Hyödynnä Gmail-laajennuksia yrityksille ja tehosta tuottavuuttasi

Gmailin lisäosat ovat laajennuksia, joiden avulla voitlisätä ominaisuuksia postilaatikkoosi, mikä parantaa tuottavuutta ja työn optimointia yrityksessäsi. Näiden kätevien työkalujen avulla voit hallita tehokkaasti aikaasi ja helpottaa tiimisi jäsenten välistä yhteistyötä. Tässä artikkelissa tutkimme Gmailin lisäosien etuja yrityksille ja annamme vinkkejä niiden tehokkaaseen käyttöön.

Gmailin lisäosien asentaminen on nopeaa ja helppoa. Jos haluat lisätä uusia ominaisuuksia postilaatikkoosi, siirry osoitteeseen Google Workspace Marketplace ja etsi haluamasi lisäosa. Kun olet löytänyt yrityksellesi sopivan lisäosan, napsauta "Asenna" ja liitä se Gmail-postilaatikkoosi noudattamalla näytön ohjeita.

Asennuksen jälkeen lisäosat ovat käytettävissä suoraan Gmail-postilaatikostasi, yleensä kuvakkeena näytön oikeassa reunassa. Voit hallita lisäosasi siirtymällä Gmailin asetuksiin napsauttamalla rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla sitten "Lisäosat"-välilehden. Tässä osiossa voit ottaa käyttöön, poistaa käytöstä tai poistaa asennetut lisäosat tarpeidesi mukaan.

Siellä on monet Gmail-lisäosat jotka voivat auttaa yrityksiä parantamaan tuottavuuttaan ja tehokkuuttaan. Tässä on joitain suosituimmista ja hyödyllisimmistä lisäosista yrityksille:

1. Trello for Gmail: Tämän lisäosan avulla voit integroida Trellon suoraan Gmail-postilaatikkoosi, mikä helpottaa projektien ja tehtävien hallintaa. Voit luoda ja päivittää Trello-kortteja suoraan sähköpostista pitäen tiimisi järjestyksessä ja keskittyneenä prioriteetteihin.
2. Zoom for Gmail: Tämän lisäosan avulla voit ajoittaa Zoom-kokouksia, liittyä niihin ja hallita niitä suoraan Gmail-postilaatikostasi. Se yksinkertaistaa kokousten ajoittamista ja varmistaa, että tiimisi pysyy yhteydessä ja tuottavasti.
3. DocuSign for Gmail: DocuSignin avulla on helppoa allekirjoittaa asiakirjoja sähköisesti suoraan Gmail-postilaatikostasi. Voit lähettää ja vastaanottaa allekirjoitettuja asiakirjoja muutamalla napsautuksella, mikä säästää aikaa ja parantaa yrityksesi työnkulkua.

Muita suosittuja lisäosia ovat Asana for Gmail, Salesforce for Gmail ja Slack for Gmail, jotka tarjoavat myös upeita ominaisuuksia yrityksesi tuottavuuden ja yhteistyön parantamiseen.

Jotta saat kaiken irti yrityksesi Gmail-laajennuksista, on tärkeää valita ne organisaatiosi erityistarpeiden mukaan. Aloita arvioimalla yrityksesi kohtaamia prosesseja ja haasteita ja valitse sitten lisäosat, jotka auttavat sinua voittamaan esteet ja parantamaan tuottavuutta.

On myös tärkeää kouluttaa työntekijäsi käyttämään valittuja lisäosia. Järjestä koulutustilaisuuksia opettaaksesi tiimiäsi käyttämään näitä työkaluja tehokkaasti ja saamaan kaiken irti niiden integroinnista Gmailin kanssa.

Lopuksi, seuraa säännöllisesti Gmail-lisäosien käyttöä ja tehokkuutta yrityksessäsi. Näin voit määrittää, vastaavatko valitut lisäosat organisaatiosi tarpeita, ja tehdä tarvittaessa muutoksia. Harkitse myös palautteen keräämistä työntekijöiltäsi saadaksesi arvokasta tietoa siitä, mitkä lisäosat toimivat parhaiten ja mitkä niistä voitaisiin parantaa tai korvata.