Gmail એન્ટરપ્રાઇઝની અદ્યતન સુવિધાઓનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો: ટ્રેનર્સ માટે માર્ગદર્શિકા

Gmail Enterprise અને Google Workspace નો મહત્તમ ઉપયોગ કરો

હવે જ્યારે અમે Gmail એન્ટરપ્રાઇઝની અદ્યતન સુવિધાઓનું અન્વેષણ કર્યું છે, તો ચાલો થોડા સાથે સમાપન કરીએ વધારાની ટીપ્સ Google Workspaceનો મહત્તમ ઉપયોગ કરવા માટે.

ગૂગલ કેલેન્ડર સાથે સિંક્રનાઇઝ કરો: ઈવેન્ટ્સ અને એપોઈન્ટમેન્ટ્સના સંચાલનને સરળ બનાવવા માટે Gmail એન્ટરપ્રાઈઝને Google કેલેન્ડર સાથે સિંક્રનાઈઝ કરી શકાય છે. તમે સીધા Gmail માંથી ઇવેન્ટ્સ બનાવી શકો છો અને તે આપમેળે તમારા Google Calendar માં દેખાશે.

Google ડ્રાઇવ સાથે એકીકરણ: Google ડ્રાઇવ એકીકરણ સાથે, તમે Gmail દ્વારા સરળતાથી મોટી ફાઇલો મોકલી શકો છો. ફક્ત Google ડ્રાઇવ પર ફાઇલ અપલોડ કરો અને પછી ઇમેઇલ કંપોઝ કરતી વખતે Google ડ્રાઇવ આઇકોનનો ઉપયોગ કરીને તેને ઇમેઇલમાં દાખલ કરો.

એડ-ઇન્સનો ઉપયોગ કરો: વ્યવસાય માટે Gmail વિવિધ પ્રકારના એડ-ઓન્સને સપોર્ટ કરે છે જે તમારી ઉત્પાદકતાને સુધારી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે તમારા ઇનબૉક્સમાંથી જ તમારા કાર્યોને ટ્રૅક કરવા માટે Tasks ઍડ-ઇનનો ઉપયોગ કરી શકો છો અથવા જ્યારે તમે તમારા ઇમેઇલ્સ વાંચો ત્યારે નોંધ લેવા માટે Keep ઍડ-ઇનનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

ગોપનીયતા સેટિંગ્સ: વ્યવસાય માટે Gmail વડે, તમે તમારા ઈમેઈલ કોણ જોઈ શકે અને તેઓ તેને કેવી રીતે શેર કરી શકે તે નિયંત્રિત કરી શકો છો. તમે ચોક્કસ સમય પછી સ્વ-વિનાશ માટે ઇમેઇલ્સની સમાપ્તિ તારીખ પણ સેટ કરી શકો છો.

આ ટિપ્સ લાગુ કરીને અને વ્યવસાય માટે Gmail ની અદ્યતન સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરીને, તમે માત્ર તમારી પોતાની ઉત્પાદકતામાં સુધારો કરી શકતા નથી, પરંતુ તમારા સાથીદારોને વધુ કાર્યક્ષમ રીતે કામ કરવામાં પણ મદદ કરી શકો છો. યાદ રાખો કે આ ટૂલ્સ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે અને તમારી ચોક્કસ જરૂરિયાતોને પહોંચી વળવા તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકાય છે તે સમજવાની મુખ્ય વસ્તુ છે.