ʻO ke koʻikoʻi o nā ʻōlelo maikaʻi: ʻike ʻia ma ke ʻano he pro
He mea nui kēlā me kēia pilina ma kahi hana. ʻAʻole ʻokoʻa nā leka uila. Hiki i nā ʻōlelo maikaʻi i hoʻohana ʻia ke hoʻololi nui i ke ʻano o kou ʻike ʻia. No laila, ʻo ka ʻike ʻana i ka hoʻohana ʻana i nā ʻōlelo hoʻohālikelike kūpono e kōkua iā ʻoe e ʻike ʻia he oihana oiaio.
Hōʻike ka mahalo i ka mea e haʻi ʻia ana ma ke ʻano kūpono. Hoʻokumu lākou i kahi lewa maikaʻi a hāpai i ka kamaʻilio ākea. Eia kekahi, hōʻike lākou ua ʻike ʻoe pehea e hoʻokele ai i ka honua ʻoihana me ka maʻalahi.
E aʻo i nā ʻōlelo hoʻohālikelike: E hana i kahi manaʻo maikaʻi me kēlā me kēia leka uila
ʻO ka ʻanuʻu mua i ka haku ʻana i nā ʻōlelo polite ʻo ka hoʻomaopopo ʻana he ʻokoʻa lākou ma muli o ka pōʻaiapili. No ka laʻana, ʻaʻole e like ka leo o ka leka uila i kahi hoa pili me ka leka uila i kahi luna. Pēlā nō, pono ka leka uila i ka mea kūʻai aku i kahi kūlana i hiki ʻole iā ʻoe ke hoʻohana me kāu mau hoa.
No laila, ʻo "Dear Sir" a i ʻole "Dear Madam" nā ʻōlelo kūpono e hoʻomaka ai i kahi leka uila. Hiki ke hoʻohana ʻia ka "Aloha" i nā pōʻaiapili maʻamau. ʻO "Regards" kahi pani ʻoihana āpau, ʻoiai ʻo "E ʻike koke iā ʻoe" hiki ke hoʻohana ʻia ma waena o nā hoa pili.
E hoʻomanaʻo: ʻo ka pahuhopu ʻaʻole wale ka hoʻopono, akā ke kamaʻilio maikaʻi. ʻO nā palapala hoʻohanohano kūpono e kōkua i ka hoʻokō ʻana i kēia pahuhopu. Hoʻokumu lākou i kahi manaʻo maikaʻi a hoʻoikaika i kāu mau pilina ʻoihana.
I ka hopena, ʻaʻole nā huaʻōlelo maikaʻi e hoʻohui i kāu leka uila. He mau mea hana lākou e kōkua iā ʻoe e ʻike ʻia he ʻoihana. No laila e lawe i ka manawa e haku iā lākou a hoʻohana iā lākou i kāu pono.
