Tulosta ystävällinen, PDF ja sähköposti

Osaa kirjoittaa hyvin työssä on vaatimus, jolla on myönteinen vaikutus imagoon, mutta myös yritykseen, jossa työskentelet. Todellakin, lukijat saavat käsityksen keskustelukumppanistaan ​​häneltä saamiensa viestien kautta. Siksi on tärkeää tehdä hyvä vaikutelma tuottamalla laadukasta kirjoitusta. Kuinka kirjoittaa hyvin töissä? Tämän löydät tästä artikkelista.

Kirjoita oikein

Työssä kirjoittamisen sääntö numero 1 on oikean ja selkeän tyylin omaksuminen. Tätä varten seuraavat kriteerit on täytettävä ensisijaisesti:

Syntaksi : se viittaa sanojen järjestelyyn ja lauseiden rakentamiseen.

Sopivan sanaston käyttö : kyse on yleisten ja helposti ymmärrettävien sanojen käytöstä. Mitä helpompi sanasto on purettava, sitä nopeammin lukija ymmärtää.

Leksinen oikeinkirjoitus ja kielioppi oikeinkirjoitus: ne viittaavat sanojen kirjoittamiseen ja sopimuksiin sukupuolen, luonteen, lukumäärän jne.

Välimerkit: Kirjoituksesi laadusta riippumatta lukijan on vaikea ymmärtää pointtisi, jos välimerkkejä ei noudateta.

Keskity ytimekkyyteen

Jos haluat kirjoittaa hyvin työssä, ytimekkyys on asia, jota ei pidä unohtaa. Puhumme ytimekkäästä tekstistä, kun se ilmaisee ajatuksen yksinkertaisesti ja lyhyesti (muutamalla sanalla). Sinun tulisi poistaa pitkät lauseet, jotka eivät lisää paljon, lyhentämällä niitä poistamalla tarpeettomat termit.

LUE  Kokoussynteesin sähköpostimalli

Jos haluat kirjoittaa hillitysti, on suositeltavaa välttää banaaleja ja kaavoja. Muista myös, että kirjoituksesi ensisijainen tehtävä on edistää vastaanottajan toimintaa tai tietoa.

Tässä mielessä huomaa, että lauseen tulisi sisältää ihanteellisesti 15–22 sanaa.

Keskity yksinkertaisuuteen

Yksinkertaisuus on välttämätöntä, jos haluat menestyä kirjoittamisessa hyvin työssäsi. Tässäkin on lähdettävä periaatteesta, että idea on yhtä kuin lause. Lukija voi todellakin nopeasti eksyä, kun yhdessä lauseessa on useita alajakoja.

Siten yksinkertaisilla lauseilla selitetty pääidea mahdollistaa helposti luettavan ja helposti ymmärrettävän kappaleen kirjoittamisen.

Muista siis kirjoittaa lyhyitä lauseita ja välttää pitkiä lauseita. On myös tärkeää sijoittaa konjugoitu verbi jokaisen lauseen tasolle. Todellisuudessa muista, että se on verbi, joka antaa lauseelle merkityksen. Tästä syystä useimmat lukijat pyrkivät paikantamaan sen vaistomaisesti lukemisen aikana.

Varmista järjestelmällisesti, että sanasi ovat loogisia

Lopuksi, jotta voit kirjoittaa hyvin työssäsi, sinun on varmistettava tekstisi johdonmukaisuus, eli niiden logiikka. Itse asiassa johdonmukaisuus edistää ymmärrystä. Kirjoituksiasi laadittaessa kysytään, ettei se sisällä ristiriitaa.

Muuten lukijasi voivat hämmentyä epäjohdonmukaisista elementeistä. Tietenkin täysin jäsentämätön ja täysin käsittämätön teksti järkyttää keskustelukumppanisi suuresti.

LUE  Kuinka kirjoittaa asiaa koskeva raportti?