एक शिक्षक को लिखना: कौन सा विनम्र वाक्यांश अपनाना है?
इन दिनों ईमेल के जरिए किसी शिक्षक या प्रोफेसर से संपर्क करना सबसे आसान तरीका है। हालांकि, भले ही यह सरलता एक बहुमूल्य लाभ है, इस ईमेल को लिखने में हमें कभी-कभी कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है। उनमें से एक निस्संदेह है शुभकामना अपनाने के लिए। अगर कई अन्य लोगों की तरह, आप भी इस कठिनाई को महसूस कर रहे हैं, तो यह लेख आपके लिए है।
शिक्षक से बात करते समय एक संक्षिप्त बुनियादी अनुस्मारक
किसी प्रोफेसर या शिक्षक को ईमेल संबोधित करते समय, आपके ईमेल के माध्यम से आसानी से पहचाने जाने योग्य होना महत्वपूर्ण है। वास्तव में यह सलाह दी जाती है कि अपना अंतिम नाम सीधे अपने संवाददाता के इनबॉक्स में शामिल करें, इस मामले में प्रोफेसर या शिक्षक।
इसके अलावा, ई-मेल के विषय को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए, ताकि आपके संवाददाता को इसकी तलाश में समय बर्बाद करने से रोका जा सके।
शिक्षक या प्रोफेसर के लिए कैसी सभ्यता?
आमतौर पर फ्रेंच में, हम उपनाम के बिना सभ्यता "मैडम" या "महाशय" का उपयोग करते हैं। हालाँकि, यह आपके संवाददाता के साथ आपके संबंधों की समानता या स्थिति पर निर्भर करता है।
यदि ईमेल प्राप्त करने वाले के साथ आपकी बहुत व्यापक बातचीत होती है, तो आप विनम्र वाक्यांश "प्रिय महोदय" या "प्रिय महोदया" का विकल्प चुन सकते हैं।
इसके अलावा, आपके पास एक शीर्षक की सभ्यता का पालन करने की भी संभावना है। इस पर निर्भर करते हुए कि आपका संवाददाता प्रोफेसर, निदेशक या रेक्टर है, "मिस्टर प्रोफेसर", "मिस्टर डायरेक्टर" या "मिस्टर रेक्टर" कहना संभव है।
यदि यह एक महिला है, तो उसे "मैडम प्रोफेसर", "मैडम डायरेक्टर" या "मैडम रेक्टर" का उपयोग करने की अनुमति है।
हालाँकि, इस बात से अवगत रहें कि मिस्टर या मिसेज को लेबल करना स्वीकार्य नहीं है, संक्षेप में आगे बढ़ना, यानी मिस्टर या मिसेज का उपयोग करना। गलती नहीं करने की गलती "मिस्टर" लिखना है। लोग गलती से सोचते हैं कि उनका सामना "मिस्टर" के संक्षिप्त रूप से हुआ है। बल्कि, यह अंग्रेजी मूल का संक्षिप्त रूप है।
शिक्षक को संबोधित एक पेशेवर ईमेल के लिए अंतिम शिष्टाचार
व्यावसायिक ईमेल के लिए, अंतिम विनम्र वाक्यांश एक क्रिया विशेषण हो सकता है जैसे "सम्मानपूर्वक" या "सम्मानपूर्वक"। आप विनम्र भाव "सर्वश्रेष्ठ संबंध" या "सर्वश्रेष्ठ संबंध" का भी उपयोग कर सकते हैं। इस विनम्र सूत्र का उपयोग करना भी संभव है जो पेशेवर पत्रों में मिलता है: "कृपया स्वीकार करें, प्रोफेसर, मेरा सबसे अच्छा संबंध"।
दूसरी ओर, एक शिक्षक या प्रोफेसर के लिए, "ईमानदारी से" या "ईमानदारी से" विनम्र वाक्यांश का उपयोग करना बहुत अजीब होगा। हस्ताक्षर के संबंध में, ध्यान रखें कि हम पहले नाम के बाद अंतिम नाम का उपयोग करते हैं।
इसके अलावा, अपने ईमेल को अधिक श्रेय देने के लिए, आप वाक्य रचना और व्याकरण का सम्मान करके बहुत कुछ हासिल करेंगे। स्माइली और संक्षिप्ताक्षरों से भी बचना चाहिए। ईमेल भेजने के बाद, यदि एक सप्ताह के बाद भी आपके पास कोई उत्तर नहीं है, तो आप शिक्षक से संपर्क कर सकते हैं।
