Vankka rakenne ei riitä

Jos arkkitehtuurin kestävyys on ratkaisevaa, älä unohda käytön ergonomiaa! Itse asiassa säälimätön, mutta lukukelvoton suunnitelma lyöisi yleisösi nopeasti. Tästä syystä on tärkeää sisällyttää vinkkejä sanojesi tuulettamiseen ja yksitoikkoisuuden katkaisemiseen:

  •  Luo miellyttävä lukurytmi vuorotellen tiheiden kehitysten ja ilmavampien kappaleiden välillä.
  •  Havainnollista tiettyjä käsitteitä merkityksellisillä esimerkeillä tai numeerisilla tiedoilla.
  •  Ripottele joukkoon muutama tavallinen tunnuslause kiinnittääksesi huomion.
  •  Käytä yhdistäviä sanoja viisaasti, kuten "lisää", "lisää", "kuitenkin"… Ne luovat luonnollisen hengityksen.
  • Käytä muotoilua (luoteja, otsikoita, välilyöntejä) ohjaamaan silmää visuaalisesti.

Sinun tehtäväsi ei ole ylikuormittaa lukijaa, vaan olla mukana jokaisessa vaiheessa menettämättä niitä! Selkeä kehys on sellainen, jossa yhdistyvät assimilaation ankaruus ja sujuvuus.

Ole joustava kontekstista riippuen

Vaikka nämä yleiset periaatteet ovat edelleen tehokkaan jäsentelyn kulmakivi, tarkka muoto voi vaihdella hieman asiakirjatyypistä riippuen.

Esimerkiksi teknisessä analyysiraportissa suosi deduktiivista etenemistä yleisistä ideoista yksityiskohtiin. Alusta alkaen julkistettu suunnitelma on korppumurusi.

Sitä vastoin strateginen muistiinpano hyötyy avautumisesta kiehtovalla koukulla ja sitten kehittämällä progressiivinen argumentti alusta alkaen koko visioon.

Raportti seuraa kronologista kehystä, joka on uskollinen raportoitujen tapahtumien etenemiseen. Lopuksi suositusasiakirjassa korostetaan suositusten pääalueita alusta alkaen.

Joten pidä mielessä erityiset odotukset tavoitteestasi mukauttamalla rakennettasi hienovaraisesti. Tarkkaan käsitellyn joustavuuden ansiosta voit säilyttää luonnollisen ja vaikuttavan sävyn.

Jatkuvaa jalostustyötä

Näitä viisaita sääntöjä noudattamallakin täysin tyydyttävän tuloksen saaminen voi vaatia useita kiinteästi jäsenneltyjä tarkistuksia.

Suhteellisen karkean ensimmäisen luonnoksen jälkeen käytä aikaa lukeaksesi uudelleen huolellisesti. Tarkista osien väliset siirtymät? Onko olemassa irtisanomisia tai päinvastoin aukkoja, jotka on täytettävä? Arvioi, onko etenemisessä järkeä alusta loppuun.

Älä epäröi muokata tiettyjä osia, siirtää muita tai tehdä leikkauksia tiiviyden parantamiseksi. Tavoitteena on edelleen jalostaa yleistä johdonmukaisuutta.

Tarkista myös rytmi lauseen ja kappaleen tasolla. Saattaa olla hyödyllistä jakaa tietyt pitkät kohdat useiksi sulavammiksi niveliksi. Tai päinvastoin yhdistää kaksi elementtiä, jotka ovat liian paloiteltuja.

Tämä väsymätön uudelleenkirjoitus, viimeiseen pilkkuun asti hiominen on olennainen osa esimerkillistä strukturointiprosessia. Jatkuvaa kurinalaisuutta moitteettoman tuloksen saavuttamiseksi!

Selkeä asiakirja ei ainoastaan ​​helpota selkeää lukemista, vaan myös korostaa päättelysi vahvuutta. Hänen ideansa näyttävät väistämättömiltä tarkan näkökulman kantamina. Tämän reseptin ansiosta tee rakenteesta liittolainen, jolla saat parhaan mahdollisen vaikutuksen ammattimaisesta kirjoittamisestasi!

Saadaksesi lisätietoja aiheesta, pyydän sinua tutustumaan näihin artikkeleihin

Kirjoita ammattimaista kirjoitusta

Kirjoitustekniikat

 

Kirjoita ammattimaisia ​​sähköposteja

 

Hallitse ammattimaisten sähköpostien kirjoittamisen taito ilmaisella verkkokoulutuksella