Este curso ten unha duración aproximada de 30 minutos, gratuíto e en vídeo vai acompañado de magníficos gráficos en PowerPoint.
É doado de entender e axeitado para principiantes. Adoita presentar este curso durante os meus cursos de formación para persoas que participan en proxectos de creación de empresas.
Explica os principais detalles que debe conter unha factura. Información obrigatoria e facultativa, cálculo do IVE, descontos comerciais, descontos en efectivo, diferentes formas de pago, anticipos e calendarios de pago.
A presentación remata cun modelo de factura sinxelo que se pode copiar e utilizar facilmente para crear novas facturas rapidamente, aforrando tempo para concentrarse no seu negocio principal.
A formación está dirixida principalmente a empresarios, pero tamén é apta para persoas que non coñecen a facturación.
Grazas a esta formación pódense evitar moitos problemas, en particular perdas vinculadas a facturas que non cumpren a normativa francesa.
Se non sabes nada de facturación, podes cometer erros e perder cartos. O obxectivo desta formación é, por suposto, axudarche a organizarte segundo a normativa vixente.
Que é unha factura?
Unha factura é un documento que acredita unha transacción comercial e ten un importante significado xurídico. Ademais, é un documento contable e serve de base para as solicitudes de IVE (ingresos e deducións).
Empresa a empresa: debe emitirse unha factura.
Se a transacción se realiza entre dúas empresas, a factura faise obrigatoria. Emítese en dous exemplares.
No caso dun contrato de compravenda de bens, a factura deberá presentarse á entrega dos bens e á prestación dos servizos ao finalizar os traballos a realizar. Debe ser reclamado sistematicamente polo comprador se non se proporciona.
Características das facturas emitidas de empresa a particular
Para as vendas a particulares, só se require unha factura se:
- o cliente solicita un.
— que a venda tivo lugar por correspondencia.
— para as entregas dentro do Espazo Económico Europeo non suxeitas ao IVE.
Noutros casos, adóitase entregar ao comprador un ticket ou un recibo.
No caso concreto da venda en liña, existen unhas normas moi concretas en canto á información que debe figurar na factura. En particular, o prazo de desistimento e as condicións aplicables así como as garantías legais e contractuais aplicables á venda deberán estar claramente definidos.
Débese entregar unha nota a calquera persoa á que se prestou un servizo:
— Se o prezo é superior a 25 euros (IVE incluído).
- Por petición súa.
— Ou para obras concretas de edificación.
Esta nota debe estar escrita en dúas copias, unha para o cliente e outra para ti. Algunha información constitúe información obrigatoria:
- A data da nota.
- Nome e enderezo da empresa.
— Nome do cliente, salvo que este sexa formalmente rexeitado
- Data e lugar de realización do servizo.
— Información detallada sobre a cantidade e custo de cada servizo.
- Importe total do pagamento.
A determinados tipos de empresas aplícanse requisitos especiais de facturación.
Estes inclúen hoteis, albergues, casas amobladas, restaurantes, equipamento doméstico, garaxes, mudanzas, clases de conducción ofrecidas polas autoescolas, etc. Coñece as normas aplicables ao teu tipo de actividade.
Todas as estruturas que están obrigadas a pagar o IVE e que utilizan un sistema de caixa rexistradora ou software como parte das súas actividades. É dicir, un sistema que permite rexistrar o pagamento de vendas ou servizos de forma extracontable. Debe ter un certificado especial de conformidade proporcionado polo editor de software ou por unha organización autorizada. O incumprimento desta obriga supón unha multa de 7 euros por cada software non conforme. A multa irá acompañada da obriga de cumprir nun prazo de 500 días.
Información obrigatoria na factura
Para ser válidas, as facturas deben conter certa información obrigatoria, baixo pena de multa. Debe indicarse:
— O número de factura (un número único baseado nunha serie temporal continua para cada páxina se a factura ten varias páxinas).
- Data de elaboración da factura.
— Nome do vendedor e do comprador (razón social e número de identificación SIREN, forma xurídica e enderezo).
- Enderezo de facturación.
— Número de serie da orde de compra se existe.
— Número de identificación IVE do vendedor ou provedor ou do representante fiscal da empresa se a empresa non é unha sociedade comunitaria, do comprador cando se trate dun cliente profesional (se o importe é < ou = 150 euros).
— Data de venda dos bens ou servizos.
— Descrición completa e cantidade dos bens ou servizos vendidos.
— O prezo unitario dos bens ou servizos subministrados, o valor total dos bens sen IVE desglosado segundo o tipo impositivo correspondente, o importe total do IVE a pagar ou, se é o caso, unha referencia ao disposto na lexislación fiscal francesa. que prevé a exención do IVE. Por exemplo, para as microempresas “exención do IVE, art. 293B do CGI”.
— Todas as bonificacións recibidas por vendas ou servizos directamente relacionados coa transacción en cuestión.
— Data de vencemento e condicións de desconto aplicables se a data de vencemento é anterior ás condicións xerais aplicables, penalización por mora e importe da indemnización a tanto alzado aplicable por falta de pagamento na data de vencemento do pagamento indicada na factura.
Ademais, dependendo da súa situación, precisan certa información adicional:
— A partir do 15 de maio de 2022, as palabras «EMPRESA INDIVIDUAL» ou as siglas «EI» deberán preceder ou seguir a denominación profesional e o nome do xestor.
— Para os artesáns da edificación obrigados a contratar un seguro profesional de dez anos. Os datos de contacto da aseguradora, do avalista e o número da póliza de seguro. Así como o ámbito xeográfico do conxunto.
— Pertenza a un centro de xestión autorizado ou a unha asociación autorizada que, polo tanto, acepte o pagamento mediante cheque.
— A condición de axente xestor ou xestor-arrendatario.
- Estado de franquía
— Se son beneficiarios de a Contrato de apoio a proxectos empresariais, indicar o nome, enderezo, número de identificación e duración do contrato de que se trate.
As empresas que non cumpran con esta obriga corren o risco de:
— Multa de 15 euros por cada inexactitude. A multa máxima é de 1/4 do valor da factura por cada factura.
— A multa administrativa é de 75 euros para as persoas físicas e de 000 euros para as persoas xurídicas. Para facturas non emitidas, nulas ou ficticias, estas multas poderán duplicarse.
Se non se emite factura, o importe da multa é do 50% do valor da transacción. Se se rexistra a transacción, este importe redúcese ao 5%.
A lei de Facenda para 2022 prevé unha multa de ata 375 euros por cada exercicio fiscal a partir do 000 de xaneiro, ou de ata 1 euros se a operación está rexistrada.
A factura proforma
Unha factura pro forma é un documento sen valor en libros, válido no momento da oferta comercial e emitido xeralmente a petición do comprador. Só se pode utilizar a factura final como xustificante da venda.
Segundo a lei, o importe das facturas entre profesionais vence 30 días despois da recepción dos bens ou servizos. As partes poden acordar un prazo máis longo, ata 60 días desde a data da factura (ou 45 días desde o final do mes).
Período de retención de facturas.
As facturas deben conservarse dada a súa condición de documento contable durante 10 anos.
Este documento pódese conservar en formato papel ou electrónico. Desde o 30 de marzo de 2017, as empresas poden conservar en soporte informático as facturas en papel e outros documentos xustificativos se aseguran que as copias son idénticas (Código de Procedemento Tributario, artigo A102 B-2).
Transmisión electrónica de facturas
Independentemente do seu tamaño, todas as empresas están obrigadas a transmitir electrónicamente as facturas en relación coa contratación pública (decreto número 2016-1478, do 2 de novembro de 2016).
Desde a entrada en vigor do decreto en 2020, a obriga de utilizar as facturas electrónicas e de transmitir información á Administración tributaria (declaración en liña) foi paulatinamente ampliada.
Facturación de notas de crédito
Unha nota de crédito é unha cantidade que debe un provedor ou vendedor a un comprador:
— a nota de crédito créase cando se produce un evento despois da emisión da factura (por exemplo, a devolución da mercadoría).
— Ou despois dun erro nunha factura, como o caso frecuente de sobrepago.
— A concesión dun desconto ou un reembolso (por exemplo, para facer un xesto a un cliente insatisfeito).
— Ou cando o cliente recibe un desconto por pagar a tempo.
Neste caso, o provedor deberá emitir ditas facturas de abono en cantos exemplares sexa necesario. As facturas deberán indicar:
- O número da factura orixinal.
- mencióna a referencia TER
— O importe do desconto excluído o IVE concedido ao cliente
- Importe do IVE.
