Sähköposti on tärkein työssä käyttämämme viestintäväline. Sinun on kuitenkin oltava varovainen, ettet vähättele sitä ja sinulla on huono tapa kirjoittaa nopeasti ja huonosti. Liian nopeasti lähtevä sähköposti voi olla erittäin vaarallinen.
Liian nopeasti lähtevän sähköpostin haitat
Sähköpostin lähettäminen innokkaasti, ärsyyntyneinä tai ärsyyntyneinä vahingoittaa vakavasti uskottavuuttasi. Vaikutus imagoosi vastaanottajan kanssa voi todellakin olla katastrofaalinen.
Vakavuuden puute
Kun kirjoitat sähköpostin nopeasti ja miten tahansa ja lähetät sen, haastattelijasi saa ensivaikutelman, että sinusta puuttuu vakavuus. Vähimmäisarvo on kunnioitettava.
Näin vastaanottaja kertoo itselleen, ettet ota tekemääsi vakavasti. Mitä meidän pitäisi ajatella henkilöstä, joka lähettää sähköpostin ilman kohteliasta tai ilman aihetta?
Hoidon puute
Sähköpostisi lukevan henkilön on vaikea ajatella sinua ammattilaisena. Hän ajattelee, että jos et ole kyennyt järjestämään itsellesi oikean sähköpostin kirjoittamista, et voi täysin ymmärtää hänen tarpeitaan. Tämä voi vaikuttaa sinuun vielä enemmän, jos puhut asiakkaalle, olipa kyseessä sitten B2B- tai B2C -yhteys.
Harkinnan puute
Lopuksi vastaanottaja kertoo itselleen, että et välitä hänestä, minkä vuoksi et käyttänyt normaalin sähköpostin kirjoittamiseen tarvittavaa aikaa. Muissa tapauksissa he saattavat ihmetellä, tiedätkö todella heidän henkilöllisyytensä ja asemansa. Itse asiassa voit puhua esimiehen kanssa tietämättäsi, joten on tärkeää käyttää aikaa ammatilliseen kirjoittamiseen.
Posti lähti liian nopeasti: seuraukset
Liian nopeasti lähtevä sähköposti voi vaikuttaa maineeseesi ja yrityksesi maineeseen.
Vastaanottaja voi todellakin olla närkästynyt ja pyytää esimiehiäsi pyytämään, että asetamme toisen keskustelukumppanin hänen käyttöönsä. Tämä on sitäkin todennäköisempää, kun on kyse kumppanista tai sijoittajasta. Näin ollen voit menettää etuoikeuden kommunikoida yrityksesi tärkeimpien toimijoiden kanssa.
Myös maineesi tahrautuu yrityksessä, joka ei enää luota sinuun antamassa sinulle tiettyjä tehtäviä. Mikä voi rajoittaa vakavasti uramahdollisuuksiasi. On selvää, että tämä ei pian anna ylennystä työntekijälle, joka ei pidä ammatillista kirjoittamista kovin tärkeänä.
Lopuksi voit menettää asiakkaita tai potentiaalisia asiakkaita kirjoittamalla sähköpostin liian nopeasti. He eivät koe, että heitä pidetään käypänä arvona, ja he kääntyvät toisen yrityksen puoleen.
Sähköposti on ammattimainen kirjoitus, jonka käyttöä ja sääntöjä tulee kunnioittaa. Tässä mielessä oikeita lauseita ja kohteliaita ilmaisuja ei pidä jättää huomiotta. Lopuksi, vältä emotionaalisen sähköpostin kirjoittamista hinnalla millä hyvänsä. Sopimaton kielenkäyttö sekä huonot lauseet vahingoittavat sinua väistämättä.
