મેઇલનો અંત: 5 નમ્ર સૂત્રો કે જે કોઈપણ કિંમતે પ્રતિબંધિત હોવા જોઈએ
પત્રવ્યવહારની કળા દ્વારા સ્થાપિત સિદ્ધાંતોથી આગળ વધ્યા વિના વ્યાવસાયિક ઇમેઇલનો અંત પંચી અને આકર્ષક હોઈ શકે છે. આ પગલું એવી બાબતોમાંની એક છે જેની અવગણના ન કરવી જોઈએ, કારણ કે તે તમારા ઈમેલ પર કઈ કાર્યવાહી કરવી તેના પર નિર્ભર કરે છે. ઈમેલ વાક્યનો જમણો અંત પસંદ કરવા માટે તેમાં નિપુણતા મેળવવી જરૂરી છે જેને કોઈપણ કિંમતે ટાળવી જોઈએ. મેનેજર, ઉદ્યોગસાહસિક અથવા કર્મચારી, તમારે નિઃશંકપણે તમારી પત્રવ્યવહારની કળાને સુધારવાની જરૂર છે. આ લેખમાં, 5 નમ્ર સૂત્રો શોધો જે હવે તમારા ઇમેઇલમાં દેખાશે નહીં.
"અચકાવું નહીં ...": નમ્ર નમ્ર વાક્ય
નમ્ર વાક્ય અનવિનિંગ છે કારણ કે તે ચોક્કસ સંકોચ દર્શાવે છે. તેનાથી આગળ, "અચકાવું નહીં ..." એ છે નકારાત્મક શબ્દો. જેમ કે, તે, કેટલાક ભાષા નિષ્ણાતોના મતે, ક્રિયા માટે ઓછું પ્રોત્સાહન હશે. સૌથી ખરાબ, તે વિપરીત ક્રિયાને પ્રેરિત કરે છે, જે આપણે આશા રાખીએ છીએ તેનાથી વિપરીત.
સૌથી યોગ્ય સૂત્ર આ છે: "જાણો કે તમે મારા સુધી પહોંચી શકો છો ..." અથવા "જો જરૂરી હોય તો મને કલ કરો". દેખીતી રીતે, જેમ તમે સમજી ગયા હોત, હિતાવહ હજુ પણ લોકપ્રિય છે.
"હું આશા રાખું છું કે ..." અથવા "એવી આશા રાખીને ...": સૂત્ર પણ ભાવનાવાદી
કોર્પોરેટ કોમ્યુનિકેશન કોડના ઘણા નિષ્ણાતોના શબ્દોમાં, "આજે આપણે કામ પર હવે કંઈપણની આશા રાખતા નથી". તેના બદલે, તમારે "હું ઈચ્છું છું" જેવા નમ્રતાના વધુ અડગ અભિવ્યક્તિઓ પસંદ કરવી જોઈએ.
"તમારા નિકાલ પર રહીને ...": સૌજન્ય ખૂબ આધીન
આ નમ્ર સૂત્ર વધુ પડતા સબમિશન દ્વારા વર્ગીકૃત થયેલ છે. ખરેખર, જે "સૌજન્ય" કહે છે તેનો અર્થ "સબમિશન" અથવા "કેચોટેરી" હોવો જરૂરી નથી. અનુભવ એ પણ બતાવ્યું છે કે આવી રચના તમારા વાર્તાલાપ પર ખૂબ ઓછી અસર કરે છે.
ઉદાહરણ તરીકે, તમે કહી શકો છો: "હું તમને સાંભળી રહ્યો છું" અથવા "હું તમારા જવાબની રાહ જોઈ રહ્યો છું". તે નમ્ર અભિવ્યક્તિઓ છે જે વધુ આકર્ષક છે.
"તમારો આભાર ..." અથવા "જવાબ આપવા માટે અગાઉથી આભાર ...": ફોર્મ્યુલા ખૂબ આત્મવિશ્વાસપૂર્ણ છે
અહીં ફરી, આ રચનાએ તેની મર્યાદાઓ બતાવી છે. તે ચોક્કસ અતિશય આત્મવિશ્વાસ દર્શાવે છે. તદુપરાંત, ધોરણ એ છે કે આપણે ભૂતકાળની ક્રિયાઓ માટે આભાર માનીએ છીએ.
તમે ઉદાહરણ તરીકે કહી શકો છો: "હું આદર્શ રીતે તમારા જવાબ પર વિશ્વાસ કરું છું ..." અથવા તમારા સંવાદદાતા પાસેથી તમે શું અપેક્ષા રાખો છો તે સીધું કહો.
"કૃપા કરીને ...": તેના બદલે ભારે શબ્દો
નમ્ર શબ્દસમૂહ "હું તમને વિનંતી કરું છું" તમામ વહીવટી શબ્દભંડોળ ધરાવે છે. વ્યવસાયિક ઇમેઇલમાં તે સિવાય, વલણ ઝડપ માટે છે. અમે ખૂબ જ બોજારૂપ વહીવટી સૂત્રો સાથે કરવાનું નથી.
પરંતુ પછી કયા સૂત્રોની તરફેણ કરવી જોઈએ?
ઉપયોગ કરવા માટે કેટલાક નમ્ર અભિવ્યક્તિઓ
ઘણા નમ્ર સૂત્રો છે જે તરફેણમાં હોવા જોઈએ. આ પ્રકારના સૂત્રોમાંથી કોઈ એકનું અવતરણ કરી શકે છે: "સારા દિવસ", "વિશિષ્ટ શુભેચ્છાઓ", "નિષ્ઠાવાન શુભેચ્છાઓ", "સૌહાર્દપૂર્ણ શુભેચ્છાઓ" અથવા તો "મારી શ્રેષ્ઠ યાદો સાથે".
