ordezkariarena, enpresa EBko enpresa ez bada, eroslearena bezero profesionala denean (kopurua < edo = 150 euro bada).
— Ondasunen edo zerbitzuen salmentaren data.
— Saldutako ondasunen edo zerbitzuen deskribapen osoa eta kopurua.
— Hornitutako ondasunen edo zerbitzuen unitatearen prezioa, ondasunen balio osoa BEZa kenduta dagokien zerga-tasaren arabera banatuta, ordaindu beharreko BEZaren zenbateko osoa edo, hala badagokio, Frantziako zerga-legedian xedatutakoari buruzko erreferentzia. BEZetik salbuespena ematea. Adibidez, mikroenpresentzat “BEZaren salbuespena, art. CGIren 293B”.
— Aipatutako transakzioarekin zuzenean lotutako salmenta edo zerbitzuengatik jasotako hobaria guztiak.
— Ordainketa-epea eta deskontu-baldintzak aplikagarriak diren ordainketa-epea aplikatzekoak diren baldintza orokorrak baino lehenagokoa bada, berandutza-zigorra eta fakturan adierazitako ordainketa-egunean ez ordaintzeagatik aplikagarria den behin-behineko kalte-ordainaren zenbatekoa.
Horrez gain, zure egoeraren arabera, informazio osagarri batzuk behar dira:
— 15ko maiatzaren 2022etik aurrera, «NEGOZIO BANAKAKOA» hitzek edo «EI» siglek izen profesionalaren eta kudeatzailearen izenaren aurretik edo ondoren.
— Hamar urteko lanbide-asegurua kontratatu behar duten eraikuntzan lan egiten duten artisauentzat. Aseguratzailearen, abaltzailearen eta aseguru-polizaren zenbakia harremanetarako datuak. Baita multzoaren esparru geografikoa ere.
— Kudeaketa zentro homologatu bateko kide izatea edo, beraz, txeke bidezko ordainketa onartzen duen elkarte homologatu bateko kide izatea.
— Agente-kudeatzailearen edo kudeatzaile-errentariaren egoera.
— Frankizia egoera
— A.ren onuradun bazara Enpresa proiektuen laguntza-kontratua, adierazi dagokion kontratuaren izena, helbidea, identifikazio-zenbakia eta iraupena.
Betebehar hori betetzen ez duten enpresek arriskua:
— 15 euroko isuna, zehaztasun falta bakoitzeko. Gehienezko isuna faktura bakoitzeko fakturaren balioaren 1/4 da.
— Administrazio isuna 75 eurokoa da pertsona fisikoentzat eta 000 eurokoa pertsona juridikoentzat. Jaulki gabeko, baliogabeko edo fikziozko fakturen kasuan, isun horiek bikoiztu egin daitezke.
Fakturarik igortzen ez bada, isunaren zenbatekoa transakzioaren balioaren % 50 da. Transakzioa erregistratzen bada, kopuru hori % 5era murrizten da.
2022rako finantza-legeak 375 euro arteko isuna ezartzen du urtarrilaren 000etik aurrera zerga-ekitaldi bakoitzeko, edo 1 euro arteko isuna ezarriko da transakzioa erregistratuta badago.
Proformako faktura
Proforma faktura liburu-baliorik gabeko dokumentua da, eskaintza komertziala egiten den unean indarrean dagoena eta, oro har, erosleak eskatuta igorritakoa. Azken faktura soilik erabil daiteke salmentaren froga gisa.
Legearen arabera, profesionalen arteko fakturen zenbatekoa ondasunak edo zerbitzuak jaso eta 30 egun igaro ondoren ordaindu behar dira. Alderdiek epe luzeagoa adostu dezakete, fakturaren datatik 60 egunekoa (edo hilabetea amaitzen denetik 45 egunekoa).
Fakturak atxikitzeko epea.
Fakturak 10 urtez mantendu behar dira kontabilitate-dokumentu gisa duten egoera kontuan hartuta.
Dokumentu hau paperean edo euskarri elektronikoan gorde daiteke. 30ko martxoaren 2017az geroztik, enpresek paperezko fakturak eta gainerako agiri osagarriak euskarri informatikoan gorde ditzakete kopiak berdinak direla ziurtatzen badute (A102 B-2 artikulua).
Fakturen transmisio elektronikoa
Bere tamaina edozein dela ere, enpresa guztiek fakturak elektronikoki transmititu behar dituzte kontratazio publikoarekin lotuta (2016-1478 zenbakidun dekretua, 2ko azaroaren 2016koa).
Faktura elektronikoak erabiltzeko eta zerga-administrazioei informazioa transmititzeko betebeharra (aitorpen elektronikoa) pixkanaka hedatzen joan da dekretua 2020an indarrean jarri zenetik.
Kreditu-agirien fakturazioa
Kreditu-oharra hornitzaile edo saltzaile batek erosle bati zor dion zenbatekoa da:
— kreditu-nota faktura jaulki ondoren gertaera bat gertatzen denean sortzen da (adibidez, salgaien itzulera).
— Edo faktura batean akatsen bat jarraituz, adibidez, maiz ordaintzen den kasua.
— Deskontua edo itzulketa bat ematea (adibidez, pozik ez dagoen bezero bati keinu bat egiteko).
— Edo bezeroak garaiz ordaintzeagatik deskontua jasotzen duenean.
Kasu horretan, hornitzaileak kreditu-oharren faktura horiek behar adina aletan igorri beharko ditu. Faktuk adierazi behar dute:
— Jatorrizko fakturaren zenbakia.
- erreferentzia aipatu EDUKI
— Bezeroari emandako BEZik gabe deskontuaren zenbatekoa
— BEZaren zenbatekoa.
