Optamaigh do chumarsáid le gnéithe Gmail
Téann feabhas ar d'íomhá ghairmiúil cáilíocht do chumarsáide. Tá go leor gnéithe ag Gmail for business a chuideoidh leat do mhalartuithe le do chomhghleacaithe agus le do chomhpháirtithe a bharrfheabhsú.
Ceann de na gnéithe tosaigh ar féidir leas a bhaint astu ná an freagra molta. Ligeann sé duit am a shábháil trí fhreagraí réamhscríofa a thairiscint duit atá oiriúnaithe do chomhthéacs an mhalartaithe. Ligeann sé seo duit freagairt go tapa agus go héifeachtach do d’idirghabhálaithe, rud a léiríonn do shofhreagracht agus do ghairmiúlacht.
Ansin is féidir leat an ghné formáidithe teachtaireachta a úsáid chun do ríomhphoist a struchtúrú agus iad a dhéanamh níos inléite. Pointí tábhachtacha troma, cuir comharthaí athfhriotail i gcló iodálach, agus cuir béim ar eochairfhocail. Cuirfidh an fhormáidiú seo ar do chumas béim a chur ar na gnéithe riachtanacha de do r-phoist agus beidh sé níos éasca do na faighteoirí é a léamh.
Ar deireadh, bain leas as an ngné ríomhshínithe chun do ríomhphoist a phearsantú agus teagmháil ghairmiúil a chur le do chumarsáid. Neartóidh síniú dea-dheartha le do shonraí teagmhála agus b'fhéidir lógó do chuideachta d'íomhá ghairmiúil le do idirghabhálaithe.
Bainistigh do bhosca isteach go héifeachtach le haghaidh íomhá ghairmiúil iontach
Tá bosca isteach dea-eagraithe riachtanach chun íomhá ghairmiúil a chur in iúl agus chun a chinntiú go ndéantar dianleanúint ar do chuid malartuithe. Gmail le haghaidh gnó cuireann sé gnéithe ar fáil a chuidíonn leat bosca isteach glan agus eagraithe a choinneáil.
Ar dtús, bain úsáid as scagairí agus rialacha chun do phróiseáil ríomhphoist isteach a uathoibriú. Ligeann scagairí duit teachtaireachtaí a shórtáil go huathoibríoch de réir seoltóir, ábhar nó ábhair. Trí rialacha oiriúnacha a chruthú, is féidir leat ríomhphoist a atreorú chuig fillteáin ar leith, iad a mharcáil mar léite nó iad a chartlannú. Cabhróidh sé seo leat díriú ar na teachtaireachtaí tábhachtacha agus seachnóidh tú an iomarca teachtaireachtaí ríomhphoist neamhthosaíochta.
Ansin bíodh leisce ort leas a bhaint as ardghné chuardaigh Gmail chun ríomhphoist shonracha a aimsiú go tapa. Trí oibreoirí cuardaigh a mháistir agus scagairí a úsáid, is féidir leat na teachtaireachtaí a theastaíonn uait a aimsiú go tapa chun iarratas a fhreagairt nó chun fadhb a réiteach. Sábhálfaidh sé seo tú ó am a chur amú ag tochailt trí do bhosca isteach agus ligfidh sé duit a bheith níos freagraí agus níos éifeachtaí.
Ar deireadh, smaoinigh ar meabhrúcháin agus fógraí a úsáid chun a chinntiú nach gcaillfidh tú ríomhphost tábhachtach. Trí foláirimh a shocrú le haghaidh teachtaireachtaí tosaíochta, beidh tú in ann déileáil le hiarratais phráinneacha go tapa agus a thaispeáint do do chomhghleacaithe agus do chomhpháirtithe gur duine iontaofa agus eagraithe thú.
Glac le cumarsáid shoiléir ghairmiúil chun do chreidiúnacht a neartú
Bíonn tionchar díreach ag an mbealach a dhéanann tú cumarsáid le do chomhghleacaithe agus le do chomhpháirtithe trí Gmail ag an obair ar d’íomhá ghairmiúil. Seo roinnt leideanna le haghaidh feabhas a chur ar do chumarsáid agus dá bhrí sin do chreidiúnacht a neartú.
Tabhair aird ar leith ar scríobh do ríomhphoist. Tóg an t-am le do chuid teachtaireachtaí a struchtúrú i gceart, ag seachaint botúin litrithe agus casadh focail débhríoch. Bain úsáid as ton gairmiúil, cúirtéiseach a oireann don chás.
Ná déan dearmad do chuid teachtaireachtaí a phearsantú trí theagmháil phearsanta a chur leis. Is féidir leis a bheith ina fhocal simplí buíochais nó ina abairt spreagtha. Léiríonn an aird seo go bhfuil tú aireach ar riachtanais agus ar ionchais do idirghabhálaithe.
Ar deireadh, bí cinnte freagra tapa a thabhairt ar na ríomhphoist a fhaigheann tú. Léiríonn freagra tapa do thiomantas agus do thromchúis. Is féidir leat uirlisí Gmail a úsáid freisin, ar nós an ghné uathfhreagartha, chun cásanna nach bhfuil tú in ann freagairt láithreach a láimhseáil.
Trí na leideanna seo a leanúint, léireoidh tú do chomhghleacaithe agus do chomhpháirtithe go bhfuil tú gairmiúil tromchúiseach agus iontaofa, agus cabhróidh sé seo le do íomhá a neartú laistigh den chuideachta.
