Briefsjabloan: fergoeding fan profesjonele útjeften oanfreegje

Details en fergees modelbrief foar fergoeding fan jo profesjonele útjeften. Allegear besteegje se oan misjes dy't jo binne. Foar de behoeften en aktiviteiten fan dyn saken binne syn ferantwurdlikens. Arbeidswet foarsjocht, itsij op presintaasje fan stypjende dokuminten as yn 'e foarm fan flatertaryf, dat jo sille werombetelle wurde foar de sommen dy't jo hawwe foardroegen. De behannelingproseduere kin lykwols soms pynlik en tiidslinend wurde. It is dêrom oan jo om josels te organisearjen en derfoar te soargjen dat jo jo jild werom krije. D'r is in bytsje kâns dat oaren har soargen meitsje foar jo.

Wat binne de ferskillende soarten bedriuwskosten?

Fan tiid ta tiid kinne jo yn 'e rin fan jo wurk ûnderwerp wêze fan bedriuwskosten. Dit binne de nedige útjeften dy't jo moatte foardwaan by it útfieren fan jo taken en dy't relatearre binne oan de útfiering fan jo aktiviteit. De measte fan dizze útjeften binne de ferantwurdlikens fan it bedriuw.

De saneamde profesjonele útjeften kinne ferskate aspekten nimme, wêrfan de wichtichste binne:

• Ferfierkosten: as jo reizgje mei fleantúch, trein, bus as taksy foar in missy of nei in profesjonele gearkomste;
• Kosten foar kilometers: as de meiwurker syn eigen auto brûkt foar in saaklike reis (berekkene troch in kilometer skaal of hotel nachten);
• Cateringkosten: foar saaklike lunches;
• Kosten foar profesjonele mobiliteit: keppele oan de posysjeferoaring dy't liedt ta in feroaring yn it wenplak.

Dêr is ek :

• Dokumintaasjekosten,
• Dressing kosten,
• Ferbliuwskosten
• Telewurkjen kosten,
• De kosten fan it brûken fan NTIC-ark (nije ynformaasje- en kommunikaasjetechnologyen),

Hoe wurdt de fergoeding fan profesjonele útjeften útfierd?

Wat de aard fan 'e makke kosten is, de betingsten en betingsten foar fergoeding fan útjeften kinne twa foarmen hawwe. Of se binne foarsjoen yn it wurkgelegenheidskontrakt, of se binne diel fan in praktyk yn it bedriuw.

Betelling kin wurde makke troch direkte fergoeding fan werklike kosten, dat wol sizze alle makke betellingen. Dizze geane oer de kosten fan telwurkjen, it gebrûk fan ICT-ark, profesjonele mobiliteit, as de kosten makke troch meiwurkers dy't yn it bûtenlân binne pleatst. As sadanich draacht de meiwurker syn ferskate útjeftenrapporten oer oan syn wurkjouwer. Soargje derfoar dat se teminsten trije jier hâlde.

It is ek mooglik dat jo sa no en dan betelle skeafergoeding wurde betelle. Dizze metoade wurdt oannaam foar weromkommende kosten, bygelyks foar in kommersjele agent. Yn dit gefal is de lêste net ferplicht om syn útjeften te rjochtfeardigjen. Plafonds wurde ynsteld troch de belestingadministraasje en fariearje neffens de aard fan 'e kosten (iten, ferfier, tydlike akkommodaasje, ferwidering, fergoedingen foar kilometers). As de limiten lykwols wurde oerslein, kin de wurkjouwer jo stypjende dokuminten fereaskje. It moat wurde opmurken dat bedriuwsdirekteuren gjin rjocht hawwe op dizze fêste fergoeding.

De prosessen foar easkjen fan fergoeding fan profesjonele útjeften

As algemiene regel sil de fergoeding fan jo profesjonele útjeften wurde makke nei yntsjinjen fan de stypjende dokuminten by de boekhâldôfdieling of oan de behearder fan human resources. It saldo sil normaal ferskine op jo folgjende leanstrook en it bedrach wurdt oerbrocht nei jo akkount.

Jo hawwe 3 jier ta jo beskikking om bewiis te leverjen fan jo profesjonele útjeften en wurde sa fergoede. Foarby dizze perioade is jo baas net langer ferplicht se te beteljen. As by fersin as troch ferjitten as wat dan ek de reden, jouwe wy jo jild net werom. It is echt it bêste om rap yn te gripen troch in brief foar fersykferliening nei jo bedriuw te stjoeren.

Om jo te helpen, binne hjir twa foarbyldbrieven om jo fersyk te meitsjen. Hoe dan ek. Soargje boppe alles de orizjinele stypjende dokuminten en bewarje kopyen foar josels.

Foarbyld fan in brief foar in normaal fersyk foar fergoeding fan profesjonele útjeften

Efternamme Foarnamme meiwurker
adresse
ZIP koade

Bedriuw ... (Bedriuwsnamme)
adresse
ZIP koade

                                                                                                                                                                                                                      (Stêd), op ... (Datum),

Underwerp: Fersyk foar fergoeding fan profesjonele útjeften

(Hear), (mefrou),

Nei de kosten makke tidens myn lêste misjes. En no wolle profitearje fan 'e fergoeding fan myn profesjonele útjeften. Ik stjoer jo hjirby de folsleine list fan myn betellingen yn oerienstimming mei de proseduere.

Dat ik makke in reis fan _____ (plak fan fertrek) nei _____ (plak fan bestimming fan saaklike reis) fan ________ nei _____ (datum fan reis) om ferskate wichtige konferinsjes by te wenjen foar de ûntwikkeling fan ús bedriuw. Ik naam in fleantúch dêr en werom tidens myn reis en makke ferskate taksyritten.

Oan dizze útjeften wurde tafoege myn hotelakkommodaasje en mielkosten. Stypjende dokuminten dy't tsjûgje fan al myn bydragen binne taheakke oan dizze oanfraach.

Yn ôfwachting fan in geunstige reaksje fan jo, freegje ik jo om te ûntfangen, hear, myn respekteare groetnis.

 

                                                                        Signature

Foarbyld fan in brief dy't fergoeding freget foar profesjonele útjeften yn gefal fan wegering troch de wurkjouwer

Efternamme Foarnamme meiwurker
adresse
ZIP koade

Bedriuw ... (Bedriuwsnamme)
adresse
ZIP koade

                                                                                                                                                                                                                      (Stêd), op ... (Datum),

 

Underwerp: Claim foar fergoeding fan profesjonele útjeften

 

Mr. Director,

As ûnderdiel fan myn taken moast ik ferskate saaklike reizen nei it bûtenlân meitsje. As meiwurker [funksje] gie ik 4 dagen nei [bestimming] foar spesifike opdrachten yn ferbân mei myn posysje.

Mei tastimming fan myn line manager reizge ik yn myn eigen auto. Ik haw yn totaal [oantal] kilometers reizge. Dêrby moatte wurde tafoege de kosten fan iten en ferskate nachten yn it hotel, foar in totaal bedrach fan [bedrach] euro.

De wet stipet dat dizze profesjonele útjeften moatte wurde droegen troch it bedriuw. Nettsjinsteande it feit dat alle nedige stypjende dokuminten waarden jûn oan de boekhâldôfdieling by myn weromkomst, haw ik de relatearre betelling oant no ta noch net krigen.

Dit is de reden wêrom't ik jo freegje om yn te gripen, sadat ik sa gau mooglik fergoede wurde kin. Jo sille in kopy taheakje fan alle faktueren dy't myn fersyk rjochtfeardigje.

Wylst jo fan tefoaren betankje foar jo help, akseptearje asjebleaft, hear direkteur, de fersekering fan myn heechste konsideraasje.

 

                                                                       Signature

Download “Foarbyld fan brief foar in normaal fersyk foar fergoeding fan beropskosten”