નિષ્ક્રિય Gmail એકાઉન્ટનું સંચાલન કરવાના મહત્વને સમજો
અમારા ઓનલાઈન એકાઉન્ટ્સનું સંચાલન કરવું એ આપણા રોજિંદા જીવનનો એક અભિન્ન ભાગ બની ગયો છે. આ એકાઉન્ટ્સ પૈકી, Gmail ની સેવાઓમાંની એક તરીકે બહાર આવે છે સૌથી લોકપ્રિય સંદેશવાહક અને સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાય છે. જો કે, જ્યારે આપણે Gmail એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરવાનું બંધ કરીએ ત્યારે શું થાય છે?
એ નોંધવું અગત્યનું છે કે Gmail એકાઉન્ટ નિષ્ક્રિય હોવા છતાં પણ તે ઇમેઇલ્સ પ્રાપ્ત કરવાનું ચાલુ રાખે છે. આ સમસ્યાનું કારણ બની શકે છે, કારણ કે તમારા વાર્તાલાપ કરનારા કદાચ જાણતા ન હોય કે તેઓ જે ઈમેલ એડ્રેસ પર લખે છે તેની હવે સલાહ લેવામાં આવતી નથી. સદનસીબે, ગૂગલે આ માટે એક ઉકેલ પૂરો પાડ્યો છે: નિષ્ક્રિય એકાઉન્ટ્સ માટે સ્વચાલિત પ્રતિસાદ.
1 જૂન, 2021 થી, Google એ એક નીતિ અમલમાં મૂકી છે કે નિષ્ક્રિય એકાઉન્ટ્સ કે જેઓ પાસે સ્ટોરેજ સ્પેસ છે તેમાંથી ડેટા કાઢી નાખવામાં આવશે જો 24 મહિના સુધી Gmail એકાઉન્ટમાં કોઈ લૉગિન કરવામાં આવ્યું ન હોય. જો કે, તમારું એકાઉન્ટ કાઢી નાખવામાં આવશે નહીં અને જ્યાં સુધી તમે અન્યથા નક્કી ન કરો ત્યાં સુધી તે કાર્યરત રહેશે.
તમારા Gmail એકાઉન્ટને નિષ્ક્રિય ગણવામાં આવે તે સમયને ઓછો કરવો પણ શક્ય છે. સ્વચાલિત પ્રતિસાદ સક્રિય થવા માટે તમારે 2 વર્ષ રાહ જોવાની જરૂર નથી. સેટિંગ્સ તમને નિષ્ક્રિયતાને 3 મહિના, 6 મહિના, 12 મહિના અથવા 18 મહિના પર સેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. તે નિષ્ક્રિય એકાઉન્ટ મેનેજર દ્વારા પણ છે કે તમે સ્વચાલિત પ્રતિસાદને સક્રિય કરો છો.
નિષ્ક્રિય અને સ્વતઃ જવાબ સક્ષમ કરવા માટે Gmail એકાઉન્ટ કેવી રીતે સેટ કરવું
Gmail એકાઉન્ટને ક્યારે અને કેવી રીતે નિષ્ક્રિય ગણવામાં આવે છે તે સમજવું મહત્વપૂર્ણ છે. 1 જૂન, 2021 થી, Google એ નિષ્ક્રિય એકાઉન્ટ્સમાંથી ડેટા કાઢી નાખવાની નીતિ લાગુ કરી છે જેમાં સ્ટોરેજ સ્પેસ છે. જો તમે 24 મહિના સુધી તમારા Gmail એકાઉન્ટમાં લૉગ ઇન નહીં કરો, તો Google એકાઉન્ટને નિષ્ક્રિય ગણશે અને સંગ્રહિત ડેટા કાઢી શકે છે. જો કે, તમારું ઇમેઇલ સરનામું 2 વર્ષથી વધુ સમયથી ઉપયોગમાં ન આવ્યું હોય તો પણ Google તમારું એકાઉન્ટ કાઢી નાખશે નહીં. તમારું Gmail એકાઉન્ટ હંમેશા કાર્યરત રહેશે, સિવાય કે તમે અન્યથા નક્કી કરો.
નિષ્ક્રિયતાના પસંદ કરેલા સમયગાળા પછી તમારા Gmail સરનામાંને આપમેળે કાઢી નાખવાની વિનંતી કરવા માટે તમારા Google એકાઉન્ટ સેટિંગ્સમાં એક વિકલ્પ છે. તમે તમારા Gmail એકાઉન્ટને નિષ્ક્રિય ગણવામાં આવે તે સમયને ઘટાડવાનું પણ નક્કી કરી શકો છો. સ્વચાલિત પ્રતિસાદ સક્રિય થવા માટે મોકલવા માટે 2 વર્ષ રાહ જોવી જરૂરી નથી. સેટિંગ્સ તમને નિષ્ક્રિયતાને 3 મહિના, 6 મહિના, 12 મહિના અથવા 18 મહિના પર સેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. તે નિષ્ક્રિય એકાઉન્ટ મેનેજર દ્વારા પણ છે કે તમે સ્વચાલિત પ્રતિસાદને સક્રિય કરો છો.
જ્યારે કોઈ તમારા નિષ્ક્રિય Gmail એકાઉન્ટ પર કોઈ ઈમેલ લખે ત્યારે સ્વચાલિત પ્રતિસાદને સક્ષમ કરવા માટે, તમારે પહેલા સમયગાળો સેટ કરવો જોઈએ કે જેના પછી તમારું એકાઉન્ટ નિષ્ક્રિય માનવામાં આવે. અહીં અનુસરવા માટેના વિવિધ પગલાં છે:
- નિષ્ક્રિય એકાઉન્ટ મેનેજર પર જાઓ.
- તમારા એકાઉન્ટને નિષ્ક્રિય ગણવામાં આવે તે સમયગાળો વ્યાખ્યાયિત કરો.
- સંપર્ક ફોન નંબર અને ઇમેઇલ સરનામું પ્રદાન કરો (જ્યારે સમય આવશે, ત્યારે તમને જણાવવા માટે ચેતવણીઓ પ્રાપ્ત થશે કે એકાઉન્ટ નિષ્ક્રિય થઈ રહ્યું છે).
- નિષ્ક્રિય એકાઉન્ટ મેનેજરમાં નિષ્ક્રિયતાની અવધિ વ્યાખ્યાયિત કર્યા પછી, સ્વચાલિત ઇમેઇલ મોકલવાની ગોઠવણી કરવા માટે આગળ પર ક્લિક કરો.
- વિષય પસંદ કરો અને મોકલવામાં આવશે તે સંદેશ લખો.
આ પગલાં તમને નિષ્ક્રિયતાના કિસ્સામાં સ્વચાલિત સંદેશાઓ સેટ કરવાની મંજૂરી આપશે. તે જ પૃષ્ઠ પર, તમે એવા લોકોની સંપર્ક વિગતો સૂચવી શકો છો કે જેઓ નિષ્ક્રિયતાની સ્થિતિમાં તમારું એકાઉન્ટ લઈ શકે છે. આગલું પૃષ્ઠ તમને પસંદ કરવાની મંજૂરી આપે છે કે તમે સેટ નિષ્ક્રિયતા સમય પછી તમારું એકાઉન્ટ કાઢી નાખવા માંગો છો કે નહીં.
તમે તમારું Google એકાઉન્ટ મેનેજ કરો > ડેટા અને ગોપનીયતા > તમારા ઐતિહાસિક વારસાની યોજના બનાવો પર જઈને કોઈપણ સમયે તમારી સેટિંગ્સ બદલી શકો છો.
નિષ્ક્રિય Gmail એકાઉન્ટ પર સ્વતઃ-જવાબ સક્ષમ કરવાના ફાયદા અને ગેરફાયદા
નિષ્ક્રિય Gmail એકાઉન્ટ પર સ્વચાલિત પ્રતિસાદને સક્રિય કરવું એ તમારા સંવાદદાતાઓને જાણ કરવાનો વ્યવહારુ ઉકેલ હોઈ શકે છે કે તમે હવે આ એકાઉન્ટ તપાસશો નહીં. જો કે, આ સુવિધાના ફાયદા અને ગેરફાયદા બંને છે.
ફાયદાઓમાં એ છે કે તે તમારા સંવાદદાતાઓના ભાગ પર કોઈપણ મૂંઝવણ અથવા હતાશાને ટાળે છે. તેઓ એવા જવાબની રાહ જોઈને બેસી રહેશે નહીં જે ક્યારેય નહીં આવે. ઉપરાંત, તે તમને વ્યવસાયિક છબી જાળવવામાં મદદ કરી શકે છે, પછી ભલે તમે તે એકાઉન્ટ હવે તપાસો નહીં.
જો કે, ધ્યાનમાં લેવાના ગેરફાયદા પણ છે. ઉદાહરણ તરીકે, સ્વતઃ-જવાબને સક્ષમ કરવાથી સ્પામર્સને તમારા એકાઉન્ટમાં વધુ સંદેશા મોકલવા માટે પ્રોત્સાહિત કરી શકે છે, તે જાણીને કે તેઓને જવાબ મળશે. ઉપરાંત, જો તમે આ એકાઉન્ટ પર મહત્વપૂર્ણ ઇમેઇલ પ્રાપ્ત કરો છો, તો તમે તે ચૂકી શકો છો જો તમે હવે એકાઉન્ટ તપાસશો નહીં.
