Print Friendly, PDF અને ઇમેઇલ

ઈમેલ હસ્તાક્ષર એ કોમર્શિયલ બિઝનેસ કાર્ડ છે જેમાં સામાન્ય રીતે ઈમેલ એડ્રેસ અથવા રેફરલ સાઇટની લિંક શામેલ હોય છે. તે ઘણીવાર કંપનીની ઓળખ અને વ્યાવસાયિક સંદર્ભો દાખલ કરીને સ્થાપિત થાય છે. B થી B બ્રહ્માંડમાં અથવા વ્યાવસાયિકો વચ્ચેના વિનિમયમાં ઈમેલ સહી વધુ હાજર હોય છે જ્યાં ઈમેઈલને હજુ પણ મુખ્ય સ્થાન હોય છે. દરેક ઈમેઈલના અંતે ઈમેલ સહી ઉમેરવામાં આવે છે અને તે ઇન્ટરલોક્યુટર્સને તેમની સંપર્ક વિગતો અને તેમના વ્યવસાયની આપ-લે કરવાની મંજૂરી આપે છે. ઈમેલ સિગ્નેચર બનાવવું હંમેશા સરળ હોતું નથી, તમારે HTML કોડની અમુક ધારણાઓને માસ્ટર કરવી પડશે, ખાસ કરીને જો તમે તમારા હસ્તાક્ષરને દર્શાવવા અથવા લિંક્સને એકીકૃત કરવા માંગતા હોવ. પરંતુ વેબ પર એવા ટૂલ્સ છે જે કસ્ટમ સિગ્નેચર જનરેટ કરી શકે છે. ઈમેલ સિગ્નેચર ઓનલાઈન કેવી રીતે બનાવવું તે અંગે અહીં એક માર્ગદર્શિકા છે.

ઑનલાઇન તમારા ઇમેઇલ સહી બનાવવા માટે મૂળભૂત પ્રક્રિયા

તેની રચના શરૂ કરવા માટે ઇમેઇલ સહી, તમારી અંગત અને વ્યવસાયિક વિગતો જેમ કે તમારું ઉપનામ, પ્રથમ નામ, તમારી કંપનીનું નામ અને તમારી સ્થિતિ, તમારો ટેલિફોન નંબર, તમારી વેબસાઇટ, વગેરેનો ઉલ્લેખ કરવો આવશ્યક છે. આ પગલા પછી, તમે તમારી કંપની લોગો સાથે તમારા ફોટાને દર્શાવવા માટે તમારા ફોટા ઉમેરી શકો છો હસ્તાક્ષર ઇમેઇલ ડિઝાઇન માર્ગ. પછી, તમારા સોશિયલ નેટવર્ક્સ જેવા કે ફેસબુક, ટ્વિટર, ઇન્સ્ટાગ્રામ, Google+, લિંક્ડઇન વગેરે પર લિંક્સ શામેલ કરવું પણ શક્ય છે.

આમ તમે તમારી કંપની વ્યૂહરચના અથવા વ્યક્તિગત બ્રાંડિંગના ભાગ રૂપે તમારી દૃશ્યતાને સુધારવામાં સમર્થ હશો. એકવાર આ પ્રારંભિક કામગીરી પૂર્ણ થઈ ગયા પછી, તમારે તમારી બનાવવા માટે serviceનલાઇન સેવા પસંદ કરવી પડશે વ્યાવસાયિક મેઇલ સહી માપવા માટે બનાવેલ છે. સોલ્યુશન મુજબ કેટલાક ટેમ્પલેટો શક્ય છે જે તમારી પસંદગીઓ ધરાવે છે અને તમે કદ, ફોન્ટ, ટેક્સ્ટનો રંગ, સ્વરૂપો અને સામાજિક નેટવર્ક્સના ચિહ્નોના રંગોને બદલીને તેને વ્યક્તિગત કરવા માટે સમર્થ હશો.

Gmail સાથે તમારા ઇમેઇલ સહી કેવી રીતે બનાવવી?

તમારા સંશોધિત અથવા બનાવવાનું શક્ય છે જીમેલ પર ઇલેક્ટ્રોનિક સહી શું તમે પીસી, સ્માર્ટફોન, એન્ડ્રોઇડ અથવા આઇઓએસ ટેબ્લેટનો ઉપયોગ કરો છો. પીસી પર, ફક્ત જીમેઇલ ખોલો અને ઉપર જમણી બાજુએ "સેટિંગ્સ" પર ક્લિક કરો. એકવાર સેટિંગ્સમાં, તમે એક વિભાગ "હસ્તાક્ષર" જોશો અને તેના પર ક્લિક કરીને, તમે ઇચ્છો તે પ્રમાણે તમે તમારા હસ્તાક્ષરને ઉમેરી અને સંશોધિત કરી શકશો. એકવાર પ્રક્રિયા પૂર્ણ થઈ જાય, તે પછી પૃષ્ઠના તળિયે "સાચવો" પર ક્લિક કરો અને તમારા હસ્તાક્ષરમાં ફેરફારોને સાચવો. સ્માર્ટફોન અને ટેબ્લેટ પર, તમારી પાસે પહેલાથી જ Gmail એપ્લિકેશન હોવી આવશ્યક છે તમારા ખાતામાં એક વ્યાવસાયિક ઇમેઇલ સહી ઉમેરો.

READ  સારી રીતે લખવા માટે ડ્રાફ્ટ સ્ટેજ

તમારે iOS ઉપકરણો પર બરાબર તે જ વસ્તુ કરવી પડશે સિવાય કે મેલ સર્વર તમારા હસ્તાક્ષરને અલગ રીતે અર્થઘટન કરશે અને તે કોઈ જોડાણ અથવા ફોટો તરીકે દેખાય છે. જો તમારા મેક અથવા અન્ય iOS ઉપકરણો તમારા આઇક્લોડ ડ્રાઇવ એકાઉન્ટથી કનેક્ટ થયેલા છે, તો તમારું હસ્તાક્ષર આપમેળે અપડેટ થશે અને બધા જોડાયેલ ઉપકરણો પર ઉપલબ્ધ થશે. હસ્તાક્ષરિત પીડીએફ ફાઇલોને ઇમેઇલ કરવું શક્ય છે.

આઉટલુક સાથે ઇલેક્ટ્રોનિક સહી બનાવવી

આઉટલુક સાથે, પ્રક્રિયા થોડી અલગ છે, કોઈ એક અથવા વધુ હસ્તાક્ષરો બનાવી શકે છે અને દરેક ઇમેઇલ સંદેશ માટે તેમને કસ્ટમાઇઝ કરી શકે છે. જો તમારી પાસે આઉટલુકનું ક્લાસિક સંસ્કરણ છે, તો સૌથી સરળ પદ્ધતિ એ છે કે ફાઇલ મેનૂ દાખલ કરો અને "વિકલ્પો" પસંદ કરો. આ વિભાગમાં, "મેલ" પર ક્લિક કરો અને "સહીઓ" પસંદ કરો. આ સ્તરે, જો તમારી પાસે ઘણા હોય તો ચોક્કસ ઇમેઇલ એકાઉન્ટ પસંદ કરીને પ્રારંભ કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. બાકીની માહિતી મૂળભૂત પ્રક્રિયાની જેમ ભરવાની છે. હાર્ડ ભાગ ઉપલબ્ધ ઘણા ફેરફાર વિકલ્પોમાંથી પસંદ કરવામાં આવશે.

જો તમે HTML પર Outlook નો ઉપયોગ કરો છો, તો ક્લાસિક સંસ્કરણ કરતાં કાર્ય વધુ નાજુક હશે. માટે તમારું ઇમેઇલ હસ્તાક્ષર ઑનલાઇન બનાવો HTML સાથે, તમારે માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ અથવા વેબ એડિટરનો ઉપયોગ કરવો પડશે. જ્યારે ચિત્ર માટે કોઈ છબી હોતી નથી ત્યારે આ ઉકેલ વધુ અસરકારક છે. વર્ડ પર, અમે મૂળભૂત પ્રક્રિયાને અનુસરે છે અને અંતે, અમે દસ્તાવેજને HTML ફોર્મેટમાં સાચવવાનું ભૂલીશું નહીં. પરંતુ, આ પદ્ધતિ સાથે સમસ્યાઓ નિયમિતરૂપે બને છે ખાસ કરીને જો તમે વર્ડનો ઉપયોગ કરો છો.

જોડાણ તરીકે દેખાતી છબી અથવા લોગોની સમસ્યાને દૂર કરવા માટે, HTML કોડના ફેરફારની જરૂર છે. આ કરવા માટે, તમારે છબીના URL ની સ્થાનિક પાથને સ્થાનાંતરિત કરવું આવશ્યક છે જેથી કરીને ચિત્રને બતાવવું નહીં ઇમેઇલ સહી જોડાણ તરીકે અને તમારા બધા ઇમેઇલ્સ પર પણ તમારી સહીને એકરૂપ કરવા માટે, તે પહેલેથી જ મોકલેલા છે. આ પરેશન, વિન્ડોઝ સંસ્કરણ પર આધારિત ડિરેક્ટરીમાં HTML ફાઇલને કyingપિ કરીને પૂર્ણ થયું છે (વિન્ડોઝ 7 પર, પ્રશ્નમાંની ડિરેક્ટરી સી હશે: \ વપરાશકર્તાઓ \ વપરાશકર્તાનામ \ એપડેટા \ રોમિંગ \ માઇક્રોસ\ફ્ટ \ સહીઓ \).

READ  વ્યાવસાયિક ઇમેઇલમાં ટાળવા માટે નમ્ર અભિવ્યક્તિઓ

સરળતાથી ઇમેઇલ બનાવવા અને મફત ઇમેઇલ સહી કરવા માટેનાં સાધનો

MySignature

તમારા એકાઉન્ટમાં વ્યાવસાયિક ઇમેઇલ હસ્તાક્ષર ઉમેરો તે સરળ નથી, ખાસ કરીને જો તમારી પાસે HTML કોડની કોઈ કલ્પના હોતી નથી. વસ્તુઓને સરળ બનાવવાની એક સરળ રીત એ ઑનલાઇન સાધનનો ઉપયોગ કરવો છે જે મફત ઇમેઇલ સહી બનાવશે. કેટલાક સાધનો, તારીખ પર સૂચિબદ્ધ છે, જેમાં MySignature શામેલ છે. આ ટૂલમાં મોટી સંખ્યામાં નમૂનાઓ છે અને બધા વ્યવસાયોને લાભદાયી છે. તેની રચના કરવાની મૂળભૂત પ્રક્રિયા છે વ્યાવસાયિક મેઇલ સહી સંપર્ક માહિતી, સામાજિક નેટવર્ક્સ, લોગો, વગેરેનો સમાવેશ થાય છે.

આ ઉપરાંત, માયસ્ગ્નિચર પાસે એક ટ્રેકિંગ લિંક છે જે સામાજિક નેટવર્ક્સ પર તેના એકાઉન્ટ્સના આયકન્સમાં ઉમેરી શકાય છે. આ લિંકને આભારી છે, તેથી અમે આ સહી માટે આભાર જનરેટ કરેલ ક્લિક્સની સંખ્યા જાણી શકીએ છીએ. આ ટૂલ તમને જીમેલ, આઉટલુક, એપલ મેઇલ વગેરે માટે સહી બનાવવાની પરવાનગી આપે છે. ઉપયોગ અને પ્રાપ્ત કરવા માટે તમારું હસ્તાક્ષર બનાવો, ઑનલાઇન ઇમેઇલ કરોતમારે તેની વેબસાઇટ પર જવું પડશે અને "મફત મેઇલ હસ્તાક્ષર બનાવો" પર ક્લિક કરો. તમને બે સહી બનાવટ પદ્ધતિઓ, એક સ્વયંચાલિત અને અન્ય મેન્યુઅલવાળા પૃષ્ઠ પર નિર્દેશિત કરવામાં આવશે.

આપોઆપ પદ્ધતિ તેના ફેસબુક અથવા લિંક્ડઇન એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરીને થાય છે. આ હેતુ માટે ગોઠવેલ જગ્યાઓ ભરીને વધુ પરંપરાગત મેન્યુઅલ પદ્ધતિ કરવામાં આવે છે અને ડેટા સાચવતા પહેલાં તમારી હસ્તાક્ષરનું પૂર્વાવલોકન કરવાની સંભાવના છે. ઑપરેશન સરળ છે અને 5 મિનિટથી વધુ સમય લેતું નથી. આ ઉપરાંત, માય સહીચરનો ઉપયોગ મફત છે અને કોઈ નોંધણી આવશ્યક નથી. જે લોકો Gmail અથવા Outlook જેવા ઇમેઇલ સેવાઓનો ઉપયોગ કરતા નથી, તેમના માટે HTML કોડ ઉપલબ્ધ છે.

Zippisig

અન્ય ટૂલ તરીકે, અમારી પાસે ઝિપ્પીસિગ છે, જે સમાન રીતે માય સહીચરનો ઉપયોગ કરવા માટે ખૂબ જ સરળ છે સરળતાથી અને ઝડપથી ઑનલાઇન ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર બનાવો. Zippisig તેના સહી બનાવવા માટે તમામ મૂળભૂત સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે (માહિતીનો ઉલ્લેખ કરીને, લોગો અને સામાજિક નેટવર્ક પ્રોફાઇલ આયકન્સ ઉમેરી રહ્યા છે). તફાવત એ છે કે તે માત્ર એક અઠવાડિયા માટે મફત છે અને તે આ સમયગાળા પછી, તેનો ઉપયોગ ચૂકવણી થઈ જાય છે.

Si.gnatu.re

અન્યથા, ત્યાં પણ Si.gnatu.re, ખૂબ જ સંપૂર્ણ અને ઉપયોગમાં સરળ ઇમેઇલ સહી સરળતાથી બનાવવા અને તમારી ઇચ્છા પ્રમાણે તેને વ્યક્તિગત કરવા માટે છે. તે 100% મફત છે અને ફોન્ટ, રંગો, સામાજિક નેટવર્ક્સ પ્રોફાઇલ્સના ચિહ્નોનું કદ, છબી અથવા લોગોની સ્થિતિ અને ગ્રંથોની ગોઠવણીને અનુકૂળ કરવાની શક્યતા આપે છે. આ સાધનનો ફાયદો એ છે કે તે કેટલાક સામાજિક નેટવર્ક્સ પરનો સંદર્ભ છે, જે સંપર્કોને તમારા એકાઉન્ટ્સ પર રીડાયરેક્ટ કરવાનું સરળ બનાવે છે.

READ  એક ઇમેઇલ જે ખૂબ ઝડપથી નીકળી જાય છે તે તેના લેખક માટે ખતરનાક ઇમેઇલ બની શકે છે

સહી Maker

ત્યાં સિગ્નેચર મેકર પણ છે જે મેઇલ હસ્તાક્ષરો બનાવવા માટે ચોક્કસપણે સૌથી સરળ સાધન છે. તેનો ઉપયોગ કરવા માટે નોંધણી કરવી ફરજિયાત નથી અને તે સંપૂર્ણપણે મફત છે. વિપરીત, ડિઝાઇનની દ્રષ્ટિએ તે મર્યાદિત છે, તે ફક્ત એક જ પ્રકાર પ્રદાન કરે છે. પરંતુ તે ખૂબ વ્યવસાયિક છે અને પ્રવૃત્તિના તમામ ક્ષેત્રોમાં અનુકૂલન કરવાની ક્ષમતા ધરાવે છે. એકવાર રચના પૂર્ણ થઈ જાય, ત્યારે તમારા સંદેશાઓ પર તેને એકીકૃત કરવા માટે એક HTML કોડ પ્રસ્તાવિત કરવામાં આવે છે.

WiseStamp

વાઇઝસ્ટેમ્પ થોડું અલગ સાધન છે કારણ કે તે ફાયરફોક્સ એક્સ્ટેન્શન છે. તે પરવાનગી આપે છે તમારું ઇમેઇલ હસ્તાક્ષર ઑનલાઇન બનાવો તમારા બધા ઈ-મેલ સરનામા (જીમેલ, આઉટલુક, યાહૂ, વગેરે) માટે, જો આપણે બહુવિધ ઈ-મેલ સરનામાંઓનું સંચાલન કરીએ તો તે આગ્રહણીય સાધન છે. તમારે તેનો ઉપયોગ કરવા માટે WiseStamp ઇન્સ્ટોલ કરવું પડશે તમારા ઇમેઇલ હસ્તાક્ષરને સંપૂર્ણપણે કસ્ટમાઇઝ કરો. મૂળભૂત સેવાઓ ઉપરાંત, ટૂલ તેના સહીમાં આરએસએસ ફીડને શામેલ કરવાની મંજૂરી આપે છે, જો તમારી પાસે કોઈ બ્લોગ હોય તો તમારા લેખોને ઉમેરશે. તે ક્વોટ નોંધાવવાની અથવા YouTube વિડિઓ રજૂ કરવાની શક્યતા પણ આપે છે. એક્સ્ટેન્શન તેના દરેક ઇમેઇલ સરનામાંઓ માટે કેટલાક હસ્તાક્ષર પણ કરવા દે છે.

હબસ્પટ

હબસપોટનું ઇમેઇલ સહી જનરેટર પણ જનરેટ કરવા માટેનું સાધન છે વ્યાવસાયિક મેઇલ સહી. તે આધુનિક, ભવ્ય અને સરળ હોવાનો ફાયદો છે. તે સ્પષ્ટ, અવ્યવસ્થિત ડિઝાઇન અને તેની બધી મહત્વપૂર્ણ માહિતી શોધવા માટે સરળ આપે છે. તમારા જનસંખ્યાકારોને તમારા શ્વેત કાગળો ડાઉનલોડ કરવા અથવા તમારા ન્યૂઝલેટરમાં સબ્સ્ક્રાઇબ કરવા માટે પ્રોત્સાહિત કરવા માટે આ જનરેટરને કૉલ-ટૂ-એક્શન બનાવવાનો ફાયદો છે. આ ઉપરાંત, આ ટૂલ તેના હસ્તાક્ષર પર શામેલ કરવા માટે પ્રમાણપત્ર બેજેસ આપે છે.

ઇમેઇલ સપોર્ટ

છેવટે, અમે ઇમેઇલ સપોર્ટ વિશે પણ વાત કરી શકીએ છીએ, બીજો ટૂલ જે સર્જન અને વૈયક્તિકરણને સરળ બનાવે છે મફત મેઇલ સહી. ઝડપી અને ઉપયોગમાં સરળ, તે જરૂરી મૂળભૂત સેવાઓ આપે છે તમારું ઇમેઇલ હસ્તાક્ષર ઑનલાઇન બનાવો. જો તમે કોઈ ફોટો અથવા લૉગો શામેલ કરવા નથી માંગતા અને તમારી પાસે સામાજિક નેટવર્ક્સ પર હાજરી નથી.