Lisää tunnisteita sähköposteihisi napsauttamalla postilaatikon yläosassa olevaa Tunniste-kuvaketta. Voit myös lisätä ne käyttämällä e-pikanäppäintä. Sinun tarvitsee vain valita sähköpostit, jotka haluat luokitella, klikata "Label" ja valita haluamasi tunniste. Voit myös luoda uusia napsauttamalla "Hallinnoi tunnisteita".
gmail tarjoaa sinulle mahdollisuuden mukauta tarrojesi värejä ja nimiä, jotta ne on helpompi tunnistaa. Voit myös ryhmitellä ne hierarkiaan, mikä voi auttaa sinua järjestämään sähköpostisi paremmin.
Tunnisteiden avulla voit pitää postilaatikkosi siistinä ja järjestyksessä, vaikka saisit paljon sähköposteja joka päivä. Tunnisteiden avulla voit myös seurata tärkeitä projekteja ja tehtäviä. Gmail-tunnisteet ovat loistava työkalu tuottavuuden parantamiseen ja yksinkertaistamiseen sinun päivittäinen rutiinisi.
Gmailin tunnisteet ovat olennainen ominaisuus kaikille, jotka välittävät postilaatikonsa järjestämisestä. Niiden ansiosta voit luokitella sähköpostisi yksinkertaisella ja tehokkaalla tavalla ja hallita siten paremmin aikaasi ja työtäsi.
Luokittele sähköpostisi tunnisteiden avulla
Jotta voit käyttää tunnisteita, sinun on ensin luotava ne. Voit tehdä tämän siirtymällä Gmail-tilisi asetuksiin ja valitsemalla "tarrat". Täällä voit luoda niin monta tarraa kuin haluat nimetä ne tarpeidesi mukaan.
Kun olet luonut tunnisteet, voit käyttää niitä sähköposteissasi vetämällä ne haluamaasi tunnisteeseen. Voit käyttää niitä myös napsauttamalla sähköpostin lukusivun yläpalkissa olevaa tunnistekuvaketta ja valitsemalla sitten sopivan tunnisteen.
Gmail on myös mahdollista määrittää automatisoimaan merkintäprosessi. Voit tehdä tämän siirtymällä Gmail-tilisi asetuksiin ja valitsemalla "Suodattimet ja estot". Täällä voit luoda sääntöjä, jotta tiettyjä ehtoja vastaavat viestit merkitään automaattisesti.
Gmail-tunnisteiden avulla voit järjestää postilaatikkosi paremmin ja varmistaa, ettet menetä tärkeitä tietoja.
Optimoi postilaatikkosi Gmailin tunnisteilla: vinkkejä ja temppuja.
- Määritä tärkeimmille tarroille ainutlaatuiset värit tunnistaaksesi ne helposti.
- Käytä tunnisteita sähköpostien ryhmittelyyn aiheen tai luokan, kuten rahoituksen tai varausten, mukaan.
- Luo suodattimia liittääksesi tunnisteet automaattisesti tiettyihin lähettäjiin tai avainsanoihin viestin aiheessa tai tekstissä.
- "Arkisto"-ominaisuuden avulla voit poistaa sähköpostit postilaatikostasi ja säilyttää ne koko tililläsi myöhempää tarkastelua varten.
- Poista tarpeettomat tai päällekkäiset sähköpostit "Poista"-toiminnolla vapauttaaksesi tilaa postilaatikostasi.
Optimoi postilaatikkosi Gmailin tunnisteilla: vinkkejä ja temppuja.
Gmail-tunnisteet ovat tehokas työkalu postilaatikon järjestämiseen. Ne auttavat luokittelemaan sähköpostit eri luokkien mukaan, kuten talous, työ, harrastukset jne. Käyttämällä tarroja tehokkaasti voit parantaa tuottavuuttasi ja säästää aikaa löytämällä nopeasti etsimäsi sähköpostin.
Vinkki 1: Luo tarroja tarpeidesi mukaan. On tärkeää luoda tarrat, jotka vastaavat työtottumuksiasi. Tämä optimoi postilaatikkosi ja varmistaa, että et menetä mitään.
Vinkki 2: Käytä suodattimia luokitteluprosessin automatisoimiseen. Suodattimien avulla voit määrittää sääntöjä, jotka luokittelevat sähköpostit automaattisesti eri kriteerien, kuten lähettäjän, aiheen, avainsanan jne., perusteella.
Vinkki 3: Käytä lisätarroja järjestämiseen. Jos tarvitset lisää luokkia sähköpostisi järjestämiseen, käytä lisätunnisteita. Näin sinulla on hyvin jäsennelty postilaatikko etkä tuhlaa aikaa tietyn sähköpostin etsimiseen.
Näiden vinkkien avulla voit optimoida postilaatikkosi Gmail-tunnisteiden avulla. On tärkeää varata aikaa postilaatikkosi järjestämiseen, jotta voit parantaa tuottavuuttasi ja välttää ajanhukkaa sähköpostien etsimiseen. Käytä siis Gmailin tunnisteita viisaasti ja nauti hyvin järjestetystä postilaatikosta.
