Tällä ilmaisella kurssilla opit:
- Kuinka luoda pivot-taulukoita tietokannasta.
- Kuinka arvioida ja analysoida tietokantoja.
- Tietojen näyttäminen, mukaan lukien summat, keskiarvot ja summat.
- Kuinka esittää tiedot prosentteina.
- Kuinka päivittää tiedot.
- Tämä video käyttää yksinkertaista, selkeää kieltä, jonka kuka tahansa voi ymmärtää.
Mikä on pivot-taulukko Excelissä?
Pivot-taulukko on Excel-työkalu (tai muu laskentataulukko), jota käytetään datajoukon (lähdetietojen) analysointiin.
Nämä taulukot sisältävät tietoja, jotka voidaan nopeasti ja helposti ryhmitellä, verrata ja yhdistää.
"Dynaaminen" etuliite tarkoittaa, että koko taulukko päivitetään automaattisesti tietokannan muuttuessa, joten se on aina ajan tasalla.
Jokainen tietokannan sarake on osa pivot-taulukkoa, ja pivot-taulukon kaavaa (matemaattinen laskenta) voidaan soveltaa yhdistettyihin sarakkeisiin.
Toisin sanoen pivot-taulukko on tietokannan yhteenvetotaulukko, jota on helpompi ja nopeampi lukea ja tulkita kaavojen ansiosta.
Mihin pivot-taulukoita käytetään?
Pivot-taulukoita käytetään usein raporttien luomiseen. Pivot-taulukoiden tärkein etu on, että ne säästävät paljon aikaa. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse luoda monimutkaisia kaavoja tai piilottaa rivejä ja sarakkeita tietokannassa. Tällä työkalulla voit luoda taulukon muutamalla napsautuksella.
Suuret tietokannat ovat siten helpompia ymmärtää ja käyttää.
Pivot-taulukoiden avulla voit helposti luoda ja analysoida taulukoita ja seurata trendejä muuttamalla ajanjaksoa tietokannassa (jos esimerkiksi analysoit vaatemyyntiä liikkeessä, näet yhdellä napsautuksella, mikä ajanjakso on paras).
Pivot-taulukoiden käytön todellinen tarkoitus on tehdä päätökset mahdollisimman nopeasti. Sinun tehtäväsi on luoda hyvin suunniteltu taulukko ja kaavat, jotka vastaavat tarpeitasi.
Pivot-taulukot pienille ja keskisuurille yrityksille: mihin ne sopivat?
TCD-levyjä käytetään usein tämän tyyppisissä pienissä rakenteissa seuraaviin tarkoituksiin:
- Luo kaavioita ja ennusteiden hallintapaneeleja.
- Seuraa ja analysoi liiketoimintaan tai myyntiin liittyviä tietoja.
- Seuraa työntekijän aikaa ja työtä.
- Seuraa ja analysoi kassavirtaa.
- Hallitse varastotasoja.
- Analysoi suuria määriä vaikeasti ymmärrettävää tietoa.
