Lopullinen opas onnistuneisiin kohteliaisiin ilmauksiin: Paranna sähköpostien ja kirjeiden kirjoittamista
Ammattimaailmassa jokainen yksityiskohta on tärkeä. Tähän sisältyy tapa, jolla kirjoitat sähköpostisi ja kirjeesi. Oikeat kohteliaisuuskaavat voivat tehdä eron hyvin vastaanotetun viestin ja huomiotta jätetyn tai väärin tulkitun viestin välillä. Tässä on käytännöllinen opas, joka auttaa sinua menestymään kohteliaisilla ilmauksillasi.
Osoitteiden merkitys: miksi sinun pitäisi välittää?
Asianmukaiset kohteliaisuudet osoittavat kunnioitusta vastaanottajaa kohtaan. Ne luovat positiivisen ilmapiirin ja edistävät avointa viestintää. Lisäksi ne heijastavat ammattitaidollasi. Maailmassa, jossa ensivaikutelma muodostuu usein kirjallisesta viestinnästä, tämä on erityisen tärkeää.
Kohtelias ilmaisujen valinta: Mitä vaihtoehtoja on?
Voit käyttää sähköposteissasi ja kirjeissäsi monia kohteliaita kaavoja. Valinta riippuu useista tekijöistä, kuten kontekstista, suhteesta vastaanottajaan ja viestin sävyyn.
- Tervehdyskaavat : "Dear Sir", "Dear Madam", "Hei" ovat esimerkkejä tervehdyksistä. Ne riippuvat muodollisuuden asteesta ja suhteesta vastaanottajaan.
- Sulkemiskaavat : "Terveisin", "Terveisin sinulle", "Ystävällisin terveisin" ovat esimerkkejä päätöslauseista. Ne riippuvat myös muodollisuuden asteesta ja suhteesta vastaanottajaan.
Kuinka valita oikea kohtelias muoto: Parhaat käytännöt
Oikean kohteliaan muodon valinta voi tuntua hämmentävältä. On kuitenkin joitain yleisiä sääntöjä, joita voit noudattaa:
- Mukauta kohtelias kaava kontekstiin : Sähköposti läheiselle kollegalle voi olla rennompi kuin sähköposti esimiehelle.
- Osoita kunnioitusta : Jopa epävirallisessa ympäristössä on tärkeää osoittaa kunnioitusta. Tämä näkyy kohteliaan kaavan valinnassa.
- Ole johdonmukainen : On tärkeää säilyttää kirjoitustyylisi johdonmukaisuus. Tämä sisältää käyttämäsi kohteliaiset ilmaisut.
Osoitteet ovat olennainen osa yritysviestintää. Hallitsemalla tämän taiteen voit parantaa merkittävästi sähköpostin ja kirjeen kirjoitustaitojasi.
