Conas Do Thuarascálacha Ríomhphoist a Struchtúr go hÉifeachtach

Réamhrá éifeachtúil, forbairt shoiléir agus conclúid mhealltach

Is é struchtúr an eochair do thuarascáil ríomhphoist rathúil agus tionchar. Roimh scríobh, tóg am le d’ábhar a phleanáil timpeall ar chreat 3 pháirt: réamhrá, forbairt, conclúid.

Tosaigh le réamhrá gearr, poncúil, go hidéalach frása a thugann breac-chuntas ar phríomhchuspóir do thuairisce. Mar shampla: "Léiríonn ár seoladh táirge nua an mhí seo caite torthaí measctha nach mór a imscrúdú."

Leanúint ar aghaidh le forbairt struchtúrtha i 2 nó 3 chuid, le fotheideal in aghaidh na coda. Forbraíonn gach cuid gné ar leith de do thuairisc: cur síos ar na fadhbanna a tháinig chun cinn, réitigh cheartaitheacha, na chéad chéimeanna eile, etc.

Scríobh ailt ghearr agus aer, ag dul go dtí an pointe. Cuir fianaise chainníochtúil ar fáil, samplaí nithiúla. Déanfaidh stíl dhíreach gan frills do thuairisc ríomhphoist níos éasca le léamh.

Geall ar chonclúid mhealltach a thugann achoimre ar na príomhphointí agus a osclaíonn peirspictíocht trí ghníomhartha amach anseo a mholadh nó freagairt a spreagadh ón bhfaighteoir.

Is é an struchtúr 3-chéim seo - réamhrá, corp, conclúid - an fhormáid is éifeachtaí le haghaidh tuarascálacha gairmiúla agus tionchair. Trí na cleachtais is fearr seo a leanúint, rachaidh do chuid scríbhneoireachta i gcion ar do léitheoir ó thús deireadh.

Bain úsáid as ceannteidil thuairisciúla chun do thuairisc a struchtúrú

Tá fotheidil riachtanach chun na codanna éagsúla de do thuairisc ríomhphoist a mhiondealú. Fágann siad go bhfuil sé éasca do do léitheoir nascleanúint a dhéanamh chuig príomhphointí.

Scríobh ceannteidil ghearr (níos lú ná 60 carachtar), beacht agus allabhrach, mar “Torthaí díolacháin ráithiúla” nó “Moltaí chun ár bpróisis a fheabhsú”.

Athraigh faid do idirtheidil chun an léitheoireacht a spreagadh. Is féidir leat foirmlí dearfacha nó ceisteacha a úsáid de réir mar is gá.

Fág líne bhán roimh agus tar éis gach ceannteidil le go mbeidh siad in ann seasamh amach i do r-phost. Bain úsáid as formáidiú Trom nó Iodálach chun iad a idirdhealú go radhairc ón gcorp-théacs.

Cinntigh go léiríonn do cheannteidil go cruinn an t-ábhar atá clúdaithe i ngach rannóg. Ba cheart go mbeadh do léitheoir in ann tuairim a fháil ar an ábhar díreach tríd an idirtheideal a léamh.

Trí do thuairisc ríomhphoist a struchtúrú le ceannteidil néata, tiocfaidh soiléireacht agus éifeachtacht do theachtaireacht. Beidh do léitheoir in ann dul díreach chuig na pointí a bhfuil spéis aige ann gan am a chur amú.

Críochnaigh le hachoimre tarraingteach

Tá sé i gceist le do chonclúid na príomhphointí a chríochnú agus do léitheoir a spreagadh le dul i mbun gnímh tar éis do thuairisce.

Déan achoimre ghearr i 2-3 abairt ar na pointí agus na conclúidí tábhachtacha a forbraíodh i gcorp an ríomhphoist. Cuir béim ar an bhfaisnéis is mian leat go gcuimhneoidh do léitheoir ar dtús.

Is féidir leat eochairfhocail nó nathanna cainte áirithe a úsáid ó d’idirtheidil chun an struchtúr a mheabhrú. Mar shampla: “Mar a luadh sa rannán ar thorthaí ráithiúla, tá deacrachtaí ag ár raon nua táirgí nach mór a réiteach go tapa”.

Críochnaigh le oscailt don chéad rud eile: iarratas ar bhailíochtú, glao ar chruinniú, beart leantach le haghaidh freagra... Ba chóir go spreagfadh do chonclúid do léitheoir le freagairt.

Stíl threallúsach agus frásaí cuimsitheacha cosúil le “Anois ní mór dúinn…” mothú tiomantais a chur in iúl. Tá do chonclúid straitéiseach maidir le peirspictíocht a thabhairt do do thuarascáil.

Trí aire a thabhairt do do thabhairt isteach agus do thabhairt i gcrích, agus trí d’fhorbairt a struchtúrú le teidil chumhachtacha, ráthaíonn tú tuairisc ghairmiúil éifeachtach trí ríomhphost, a mbeidh a fhios aige conas aird do léitheoirí a tharraingt ó thús deireadh.

Seo sampla ficseanúil de thuairisc ríomhphoist bunaithe ar na leideanna eagarthóireachta a pléadh san alt:

[/ bosca]