Ensimmäiset askeleet kohti tehokasta viestiä
Graafisilla suunnittelijoilla on nykypäivän visuaalisessa maailmassa tärkeä rooli. Ne muuttavat konseptit kiehtoviksi luomuksiksi. Mutta mitä tapahtuu, kun graafisen suunnittelijan täytyy pitää lomaa? Avain on hyvin suunniteltu poisviesti.
Hyvä poissaoloviesti alkaa selkeydestä. Se ilmoittaa poissaoloajan. Se osoittaa myös, kuinka pyyntöjä hallitaan tänä aikana. Graafiselle suunnittelijalle tämä tarkoittaa luovan jatkuvuuden varmistamista.
Luovan jatkuvuuden varmistaminen
Asiakkaiden tai työtovereiden ohjaaminen asianmukaiseen apuun on ratkaisevan tärkeää. Tämä voi olla graafinen suunnittelija tai projektipäällikkö. Viestissä tulee olla heidän yhteystietonsa. Näin ollen mikään projekti ei jää odotustilaan.
Myös poissa ollessaan graafinen suunnittelija viestii henkilöbrändiään. Poissaoloilmoituksen on siksi oltava ammattimainen. Mutta se voi myös heijastaa graafisen suunnittelijan luovuutta. Hienovarainen tasapaino tiedon ja persoonallisuuden välillä.
Hyvin kirjoitettu poissaoloviesti auttaa enemmän kuin informoimaan. Se rauhoittaa asiakkaita ja työtovereita. Se osoittaa, että graafinen suunnittelija on myös poissa ollessaan sitoutunut projekteihinsa ja tiimiinsä.
Poissaoloviestimalli graafisille suunnittelijoille
Bonjour,
Olen poissa [aloituspäivä] - [lopetuspäivä]. Tänä aikana sähköposteihin tai puheluihin vastaaminen ei ole mahdollista. Jos tarvitset suunnittelupyyntöjä tai graafisia muutoksia, ota yhteyttä [kollegan tai osaston nimi] numeroon [email/phone number]. [Hän] ottaa tehtävän pätevästi.
Heti kun palaan, omistaudun projekteillesi uudistetulla visiolla ja lisääntyneellä luovuudella.
[Sinun nimesi]
Graafinen suunnittelija
[Yrityksen logo]
→→→Gmailin oppiminen voi olla arvokas lisä kaikille, jotka haluavat vahvistaa ammattitaitoaan.←←←
