Laajennukset tuottavuuden ja tehokkuuden lisäämiseksi

Gmail tarjoaa lukuisia laajennuksia, joiden avulla voit optimoida työsi liiketoiminnassa. Nämä työkalut parantavat tuottavuuttasi ja organisaatiotasi, auttavat sinua hallitsemaan postilaatikkoasi, suunnittelemaan päivääsi ja työskentelemään tehokkaammin kollegojesi kanssa. Tässä on joitain parhaista Gmail-laajennuksista, joiden avulla saat kaiken irti ammattikokemuksesi.

  1. Gmelius : Tämän laajennuksen avulla voit tehdä yhteistyötä tiimisi kanssa reaaliajassa synkronoimalla sähköpostisi, muistiinpanosi ja tehtäväsi. Gmelius auttaa myös automatisoimaan prosessejasi ja hallitsemaan projekteja suoraan postilaatikostasi.
  2. MailTrack : Mailtrack on laajennus, joka ilmoittaa, kun niiden vastaanottajat ovat lukeneet sähköpostisi. Saat ilmoituksen heti kun sähköposti avataan, jos viestisi on vastaanotettu ja luettu.
  3. bumerangi : Tämän laajennuksen avulla voit ajoittaa sähköpostit lähetettäväksi myöhemmin, mikä on erityisen hyödyllistä työskennellessäsi eri aikavyöhykkeillä olevien kollegoiden kanssa. Boomerangin avulla voit myös palauttaa sähköpostit myöhemmin, mikä voi olla hyödyllistä tehtävien ja muistutusten seurannassa.
  4. Grammarly : Grammarly on reaaliaikainen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus, jonka avulla voit kirjoittaa selkeitä, virheettömiä sähköposteja. Tämä laajennus on erityisen hyödyllinen ammattilaisille, joiden äidinkieli ei ole englanti.
  5. SortD : Sortd on laajennus, joka muuttaa Gmail-postilaatikostasi järjestetyn ja visuaalisen tehtäväluettelon. Tämän avulla voit järjestää sähköpostisi prioriteetin, projektin tai luokan mukaan, mikä helpottaa työnkulkusi hallintaa.

Käyttämällä näitä Gmailin laajennuksia liiketoiminnassa voit parantaa tuottavuuttasi ja organisaatiotasi ja optimoida siten työsi liiketoiminnassa.

Mukauta Gmail-kokemustasi näillä laajennuksilla

Aiemmin mainittujen laajennusten lisäksi on monia muita työkaluja, joilla voit mukauttaa yrityksesi Gmail-kokemusta. Voit lisätä toimialaasi, henkilökohtaisia ​​tarpeitasi tai sähköpostin hallintaasi vastaavia ominaisuuksia. Tässä on joitain lisälaajennuksia, jotka voivat auttaa sinua muokkaamaan Gmail-kokemustasi:

  1. Checker Plus Gmailille : Tämän laajennuksen avulla voit tarkistaa sähköpostisi nopeasti avaamatta Gmailia. Saat ilmoituksia uusista viesteistä ja voit jopa lukea, poistaa tai arkistoida sähköposteja suoraan laajennuksesta.
  2. Yksinkertaiset Gmail-muistiinpanot : Yksinkertaisten Gmail-muistiinpanojen avulla voit lisätä sähköpostiisi muistiinpanoja, joista voi olla hyötyä muistutusten tai lisätietojen lisäämisessä viestiin. Muistiinpanot tallennetaan Google Drive -tilillesi, joten voit käyttää niitä millä tahansa laitteella.
  3. Gmailin käänteinen keskustelu : Tämä laajennus muuttaa sähköpostien järjestystä Gmail-keskustelussa ja näyttää uusimmat viestit ensin. Tästä voi olla hyötyä niille, jotka haluavat nähdä uusimmat vastaukset keskustelun yläosassa.
  4. Gmailin lähettäjän kuvakkeet : Gmail Sender Icons lisää verkkotunnuskuvakkeet ja suosikkikuvakkeet lähettäjien viereen postilaatikkoosi. Tämä helpottaa tietyiltä verkkotunnuksilta tulevien sähköpostien tunnistamista ja voi auttaa sinua havaitsemaan tärkeät viestit nopeasti.
  5. ActiveInbox : ActiveInbox muuttaa postilaatikostasi tehtävänhallinnan, jonka avulla voit määrittää sähköpostiisi määräpäiviä, prioriteetteja ja luokkia. Se auttaa sinua pysymään järjestyksessä ja keskittymään tärkeimpiin tehtäviin.

Tutustumalla näihin eri laajennuksiin voit mukauttaa Gmail-kokemuksesi tarpeidesi ja mieltymystesi mukaan, mikä optimoi työsi liiketoiminnassa.

Oikeiden laajennusten valitseminen yrityksellesi ja tarpeisiisi

On tärkeää valita Gmail-laajennukset, jotka sopivat parhaiten yrityksesi ja henkilökohtaisiin tarpeisiisi. Tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit valita sopivimmat laajennukset:

  1. Tunnista tarpeesi : Harkitse sähköpostin hallinta- ja tuottavuustarpeitasi. Tarvitsetko apua sähköpostiesi järjestämisessä, keskustelujen seuraamisessa tai tehtäviesi hallinnassa? Tunnista alueet, joilla haluat parantaa Gmailin käyttöäsi.
  2. Etsi alaasi koskevia laajennuksia : Jotkut laajennukset on suunniteltu erityisesti tietyille toimialoille. Jos työskentelet esimerkiksi markkinoinnin parissa, käytettävissä on laajennuksia sähköpostikampanjoiden hallintaan, tehokkuuden seuraamiseen ja yhteystietojen järjestämiseen.
  3. Testaa useita laajennuksia : Älä epäröi testata useita laajennuksia nähdäksesi, mitkä niistä sopivat sinulle parhaiten. Jotkut laajennukset voivat tarjota samanlaisia ​​toimintoja, mutta eri käyttöliittymällä tai eri vaihtoehdoilla. Käytä aikaa kokeillaksesi niitä löytääksesi suosikkisi.
  4. Kiinnitä huomiota lupiin ja yksityisyyteen : Kun asennat laajennuksen, muista tarkistaa sen pyytämät käyttöoikeudet ja lukea muiden käyttäjien arvostelut sen luotettavuuden arvioimiseksi. Jotkut laajennukset voivat käyttää tietojasi, joten luotettujen laajennusten valitseminen on tärkeää.
  5. Arvioi tehokkuusvaikutus : Jotkut laajennukset voivat hidastaa Gmailia tai selaintasi. Jos huomaat suorituskyvyn heikkenevän laajennuksen asentamisen jälkeen, harkitse sen poistamista käytöstä tai kevyemmän vaihtoehdon etsimistä.

Seuraamalla näitä vinkkejä voit valita parhaat Gmail-laajennukset yrityksesi työskentelyn optimoimiseksi ja tuottavuuden parantamiseksi. Muista, että jokaisen tarpeet ovat erilaisia, joten on tärkeää löytää sinulle parhaiten sopivat laajennukset.