Tietoturva on elintärkeää yrityksille. Lue, miten organisaatiot voivat käyttää "Omat Google-tapahtumat" -toimintoa suojaa työntekijöiden tietoja ja vahvistaa verkkoturvallisuutta.
Luottamuksellisuuden haasteet yrityksille
Nykypäivän yritysmaailmassa data on välttämätöntä. Organisaatiot käyttävät monia Googlen palveluita liiketoimintansa hallintaan, kuten Gmailia, Google Drivea ja Google Workspacea. Siksi on erittäin tärkeää suojata nämä tiedot ja säilyttää työntekijöiden luottamuksellisuus.
Luo tietoturvapolitiikka
Yritysten tulee laatia selkeä ja tarkka tietoturvapolitiikka työntekijöiden tietojen suojaamiseksi. Tähän käytäntöön tulee sisältyä ohjeita Googlen palveluiden käytöstä ja tietojen tallentamisesta, jakamisesta ja poistamisesta.
Kouluta työntekijöitä verkkoturvallisuudesta
Työntekijöitä tulisi kouluttaa verkkoturvallisuuden parhaisiin käytäntöihin ja heille tulisi tiedottaa tietosuojan tärkeydestä. Heidän tulee olla tietoisia tietoturvaloukkauksiin liittyvistä riskeistä ja ymmärtää, miten Googlen palveluita käytetään turvallisesti.
Käytä "Omat Google-tapahtumat" -ominaisuuksia yritystileissä
Yritykset voivat käyttää "Omat Google-tapahtumat" -toimintoa työntekijöiden yritystileihin liittyvien tietojen seurantaan ja hallintaan. Järjestelmänvalvojat voivat käyttää tietosuojatietoja ja asetuksia, hallita online-toimintoja ja poistaa arkaluontoisia tietoja.
Määritä tietojen käyttö- ja jakamissäännöt
Organisaatioiden on laadittava tiukat säännöt tietojen käyttämiselle ja jakamiselle. Näitä käytäntöjä tulee soveltaa Googlen palveluihin ja muihin yrityksessä käytettäviin työkaluihin. On tärkeää rajoittaa pääsyä arkaluontoisiin tietoihin ja seurata tiedon jakamista.
Kannusta kaksivaiheisen todennuksen käyttöä
Kaksivaiheinen todennus on tehokas turvamenetelmä työntekijöiden yritystilien suojaamiseen. Yritysten tulisi rohkaista käyttämään kaksivaiheista todennusta kaikissa Googlen palveluissa ja muissa verkkotyökaluissa.
Kouluta työntekijöitä turvallisten salasanojen käytöstä
Heikot ja helposti murtuvat salasanat ovat uhka tietoturvalle. Työntekijöiden tulee olla tietoisia vahvojen ja ainutlaatuisten salasanojen käytön tärkeydestä työtilien suojaamiseksi.
Yrityksillä on vastuu työntekijöidensä tietojen suojaamisesta. Käyttämällä "Omat Google-tapahtumat" -toimintoa ja soveltamalla verkkoturvallisuuden parhaita käytäntöjä organisaatiot voivat parantaa yritystietojen yksityisyyttä ja turvallisuutta.
