Gmail-käyttöliittymän mukauttaminen yrityksille: vinkkejä ja temppuja

Gmail for Businessin yleisen ulkoasun mukauttaminen

Gmailin ulkoasun mukauttaminen haluamallasi tavalla, aloita siirtymällä asetuksiin. Napsauta rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa ja valitse "Näytä kaikki asetukset". "Yleiset"-välilehdeltä löydät erilaisia ​​vaihtoehtoja käyttöliittymän mukauttamiseen.

Voit vaihtaa teemaa napsauttamalla "Teemat" vasemmassa sivupalkissa. Voit valita useista ennalta määritetyistä teemoista tai luoda mukautetun teeman. Käyttämällä yritykseesi sopivia värejä ja kuvia vahvistat brändi-identiteettiäsi.

Säädä näytön tiheyttä elementtien väliseen tilaan sopivaksi. Tämä mahdollistaa ilmavamman tai kompaktimman näkymän mieltymystesi mukaan. Mukauttamalla Gmailin ulkoasua luot työntekijöillesi mukavan ja tuottavan työympäristön.

Saapuneet-kansion tehokas järjestäminen voi parantaa tuottavuuttasi. Aloita valitsemalla sähköpostien näyttötyyppi. Muuta asetusten Yleiset-välilehden Näytä katkelmat -vaihtoehto näyttääksesi tai piilottaaksesi kunkin sähköpostin sisällön esikatselun.

Voit optimoida postilaatikkosi hallinnan aktivoimalla välilehdet, kuten "Pääsivu", "Tarjoukset" ja "Sosiaaliset verkostot". Nämä välilehdet lajittelevat sähköpostit automaattisesti niiden luonteen mukaan. Voit myös järjestää suodattimia ja tunnisteita sähköpostisi järjestämiseksi tiettyjen kriteerien mukaan.

Käytä lopuksi "Merkitse tärkeäksi" -ominaisuutta korostaaksesi ensisijaiset sähköpostit. Tämä vaihtoehto helpottaa niiden löytämistä muiden viestien joukosta. Mukautamalla sähköpostien näyttöä edistät postilaatikkosi optimaalista hallintaa.

Voit mukauttaa Gmailin tarpeisiisi, tutustu lisäasetuksiin ja käytettävissä oleviin laajennuksiin. Asetusten avulla voit määrittää vaihtoehtoja, kuten automaattiset vastaukset, allekirjoitukset ja ilmoitukset. Säätämällä näitä asetuksia luot tarpeidesi mukaisen käyttökokemuksen.

Gmailin Chrome-laajennukset tarjoavat lisäominaisuuksia, jotka voivat parantaa tuottavuutta. Esimerkiksi laajennukset, kuten Boomerang tai Todoist, voivat auttaa hallitsemaan sähköposteja ja tehtäviä. Asenna laajennus siirtymällä Chrome Web Storeen ja etsimällä Gmailin kanssa yhteensopivia sovelluksia.

Mukautamalla Gmail for Business -käyttöliittymää luot tarpeisiisi räätälöidyn työtilan. Yllä mainitut vinkit ja temput voivat auttaa sinua optimoimaan postilaatikkosi organisaation, sähköpostin hallinnan ja käyttökokemuksen.