વ્યવસાય માટે Google Workspace અને વ્યવસાય સંદર્ભમાં Gmail નો ઉપયોગ કરવાના ફાયદા
આજે, તમામ કદના વ્યવસાયો ઉત્પાદકતા, સહયોગ અને સંદેશાવ્યવહારને સુધારવા માટે જોઈ રહ્યા છે. આ જરૂરિયાતોને પહોંચી વળવા માટેના સૌથી લોકપ્રિય ઉકેલોમાંનું એક છે Google Workspace, વ્યવસાય ચલાવવા અને કર્મચારીઓ વચ્ચે સહયોગ કરવાનું સરળ બનાવવા માટે રચાયેલ એપ્લિકેશન્સ અને સેવાઓનો સમૂહ. આ લેખમાં આપણે ઉપયોગ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીએ છીએ વ્યવસાય માટે Gmail Google Workspace સાથે, અને અમે વ્યાવસાયિકો અને સંસ્થાઓ માટે ઉપલબ્ધ વિશિષ્ટ લાભો અને સુવિધાઓની શોધખોળ કરીએ છીએ.
Gmail એ વિશ્વની સૌથી લોકપ્રિય ઇમેઇલ સેવાઓમાંની એક છે, અને તે ઘણી બધી સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે જે ઇમેઇલ મેનેજમેન્ટ, સહયોગ અને સંચારને સરળ બનાવે છે. જ્યારે તમે Google Workspaceના ભાગ રૂપે Gmail નો ઉપયોગ કરો છો, ત્યારે તમને વ્યવસાયો માટે ખાસ ડિઝાઇન કરાયેલ વધારાની સુવિધાઓ અને કસ્ટમાઇઝેશન વિકલ્પો મળે છે. વ્યક્તિગત કરેલ બિઝનેસ ઈમેઈલથી લઈને મોબાઈલ ડિવાઈસ મેનેજમેન્ટ સુધીના વિસ્તૃત સ્ટોરેજ વિકલ્પો સુધી, Google Workspace સાથે Gmail for Business તમારી સંસ્થાના સંચાર અને સહયોગની રીતમાં ક્રાંતિ લાવી શકે છે.
આ લેખમાં, અમે Google Meet સાથે વ્યક્તિગત કરેલ વ્યવસાય ઇમેઇલ, ટીમ મેનેજમેન્ટ, સહયોગ અને પ્રતિનિધિમંડળ, મીટિંગ્સ અને સંચાર સહિત, તેમજ સ્ટોરેજ વિકલ્પો સહિત, Google Workspace સાથે Gmail for Business નો ઉપયોગ કરવાની મુખ્ય સુવિધાઓ અને લાભોની સમીક્ષા કરીશું. દરેક વિભાગ દરેક સુવિધાના વિશિષ્ટ લાભો વિશે વિગતવાર જણાવશે, જે તમને સમજવામાં મદદ કરશે કે Google Workspace સાથે Gmail for Business તમારી સંસ્થામાં ઉત્પાદકતા અને સહયોગને કેવી રીતે સુધારી શકે છે.
પછી ભલે તમે એકલ ઉદ્યોગસાહસિક હો, નાનો વ્યવસાય હોવ અથવા મોટી સંસ્થા હો, Google Workspace સાથે Gmail for Business નો ઉપયોગ કરવાથી તમને ઈમેલ મેનેજમેન્ટ, સહયોગ અને સંચારના સંદર્ભમાં નોંધપાત્ર લાભો મળી શકે છે. તો, ચાલો આ સુવિધાઓમાં ડૂબકી લગાવીએ અને શોધીએ કે Google Workspace સાથે Gmail for Business તમે કેવી રીતે કાર્ય કરો છો અને તમારી ટીમ સાથે સહયોગ કરો છો તે રીતે ક્રાંતિ લાવી શકે છે.
Google Workspace સાથે વ્યક્તિગત કરેલ વ્યવસાય ઇમેઇલ
વ્યાવસાયિક ઇમેઇલ સરનામાંઓ માટે તમારા પોતાના ડોમેનનો ઉપયોગ કરવો
Google Workspace ના ભાગ રૂપે વ્યવસાય માટે Gmail નો ઉપયોગ કરવાનો સૌથી મોટો ફાયદો એ છે કે તમારી ટીમમાં દરેક માટે વ્યક્તિગત કરેલ કાર્ય ઇમેઇલ સરનામાં બનાવવાની ક્ષમતા છે. @gmail.com એક્સ્ટેંશનનો ઉપયોગ કરવાને બદલે, તમે તમારા ગ્રાહકો અને ભાગીદારો સાથે વિશ્વાસ અને વ્યાવસાયીકરણ બનાવવા માટે તમારા પોતાના ડોમેન નામનો ઉપયોગ કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે ઈમેલ એડ્રેસ બનાવી શકો છો જેમ કે yourname@example.com ou support@yourcompany.com.
તમારા ડોમેન નામ સાથે વ્યક્તિગત કરેલ ઇમેઇલ સેટઅપ કરવા માટે, તમારે ફક્ત તમારા ડોમેન પ્રદાતા સાથે Google Workspaceનું સેટઅપ કરવાની જરૂર છે. એકવાર તમે આ પગલું પૂર્ણ કરી લો તે પછી, તમે સીધા જ Google Workspace એડમિન ઇન્ટરફેસમાંથી તમારી ટીમના ઇમેઇલ ઍડ્રેસને મેનેજ કરી શકશો.
તમારા ગ્રાહકો સાથે વિશ્વાસ બનાવો
વ્યક્તિગત કરેલ વ્યવસાય ઇમેઇલ સરનામાંનો ઉપયોગ કરવો જેમાં તમારું ડોમેન નામ શામેલ છે તે તમારા ગ્રાહકો સાથે વિશ્વાસ વધારવાનો એક શ્રેષ્ઠ માર્ગ છે. ખરેખર, વ્યક્તિગત કરેલ ઈમેલ સરનામું સામાન્ય @gmail.com ઈમેલ એડ્રેસ કરતાં વધુ વ્યાવસાયિક અને ગંભીર માનવામાં આવે છે. આ તમારા વ્યવસાયની વિશ્વસનીયતાને વેગ આપી શકે છે અને તમારા ગ્રાહકો અને ભાગીદારો સાથેના તમારા સંબંધોને સુધારી શકે છે.
જથ્થાબંધ મેઇલિંગ સૂચિઓ અને ઇમેઇલ ઉપનામો બનાવવી
Google Workspace વડે, તમે તમારી ટીમમાં અથવા તમારા ક્લાયન્ટ સાથે સંચારની સુવિધા માટે ગ્રૂપ મેઇલિંગ લિસ્ટ પણ બનાવી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે જેમ કે યાદીઓ બનાવી શકો છો sales@yourcompany.com ou support@yourcompany.com, જે તમારી ટીમના બહુવિધ સભ્યોને તેમની ભૂમિકા અથવા કુશળતાના આધારે ઇમેઇલ્સ રૂટ કરશે. આ તમને આવનારી વિનંતીઓને વધુ કાર્યક્ષમ રીતે સંચાલિત કરવાની અને તમારી ટીમની પ્રતિભાવને સુધારવાની મંજૂરી આપે છે.
વધુમાં, Google Workspace તમને દરેક વપરાશકર્તા માટે ઇમેઇલ ઉપનામો સેટ કરવાનો વિકલ્પ આપે છે. ઉપનામ એ પ્રાથમિક વપરાશકર્તા ખાતા સાથે સંકળાયેલ વધારાનું ઇમેઇલ સરનામું છે. ઉપનામો દરેક કાર્ય માટે નવા એકાઉન્ટ બનાવ્યા વિના તમારા વ્યવસાયના વિવિધ પાસાઓ, જેમ કે ગ્રાહક સપોર્ટ, વેચાણ અથવા માર્કેટિંગનું સંચાલન કરવા માટે ઉપયોગી થઈ શકે છે.
સારાંશમાં, Google Workspace સાથે વ્યવસાય માટે Gmail નો ઉપયોગ કરવાથી તમે તમારી વિશ્વસનીયતા અને સંદેશાવ્યવહારની અસરકારકતામાં સુધારો કરીને વ્યક્તિગત કરેલ વ્યવસાય ઇમેઇલનો લાભ મેળવી શકો છો. તમારા ઇમેઇલ સરનામાંઓને વ્યક્તિગત કરીને અને બલ્ક મેઇલિંગ સૂચિઓ અને ઉપનામો બનાવીને, તમે તમારા ઇમેઇલ મેનેજમેન્ટને ઑપ્ટિમાઇઝ કરી શકો છો અને તમારા વ્યવસાયમાં ગ્રાહકનો વિશ્વાસ બનાવી શકો છો.
Google Workspace વડે તમારી ટીમને મેનેજ કરો
તમારી સંસ્થાની ઍક્સેસને નિયંત્રિત કરો
Google Workspace તમને તમારી સંસ્થામાં કોણ જોડાઈ શકે અથવા છોડી શકે તેના પર સંપૂર્ણ નિયંત્રણ આપે છે. Google Workspace એડમિન ઇન્ટરફેસનો ઉપયોગ કરીને, તમે તમારી ટીમના સભ્યોને ઉમેરી અથવા કાઢી નાખી શકો છો, તેમની ભૂમિકા બદલી શકો છો અને તેમની પરવાનગીઓને મેનેજ કરી શકો છો. આ સુવિધા તમને ઉચ્ચ સ્તરની સુરક્ષા જાળવવા અને તમારી કંપનીની માહિતીની અનધિકૃત ઍક્સેસ સંબંધિત જોખમોને રોકવા માટે પરવાનગી આપે છે.
સુરક્ષાની શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓને અનુસરીને, તમે તમારા સંવેદનશીલ ડેટાને સુરક્ષિત કરી શકો છો અને ખાતરી કરી શકો છો કે તમારી ટીમના માત્ર અધિકૃત સભ્યોને જ સંબંધિત સંસાધનો અને માહિતીની ઍક્સેસ છે. આ પ્રથાઓમાં દ્વિ-પરિબળ પ્રમાણીકરણને અમલમાં મૂકવું, દરેક વપરાશકર્તાની ભૂમિકાના આધારે ડેટાની ઍક્સેસને મર્યાદિત કરવી અને કંપની છોડનારા કર્મચારીઓની ઍક્સેસને ઝડપથી રદ કરવાનો સમાવેશ થાય છે.
સુરક્ષાની શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓ લાગુ કરો
Google Workspace તમને તમારા વ્યવસાયના ડેટાને સુરક્ષિત રાખવા અને સંભવિત જોખમોને રોકવા માટે અસરકારક સુરક્ષા પગલાં અમલમાં મૂકવામાં સહાય કરે છે. Google દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવેલ સુરક્ષા માર્ગદર્શિકાને અનુસરીને, તમે તમારી સંસ્થાને ઑનલાઇન ધમકીઓ અને સુરક્ષા ઘટનાઓ સામે રક્ષણ કરવામાં મદદ કરી શકો છો.
ભલામણ કરેલ સુરક્ષા પગલાંમાં તમારી ટીમના દરેક વ્યક્તિ માટે બે-પરિબળ પ્રમાણીકરણ હોવું, મજબૂત પાસવર્ડનો ઉપયોગ કરવો અને નિયમિતપણે સોફ્ટવેર અને એપ્સ અપડેટ કરવાનો સમાવેશ થાય છે. વધુમાં, Google Workspace અદ્યતન સુરક્ષા અને વહીવટી સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે, જેમ કે ફિશિંગ હુમલાઓ અને માલવેર સામે રક્ષણ, તેમજ શંકાસ્પદ પ્રવૃત્તિ પર રીઅલ-ટાઇમ મોનિટરિંગ અને ચેતવણીઓ.
તમારા કર્મચારીઓના મોબાઇલ ઉપકરણોનું સંચાલન કરો
ગતિશીલતામાં વધારો અને દૂરસ્થ કાર્ય સાથે, તમારા કર્મચારીઓના મોબાઇલ ઉપકરણોનું સંચાલન કરવું એ તમારી કંપનીની સુરક્ષાનું નિર્ણાયક પાસું બની ગયું છે. Google Workspace તમને તમારા કર્મચારીઓના મોબાઇલ ડિવાઇસને સરળતાથી મેનેજ કરવા દે છે, જેમાં સુરક્ષા સેટિંગ ગોઠવવા, ઍપના વપરાશનું નિરીક્ષણ કરવું અને જરૂર પડ્યે કંપનીના ડેટાનો ઍક્સેસ રદ કરવાનો સમાવેશ થાય છે.
Google Workspaceની મોબાઇલ ડિવાઇસ મેનેજમેન્ટ સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરીને, તમે ખાતરી કરી શકો છો કે તમારા કર્મચારીઓ કામ માટે તેમના વ્યક્તિગત ઉપકરણોનો ઉપયોગ કરે ત્યારે પણ તમારી વ્યવસાય માહિતી સુરક્ષિત રહે છે.
ટૂંકમાં, Google Workspace તમને તમારી સંસ્થાના ઍક્સેસ પર સંપૂર્ણ નિયંત્રણ આપીને, સુરક્ષાની શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓ લાગુ કરીને અને તમારા કર્મચારીઓના મોબાઇલ ડિવાઇસને મેનેજ કરીને તમારી ટીમને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ સુવિધાઓ તમને તમારા વ્યવસાયિક ડેટાને સુરક્ષિત કરવામાં અને સુરક્ષિત અને ઉત્પાદક કાર્ય વાતાવરણ જાળવવામાં મદદ કરશે.
વ્યવસાય માટે Gmail સાથે સહયોગ અને પ્રતિનિધિમંડળ
તમારા ઇમેઇલનું સંચાલન કરવા માટે પ્રતિનિધિઓ ઉમેરો
Google Workspace સાથે વ્યવસાય માટે Gmail તમને તમારા ઇમેઇલ એકાઉન્ટમાં પ્રતિનિધિઓ ઉમેરવા દે છે, જે તમારા ઇનબૉક્સને સહયોગ અને મેનેજ કરવાનું સરળ બનાવે છે. પ્રતિનિધિઓ તમારા વતી સંદેશાઓ વાંચી, મોકલી અને કાઢી શકે છે, જેનાથી તમે વર્કલોડ શેર કરી શકો છો અને તમારા વ્યવસાયના અન્ય પાસાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકો છો. આ સુવિધા ખાસ કરીને એવા બિઝનેસ એક્ઝિક્યુટિવ્સ અને મેનેજરો માટે ઉપયોગી છે કે જેઓ મોટી સંખ્યામાં ઈમેલ મેળવે છે અને તેમના મદદનીશો અથવા સહકાર્યકરોને ચોક્કસ ઈમેલ કાર્યો સોંપવા માગે છે.
તમારા Gmail એકાઉન્ટમાં પ્રતિનિધિ ઉમેરવા માટે, ફક્ત તમારા એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ પર જાઓ અને "એકાઉન્ટ્સ અને આયાત" વિભાગ હેઠળ "બીજું એકાઉન્ટ ઉમેરો" વિકલ્પ પસંદ કરો. આગળ, તમે જે વ્યક્તિને પ્રતિનિધિ તરીકે ઉમેરવા માંગો છો તેનું ઈમેલ એડ્રેસ દાખલ કરો અને ઓન-સ્ક્રીન સૂચનાઓને અનુસરો.
જુદા જુદા ટાઈમ ઝોનમાં સહકર્મીઓ સાથે કામ કરવા માટે ઈમેલ મોકલવાનું શેડ્યૂલ કરો
Gmail ની "શેડ્યૂલ મોકલો" સુવિધા તમને પછીની તારીખ અને સમયે મોકલવા માટે ઇમેઇલ્સ શેડ્યૂલ કરવા દે છે, જે વિવિધ સમય ઝોનમાં સહકર્મીઓ સાથે સહયોગ કરવાનું સરળ બનાવે છે. આંતરરાષ્ટ્રીય ભાગીદારો, દૂરસ્થ ટીમો અથવા અન્ય દેશોમાં સ્થિત ગ્રાહકો સાથે કામ કરતી વખતે આ ખાસ કરીને ઉપયોગી થઈ શકે છે.
"સેન્ડ શેડ્યૂલ" સુવિધાનો ઉપયોગ કરવા માટે, સામાન્ય રીતે તમારો ઈમેલ કંપોઝ કરો, પછી "મોકલો" બટનની બાજુના તીરને ક્લિક કરો અને "સેન્ડ શેડ્યૂલ" વિકલ્પ પસંદ કરો. તમે તમારો ઈમેલ મોકલવા માંગો છો તે તારીખ અને સમય પસંદ કરો, અને બાકીની બાબતો Gmail સંભાળશે.
Google Workspace એકીકરણ સાથે ટીમવર્ક
વ્યવસાય માટે Gmail તમારી ટીમના સહયોગ અને ઉત્પાદકતાને વધુ સરળ બનાવવા માટે, Google ડ્રાઇવ, Google કૅલેન્ડર, Google ડૉક્સ અને Google Meet જેવી અન્ય Google Workspace ઍપ અને સેવાઓ સાથે એકીકૃત રીતે એકીકૃત થાય છે. આ એકીકરણ તમને તમારા Gmail ઇનબૉક્સને ક્યારેય છોડ્યા વિના દસ્તાવેજો શેર કરવા, મીટિંગ્સ શેડ્યૂલ કરવા અને તમારા સહકર્મીઓ સાથે વાસ્તવિક સમયમાં પ્રોજેક્ટ્સ પર કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
સારાંશમાં, Google Workspace સાથે Gmail for Business એ સહયોગ અને પ્રતિનિધિત્વ સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે જે તમારા ઇમેઇલને મેનેજ કરવાનું અને ટીમમાં કામ કરવાનું સરળ બનાવે છે. ભલે તે તમારા ઇનબૉક્સને મેનેજ કરવા માટે પ્રતિનિધિઓને ઉમેરવાનું હોય, જુદા જુદા સમય ઝોનમાં સહકાર્યકરો સાથે કામ કરવા માટે ઇમેઇલનું શેડ્યૂલ કરવાનું હોય, અથવા તમારી ટીમની ઉત્પાદકતાને વધારવા માટે Google Workspace એકીકરણનો લાભ લેવો હોય, વ્યવસાય માટે Gmail તમારી સહયોગ અને વાતચીત કરવાની રીતને બદલી શકે છે.
મીટિંગ્સ અને વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ વ્યવસાય માટે Gmail સાથે સંકલિત
ઇનબોક્સ છોડ્યા વિના વાતચીત કરો
Google Workspace સાથે વ્યવસાય માટે Gmail Google Chat અને Google Meetના એકીકરણ સાથે ટીમ મીટિંગ અને સંચારને સરળ બનાવે છે. આ ટૂલ્સ તમને તમારા ઇનબોક્સને છોડ્યા વિના તમારા સાથીદારો સાથે ચેટ, કૉલ અને વિડિયો કોન્ફરન્સ કરવાની મંજૂરી આપે છે. ઇમેઇલ, ચેટ અને વિડિયો કૉલ્સ વચ્ચેના સંક્રમણને સરળ બનાવીને, વ્યવસાય માટે Gmail તમારી ટીમમાં સંચાર અને સહયોગને ઑપ્ટિમાઇઝ કરે છે.
સહકર્મીની ઉપલબ્ધતા તપાસવા અને ચેટ અથવા વિડિયો કૉલ શરૂ કરવા માટે, ફક્ત Gmail ના સાઇડબારમાં Google Chat અથવા Google Meet આઇકન પર ક્લિક કરો. તમે Google Calendar એકીકરણનો ઉપયોગ કરીને સીધા તમારા ઇનબૉક્સમાંથી મીટિંગ્સ અને વિડિયો કોન્ફરન્સ શેડ્યૂલ પણ કરી શકો છો.
Google Meet વડે વીડિયો મીટિંગ ગોઠવો અને રેકોર્ડ કરો
Google Meet, Google Workspaceનું વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ ટૂલ, વ્યવસાય માટે Gmail સાથે સંકલિત છે, જે ઑનલાઇન મીટિંગ ગોઠવવા અને તેમાં જોડાવવાનું સરળ બનાવે છે. તમે તમારા Gmail ઇનબૉક્સમાંથી વિડિઓ મીટિંગ્સ બનાવી અને તેમાં જોડાઈ શકો છો, હાજરી આપનારાઓ સાથે પ્રસ્તુતિઓ અને દસ્તાવેજો શેર કરી શકો છો અને પછીથી જોવા માટે મીટિંગ્સ રેકોર્ડ પણ કરી શકો છો.
Google મીટ મીટિંગ બનાવવા માટે, ફક્ત Gmail ના બાજુની તકતીમાં "નવી મીટિંગ" આયકન પર ક્લિક કરો અને ઑન-સ્ક્રીન સૂચનાઓને અનુસરો. તમે મીટિંગ્સ શેડ્યૂલ પણ કરી શકો છો અને Google કૅલેન્ડરમાંથી સીધા જ ઉપસ્થિતોને આમંત્રણ મોકલી શકો છો.
વિડિઓ કોન્ફરન્સ દરમિયાન વાસ્તવિક સમયમાં સહયોગ કરો
Google Meet વિડિયો મીટિંગ તમને તમારા સાથીદારો સાથે તેમના સ્થાનને ધ્યાનમાં લીધા વિના વાસ્તવિક સમયમાં સહયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે. સ્ક્રીન શેરિંગ અને પ્રેઝન્ટેશન સુવિધાઓ સાથે, તમે તમારી ઓનલાઈન મીટિંગ્સમાં દસ્તાવેજો, સ્લાઈડ્સ અને અન્ય વિઝ્યુઅલ એડ્સ રજૂ કરી શકો છો, જેનાથી સંચાર અને નિર્ણય લેવાનું સરળ બને છે.
વધુમાં, Google Meet વિડિયો મીટિંગ્સ ઍક્સેસિબિલિટી વિકલ્પો ઑફર કરે છે, જેમ કે ઑટોમેટિક ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન અને રીઅલ-ટાઇમ ટ્રાન્સલેશન, જેઓ વિવિધ ભાષાઓ બોલતા હોય અથવા ચોક્કસ ઍક્સેસિબિલિટી જરૂરિયાતો ધરાવતા હોય તેવા સહકર્મીઓ સાથે સહયોગ કરવાનું સરળ બનાવે છે.
એકંદરે, Google Workspace સાથે Gmail for Business અદ્યતન મીટિંગ અને વીડિયો કોન્ફરન્સિંગ સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે જે તમારી ટીમમાં સંચાર અને સહયોગને સરળ બનાવે છે. Google Chat અને Google Meet ને સીધા તમારા ઇનબૉક્સમાં એકીકૃત કરીને, વિડિયો મીટિંગ્સ હોસ્ટ અને રેકોર્ડ કરવાનું સરળ બનાવીને અને રીઅલ-ટાઇમ સહયોગ સાધનો ઑફર કરીને, Gmail for Business તમારી સંસ્થાની કાર્યક્ષમતા અને ઉત્પાદકતામાં નાટકીય રીતે સુધારો કરી શકે છે.
વ્યવસાય માટે Gmail માટે વિસ્તૃત સ્ટોરેજ અને મેનેજમેન્ટ વિકલ્પો
વધુ સ્ટોરેજ સ્પેસ મેળવો
Google Workspace સાથે, વ્યવસાય માટે Gmail તમારા ઇમેઇલ અને ફાઇલો માટે વધુ સ્ટોરેજ સ્પેસ ઑફર કરે છે. ઉપલબ્ધ સ્ટોરેજ સ્પેસ તમે પસંદ કરો છો તે Google Workspace પ્લાન પર આધારિત છે અને કેટલીક ઑફરો માટે અમર્યાદિત જગ્યા સુધીની હોઈ શકે છે. આનો અર્થ એ છે કે તમારે તમારા ઇનબૉક્સ સ્પેસને મેનેજ કરવા વિશે ચિંતા કરવાની જરૂર રહેશે નહીં અને જગ્યા સમાપ્ત થવાની ચિંતા કર્યા વિના તમારા તમામ મહત્વપૂર્ણ ઇમેઇલ્સ અને દસ્તાવેજોને સંગ્રહિત કરી શકો છો.
વધુમાં, Google Workspace સ્ટોરેજ સ્પેસ Gmail અને Google Drive વચ્ચે શેર કરવામાં આવે છે, જે તમને તમારી વ્યવસાયની જરૂરિયાતોને આધારે સ્પેસનું સંચાલન અને ફાળવણી કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ તમને તમારા દસ્તાવેજો, ફાઇલો અને ઇમેઇલ્સને એક કેન્દ્રિય સ્થાનથી સંગ્રહિત કરવા અને ઍક્સેસ કરવાની સુગમતા આપે છે.
તમારી ડ્રાઇવ સ્ટોરેજ સ્પેસ મેનેજ કરો
Google Workspaceનો ઉપયોગ કરીને, તમે તમારી ડ્રાઇવ સ્ટોરેજ સ્પેસને બહેતર રીતે નિયંત્રિત કરવા માટે તમારા ઇમેઇલને સમર્પિત સ્ટોરેજ સ્પેસ વધારી કે ઘટાડી શકો છો. આ તમને સુનિશ્ચિત કરવામાં મદદ કરે છે કે તમારી પાસે સારી રીતે વ્યવસ્થિત Gmail ઇનબોક્સ જાળવી રાખીને તમારી બધી મહત્વપૂર્ણ ફાઇલોને સંગ્રહિત કરવા માટે પૂરતી જગ્યા છે.
તમારી ડ્રાઇવ સ્ટોરેજ સ્પેસ મેનેજ કરવા માટે, ફક્ત Google Workspace ના "સ્ટોરેજ સેટિંગ્સ" પેજ પર જાઓ, જ્યાં તમે તમારા વર્તમાન સ્ટોરેજ વપરાશને જોઈ શકો છો અને તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ મર્યાદાઓને સમાયોજિત કરી શકો છો.
Google Workspace ના લાભોનો આનંદ માણો
Google Workspace સબ્સ્ક્રિપ્શન વ્યવસાય માટે Gmail વપરાશકર્તાઓ માટે ઘણા લાભો પ્રદાન કરે છે, જેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:
તમારી કંપનીના ડોમેન નામનો ઉપયોગ કરીને જાહેરાત-મુક્ત Gmail એકાઉન્ટ (ઉદાહરણ તરીકે, julie@example.com)
તમારા કર્મચારી ખાતાઓની માલિકી
ફોન, ઇમેઇલ અથવા ચેટ દ્વારા 24/24 સપોર્ટ
અમર્યાદિત Gmail અને Google ડ્રાઇવ સ્ટોરેજ સ્થાન
મોબાઇલ ઉપકરણ સંચાલન
અદ્યતન સુરક્ષા અને વહીવટ નિયંત્રણો
Google Workspace પ્લાન પ્રતિ મહિને વપરાશકર્તા દીઠ $6 થી શરૂ થાય છે, જે વ્યવસાયો માટે એક સસ્તું સોલ્યુશન પ્રદાન કરે છે કે જેઓ Gmail ના તેમના ઉપયોગને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા અને વધારાની સુવિધાઓનો લાભ લેવા માગે છે.
સારાંશમાં, Google Workspace સાથે વ્યવસાય માટે Gmail વ્યાપક સ્ટોરેજ વિકલ્પો અને મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સ ઑફર કરે છે જે તમને તમારા ઇમેઇલ અને દસ્તાવેજોને અસરકારક રીતે મેનેજ કરવાની મંજૂરી આપે છે. વધારાની સ્ટોરેજ સ્પેસ, સેન્ટ્રલાઇઝ્ડ ડ્રાઇવ સ્પેસ મેનેજમેન્ટ અને Google Workspace ના ઘણા ફાયદાઓનો લાભ લઈને, વ્યવસાય માટે Gmail એ તમામ કદના વ્યવસાયો માટે એક શક્તિશાળી અને લવચીક ઉકેલ છે.
