સુપરવાઇઝરને સંબોધવા માટે નમ્ર સૂત્રો
પ્રોફેશનલ સેટિંગમાં, એવું બની શકે છે કે સમાન અધિક્રમિક સ્તરના સાથીદારને, ગૌણ અથવા ઉચ્ચ અધિકારીને ઇમેઇલ મોકલવામાં આવે. કદાચ એવું બને તો, કહેવાની નમ્ર રીત ઉપયોગ કરવા માટે સમાન નથી. હાયરાર્કિકલ બહેતરને લખવા માટે, ત્યાં સારી રીતે અનુકૂલિત નમ્ર સૂત્રો છે. જ્યારે તમે તેને ખોટું કરો છો, ત્યારે તે તદ્દન અવિચારી લાગે છે. આ લેખમાં વંશવેલો શ્રેષ્ઠ માટે વાપરવા માટેના નમ્ર સૂત્રો શોધો.
જ્યારે કેપિટલાઇઝ કરવું
ઉચ્ચ અધિક્રમિક ક્રમની વ્યક્તિને સંબોધતી વખતે, અમે સામાન્ય રીતે "શ્રી" અથવા "શ્રીમતી" નો ઉપયોગ કરીએ છીએ. તમારા ઇન્ટરલોક્યુટર માટે વિચારણા બતાવવા માટે, મોટા અક્ષરનો ઉપયોગ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. "સર" અથવા "મેડમ" નામ અપીલ ફોર્મમાં છે કે અંતિમ સ્વરૂપમાં છે તેનાથી કોઈ ફરક પડતો નથી.
આ ઉપરાંત, પ્રતિષ્ઠા, પદવીઓ અથવા કાર્યોને લગતા નામો નિયુક્ત કરવા માટે પણ મોટા અક્ષરનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. તેથી અમે ડાયરેક્ટર, રેક્ટર કે પ્રેસિડેન્ટને "મિસ્ટર ડિરેક્ટર", "મિસ્ટર રેક્ટર" કે "મિસ્ટર પ્રેસિડેન્ટ"ને લખીએ છીએ તેના આધારે કહીશું.
પ્રોફેશનલ ઈમેલને સમાપ્ત કરવા માટે કેવા પ્રકારની નમ્રતા?
સુપરવાઈઝરને સંબોધતી વખતે વ્યાવસાયિક ઈમેઈલને સમાપ્ત કરવા માટે, ત્યાં ઘણા નમ્ર સૂત્રો છે. જો કે, ધ્યાનમાં રાખો કે ઈમેઈલના અંતે જે નમ્ર સૂત્ર છે તે કોલ સંબંધિત સૂત્ર સાથે સુસંગત હોવું જોઈએ.
આમ, તમે પ્રોફેશનલ ઈમેલને સમાપ્ત કરવા માટે નમ્ર સૂત્રોનો ઉપયોગ કરી શકો છો, જેમ કે: "કૃપા કરીને શ્રી ડિરેક્ટર સ્વીકારો, મારી વિશિષ્ટ લાગણીઓ વ્યક્ત કરો" અથવા "કૃપા કરીને વિશ્વાસ કરો, શ્રી ચેરમેન અને સીઈઓ, મારા ઊંડા આદરની અભિવ્યક્તિમાં".
તેને ટૂંકું રાખવા માટે, વ્યાવસાયિક ઈમેઈલની રચનાની ભલામણ મુજબ, તમે અન્ય નમ્ર અભિવ્યક્તિઓનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો જેમ કે: "સાદર". તે એક નમ્ર સૂત્ર છે જે વાર્તાલાપ કરનાર અથવા સંવાદદાતા માટે ખૂબ જ લાભદાયી છે. તે સ્પષ્ટપણે દર્શાવે છે કે તમે તેને તેની સ્થિતિ અનુસાર સ્ક્રમથી ઉપર મૂકો છો.
વધુમાં, એ જાણવું અગત્યનું છે કે લાગણીઓની અભિવ્યક્તિ સંબંધિત અમુક અભિવ્યક્તિઓ અથવા નમ્રતાના અભિવ્યક્તિઓનો ઉપયોગ મહાન યુક્તિ સાથે થવો જોઈએ. જ્યારે પ્રેષક અથવા પ્રાપ્તકર્તા સ્ત્રી હોય ત્યારે આ કેસ છે. તદનુસાર, સ્ત્રીને સલાહ આપવામાં આવતી નથી કે તેણી તેની લાગણીઓ પુરુષ સમક્ષ રજૂ કરે, તેના સુપરવાઇઝરને પણ. ઊલટું પણ સાચું છે.
જો કે, જેમ તમે કલ્પના કરી શકો છો, "તમારું નિષ્ઠાપૂર્વક" અથવા "નિષ્ઠાપૂર્વક" જેવા નમ્ર અભિવ્યક્તિઓ ટાળવી જોઈએ. તેના બદલે, તેઓ સાથીદારો વચ્ચે વપરાય છે.
કોઈ પણ સંજોગોમાં, તે નમ્ર સૂત્રોનો યોગ્ય રીતે ઉપયોગ કરવા વિશે નથી. તમારે જોડણી અને વ્યાકરણ પર પણ ખાસ ધ્યાન આપવું જોઈએ.
વધુમાં, સંક્ષિપ્ત શબ્દો ટાળવા જોઈએ, તેમજ અમુક ભૂલભરેલા અભિવ્યક્તિઓ જેમ કે: “હું તેની પ્રશંસા કરીશ” અથવા “કૃપા કરીને સ્વીકારો…”. તેના બદલે, "હું તેની પ્રશંસા કરીશ" અથવા "કૃપા કરીને સ્વીકારો..." કહેવું વધુ સારું છે.
