Olet poissa ja haluat, että yhteyshenkilösi saavat tiedon poissaolostasi? Automaattisen vastauksen luominen Gmailissa on yksinkertainen ja tehokas tapa hallita sähköposteja, kun olet poissa.
Miksi käyttää automaattista vastausta Gmailissa?
Gmailin automaattisen vastauksen avulla voit varoittaa kirjeenvaihtajiasi siitä, että et voi vastata heidän sähköposteihinsa heti. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, kun olet lomalla, työmatkalla tai vain todella kiireinen.
Lähettämällä automaattisen vastauksen kirjeenvaihtajille, ilmoitat heille päivämäärän, jolloin voit vastata heidän sähköposteihinsa uudelleen, tai annat heille muita hyödyllisiä tietoja, kuten puhelinnumeron tai hätäsähköpostiosoitteen.
Automaattisen vastauksen käyttäminen Gmailissa estää myös kirjeenvaihtajiasi tuntemasta itseään huomiotta tai jätetty ulkopuolelle, mikä voi olla heille turhauttavaa. Ilmoittamalla heille, että et ole tilapäisesti tavoitettavissa ja että palaat heidän luokseen mahdollisimman pian, säilytät heidän kanssaan hyvän suhteen.
Ohjeet automaattisen vastauksen määrittämiseen Gmailissa
Näin voit määrittää automaattisen vastauksen Gmailissa muutamalla yksinkertaisella vaiheella:
- Siirry Gmail-tilillesi ja napsauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa asetuskuvaketta.
- Valitse avattavasta valikosta "Asetukset".
- Napsauta vasemmassa sarakkeessa "Tili ja tuonti" -välilehteä.
- Valitse "Lähetä automaattiset vastaukset" -osiossa "Ota automaattinen vastaus käyttöön" -valintaruutu.
- Kirjoita automaattisen vastauksen teksti näkyviin tulevaan tekstiruutuun. Voit muokata vastaustasi käyttämällä "Aihe"- ja "Body"-tekstikenttiä.
- Määritä ajanjakso, jonka aikana automaattinen vastaus on aktiivinen käyttämällä "Alkaen"- ja "Vastaanottaja"-kenttiä.
- Tallenna muutokset, jotta kaikki huomioidaan.
Automaattinen vastauksesi on nyt aktiivinen määrittämäsi ajanjakson ajan. Aina kun kirjeenvaihtaja lähettää sinulle sähköpostin tänä aikana, hän saa automaattisesti automaattisen vastauksesi.
Huomaa, että voit poistaa automaattisen vastauksen käytöstä milloin tahansa noudattamalla samoja ohjeita ja poistamalla valinnan Ota automaattinen vastaus käyttöön -ruudusta.
Tässä on video, joka näyttää, kuinka voit määrittää automaattisen vastauksen Gmailissa 5 minuutissa:
