Lanean datu pertsonalak babestearen erronkak ulertzea
Gaur egungo lan munduan, datu pertsonalen babesa inoiz baino garrantzitsuagoa da. Teknologia digitalen eta lineako zerbitzuen gorakadarekin, gero eta informazio pertsonal gehiago biltzen, gordetzen eta erabiltzen da enpresek eta erakundeek. Honek informazio sentikorra barne hartzen du, hala nola, harremanetarako xehetasunak, arakatze-hobespenak, erosketa-ohiturak eta baita kokapen-datuak ere. Google Activity, grabatzen duen zerbitzua eta erabiltzaileen sareko jarduerak aztertzen ditu, pribatutasun kezkak sortzen dituen tresnetako bat da. Artikulu honetan, zure datu pertsonalak lanean babesteko eta horrekin lotutako arriskuak gutxitzeko aholkuak eskaintzen ditugu Google jarduerak.
Hasteko, funtsezkoa da ulertzea zergatik den hain garrantzitsua datu pertsonalen babesa lanean. Lehenik eta behin, langileak phishing-erasoen eta lineako iruzurrak izaten dira askotan, hacker-ek badakitelako langileek informazio baliotsua dutela. Bigarrenik, datuen pribatutasuna funtsezkoa da langileen eta bezeroen konfiantza mantentzeko, inork ez baitu bere informazio pertsonala arriskuan jarri nahi. Azkenik, enpresek beren langileen eta bezeroen datu pertsonalak babestu behar dituzte legeak, zigor ekonomikoak eta haien ospea kaltetuz.
Lanean zure datu pertsonalak eraginkortasunez babesteko, ezinbestekoa da zure informazioa sarean babesteko praktika onak hartzea. Lehenik eta behin, lineako kontu bakoitzerako pasahitz sendo eta bakarrak sortzea eta aldian-aldian eguneratzea gomendatzen da. Erabili pasahitz-kudeatzailea zure kredentzialak kontrolatzen laguntzeko eta inoiz pasahitzak inorekin partekatzen laguntzeko.
Gainera, hartu ohitura zure lineako kontuen pribatutasun-ezarpenak, Google-ren jarduera barne, aldizka egiaztatzeko. Ziurtatu zure datuak ez direla hirugarrenekin partekatzen zure baimenik gabe eta desaktibatu funtsezkoak ez diren datuak biltzeko eta jarraitzeko eginbideak.
Gainera, kontuz ibili Wi-Fi sare publikoak edo seguruak ez direnean erabiltzen dituzunean, pertsona gaiztoek aprobetxa ditzakete zure datuak atzemateko. Erabili VPN (sare pribatu birtuala) zure konexioa enkriptatzeko eta zure informazio pertsonala babesteko sare publikoak erabiltzen dituzunean.
Azkenik, hartu denbora zure burua entrenatzeko eta ezberdinei buruz informatzeko sareko mehatxuak eta zibersegurtasuneko jardunbide egokiak.
Hartu praktika onak zure datuak sarean babesteko
Laneko datu pertsonalen babesa indartzeko, garrantzitsua da praktika seguru eta arduratsuak hartzea Interneten nabigatzean eta lineako zerbitzuak erabiltzean. Hona hemen aholku batzuk zure datuak Google-ren jarduerak eta beste jarraitzaile batzuen arriskuetatik babesten laguntzeko.
Lehenengo aholkuetako bat nabigazio pribatua erabiltzea da. Webean arakatzen duzunean, arakatze-modu pribatuek webguneek eta bilatzaileek zure nabigazio-historia eta bilaketa-datuak grabatzea eragozten du. Horrek zure lineako jarduerei buruz bildu eta gordetako informazio kopurua murrizten laguntzen du.
Bigarrenik, garrantzitsua da zure kontuen pribatutasun-ezarpenak behar bezala kudeatzea. Hartu denbora zure lineako kontuen pribatutasun-ezarpenak berrikusteko eta aldatzeko, Google Jarduerak barne, zure datu pertsonalak biltzea eta partekatzea mugatzeko. Desgaitu funtsezkoak ez diren datuak biltzeko eta jarraitzeko eginbideak zure pribatutasuna gehiago babesteko.
Hirugarren aholkua Wi-Fi sare publikoekin kontuz ibiltzea da. Wi-Fi sare publikoak edo ziurgabeak erabiltzeak zure datu pertsonalak hacker eta pertsona gaiztoen aurrean azal ditzake. Hori ekiditeko, erabili VPN (sare pribatu birtuala) zure konexioa enkriptatzeko eta zure informazio pertsonala babesteko sare publikoak erabiltzen dituzunean.
Langileak hezi eta trebatu datuak babesteko arriskuak saihesteko
Sentsibilizazioa eta langileen prestakuntzaLaneko datu pertsonalen babesarekin lotutako arriskuak prebenitzeko funtsezko elementuak dira. Datuak babesteko arazoak eta lineako segurtasun-jardunbide onenak ulertuta, langileak hobeto prestatuko dira akatsak eta jokabide arriskutsuak saihesteko.
Lehenik eta behin, garrantzitsua da langileei datuen babesari eta zibersegurtasunari buruzko prestakuntza eta informazio saioak antolatzea. Saio hauetan sareko segurtasunaren oinarriak, ohiko mehatxuak, pasahitzak kudeatzeko jardunbide egokiak eta sare sozialen eta lineako zerbitzuen erabilera arduratsua bezalako gaiak landu behar dira.
Gainera, enpresek politika eta prozedura argiak izan behar dituzte langileei datuak babesteko betebeharrak ulertzen laguntzeko. Ezinbestekoa da langileek segurtasun gorabeherak nola jakinarazi eta arazoren bat izanez gero norekin harremanetan jarri jakitea. Politikek datu sentikorrak eta isilpeko informazioa kudeatzeko jarraibideak ere eman behar dituzte.
Beste alderdi garrantzitsu bat enpresa barruan segurtasunaren kultura sustatzea da. Langileak adi egoteko eta datu pertsonalen babesa serio hartzera bultzatu. Honek jokabide seguruak saritzeko aitorpen programak ezartzea eta langileak segurtasun-arazoak salatzeko eroso sentituko diren ingurune bat sortzea izan daiteke.
Azkenik, sistemak eta softwarea eguneratuta mantentzea funtsezkoa da datu pertsonalak etengabe aldatzen ari diren mehatxuetatik babesteko. Segurtasun-eguneratzeak ezinbestekoak dira ahuleziak konpontzeko eta zibererasoen aurkako defentsak sendotzeko. Enpresek segurtasun-irtenbide sendoak ere ezarri behar dituzte, hala nola suebakiak, birusen aurkako eta intrusioak detektatzeko sistemak, sareak eta datuak kontrolatzeko eta babesteko.
