Ar chúiseanna éagsúla, d’fhéadfadh go mbeadh ar chomhaltaí cuideachta comhoibriú go cianda. Mar shampla, d’fhéadfadh go mbeadh saorchomhaltaí ann nó d’fhéadfaí an t-áitreabh a dhúnadh tar éis stailce. Ionas gur féidir le fostaithe leanúint dá gcuid oibre de ghnáth agus cumarsáid a dhéanamh lena chéile, tá sé riachtanach uirlis chumarsáide mar Slack a úsáid.
Cad é Slack?
Is ardán ar líne é Slack ag ligean don cumarsáid chomhoibríoch idir baill cuideachta. Cuirtear i láthair é mar mhalairt níos solúbtha ar r-phost inmheánach cuideachta. Cé nach bhfuil sé foirfe agus gur féidir roinnt cáineadh a dhéanamh air, tá níos mó agus níos mó cuideachtaí á mealladh aige.
Ligeann Slack duit faisnéis a chur in iúl i bhfíor-am, ar bhealach níos simplí i gcomparáid le ríomhphoist. Ligeann a chóras teachtaireachtaí duit teachtaireachtaí ginearálta agus teachtaireachtaí príobháideacha a sheoladh. Tugann sé freisin go leor féidearthachtaí cosúil le comhroinnt comhad (téacs, íomhá, físeáin, etc.) agus cumarsáid físe nó fuaime.
Chun é a úsáid, níl le déanamh ach logáil isteach ar an ardán agus cruthaigh cuntas. Beidh rochtain agat ansin ar an leagan saor in aisce de Slack a thairgeann líon mór gnéithe cheana féin. Is féidir leat cuireadh a sheoladh trí ríomhphost ansin chuig na baill is mian leat a chur le do ghrúpa oibre.
Tá dearadh dea-smaointe agus eirgeanamaíochta ag an ardán. Chun a bheith in ann oibriú go barrmhaith, áfach, beidh ort cuimhneamh ar roinnt aicearraí praiticiúla, ach níl siad an-chasta. Ina theannta sin, is féidir oibriú ar Slack le ríomhaire, fón cliste nó táibléad.
Déan cumarsáid le Slack
I ngach spás oibre cruthaithe ag cuideachta ar an ardán, is féidir a chruthú limistéir malairte ar leith ar a dtugtar "slabhraí". Is féidir téamaí a shannadh dóibh seo ionas gur féidir iad a ghrúpáil de réir gníomhaíochtaí laistigh de chuideachta. Mar sin is féidir cainéal a chruthú le haghaidh cuntasaíochta, díolacháin, etc.
Is féidir freisin cainéal a chruthú a ligfidh do chomhaltaí faisnéis a mhalartú, cibé acu gairmiúil nó nach ea. Ionas nach mbeidh aon neamhord ann, ní bheidh rochtain ag gach ball ach ar chainéal amháin a fhreagraíonn dá ghníomhaíochtaí. D’fhéadfadh go mbeadh rochtain ag dearthóir grafach, mar shampla, ar an slabhra margaíochta nó díolacháin ag brath ar an gcaoi a bhfeidhmíonn an chuideachta.
Iad siúd ar mhaith leo rochtain a fháil ar chainéal, ní mór údarú a bheith acu ar dtús. Is féidir le gach ball de ghrúpa cainéal comhrá a chruthú freisin. Mar sin féin, chun cumarsáid a chosc ó bheith ar dhaoine eatarthu, is féidir an fheidhmiúlacht seo a dhíghníomhachtú.
Na bealaí éagsúla chun cumarsáid a dhéanamh i Slack.
Is féidir cumarsáid a bhunú ar 3 bhealach. Is é an chéad cheann an modh domhanda a cheadaíonn faisnéis a sheoladh chuig gach ball den chuideachta atá i láthair. Is é an dara ceann ná teachtaireachtaí a sheoladh chuig baill de chainéil ar leith amháin. Is é an tríú ceann ná teachtaireachtaí príobháideacha a sheoladh, ó bhall amháin go ball eile.
Chun fógraí a sheoladh, tá roinnt aicearraí ar eolas. Mar shampla, chun fógra a thabhairt do dhuine uathúil i gcainéal, clóscríobh @ agus ainm an duine atá á lorg agat ina dhiaidh sin. Chun gach ball de chainéil a chur ar an eolas, tá an t-ordú @channel-name.
Chun do stádas a chur in iúl do do choláistí (gan fáil, gnóthach, etc.), tá an t-ordú “/status”. Tá orduithe eile níos spraíúla i láthair, mar shampla cat “/giphy” a ligeann duit GIF cat a sheoladh. Is féidir freisin do emojis a shaincheapadh nó robot (Slackbot) a chruthú a fhreagraíonn go huathoibríoch faoi choinníollacha áirithe.
Na buntáistí agus na míbhuntáistí a bhaineann le Slack
Cuireann Slack go leor buntáistí ag tosú le laghdú ar líon na ríomhphost inmheánach de chuid cuideachta. Ina theannta sin, déantar na teachtaireachtaí a mhalartaítear a chartlannú agus beidh siad le fáil go héasca ón mbarra cuardaigh. Tá roinnt roghanna níos úsáidí nó nach bhfuil chomh húsáideach i láthair freisin, mar shampla an #hashtag a ligeann duit nóta tráchta a aimsiú go héasca.
Is féidir é a oscailt ar Smartphone, ceadaíonn sé duit freisin obair ó áit ar bith. Ina theannta sin, cuireann sé an fhéidearthacht roinnt uirlisí a chomhtháthú ar nós Dropbox, Skype, GitHub, etc. Ligeann na comhtháthú seo duit fógraí a fháil ó na hardáin eile seo. Tairgeann Slack API a ligeann do gach cuideachta a n-idirghníomhaíochtaí leis an ardán a phearsantú.
Maidir le slándáil, cinntíonn an t-ardán nach gcuirtear sonraí a chuid úsáideoirí i mbaol. Mar sin, sé na sonraí a chriptiú le linn a n-aistrithe agus le linn a stórála. Tá na córais fíordheimhnithe chun cinn agus cuireann siad teorainn ar an mbaol hacking oiread agus is féidir. Is ardán é mar sin ina n-urramaítear príobháideacht na cumarsáide.
Mar sin féin, cé gur cosúil go bhfuil go leor buntáistí ag Slack, b'fhéidir nach mbeadh sé do gach duine. Mar shampla, tá sé níos éasca dul thar fóir le teachtaireachtaí agus fógraí ar an ardán. Ina theannta sin, dearadh é i meon níos gaire do ghnólachtaí nuathionscanta óga. Mar sin ní bheidh na réitigh a chuireann sé ar fáil go hiomlán ag cuideachtaí níos traidisiúnta.
